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La Factura Electrónica en España, una mirada hacia el futuro La adopción de la factura electrónica en España ha ido en aumento con el paso del tiempo, tanto si hablamos de emisión como de recepción. Esta tendencia no solo representa un avance tecnológico, sino que también señala un ahorro significativo de tiempo y costes en su gestión. La creciente adopción de la factura electrónica se ve impulsada por la normativa actual y la nueva «Ley Crea y Crece» En el caso específico de España, la «Ley Crea y Crece» trae consigo algunas obligaciones para las empresas. El Artículo 12 obliga a expedir, remitir y recibir facturas electrónicas a todas las empresas y autónomos en sus relaciones comerciales. Este articulo modifica la normativa actual de la Ley 56/2007, lo que representa un paso importante hacia la digitalización total de las operaciones comerciales en el país. Se prevé que el reglamento sea publicado en el primer trimestre del 2024. Una vez publicado, se establecen unos plazos para que las empresas puedan adaptarse a esta medida paulatinamente. Estos plazos varían dependiendo del volumen de facturación de cada empresa: Las empresas que facturen más de 8 millones de euros tendrán un plazo de 12 meses para adaptarse Las empresas que facturen menos de 8 millones de euros tendrán un plazo de 24 meses para hacerlo Esto significa que todas las empresas tendrán que estar emitiendo y recibiendo facturas electrónicas en un plazo máximo de dos años  Ley Crea y Crece: Objetivos y Obligaciones Aprobada el 22 de septiembre de 2022 y publicada en el BOE como Ley 18/2022, la Ley de Creación y Crecimiento de Empresas conocida como «Ley Crea y Crece», es una de las principales reformas del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia. Establece una serie de medidas que afectan tanto a emisores como a receptores de facturas electrónicas. Su objetivo es promover la transparencia, la eficiencia y la accesibilidad en las operaciones de facturación electrónica  Objetivos: Lucha contra la morosidad comercial Se busca garantizar el cumplimiento de la normativa de morosidad comercial general y sectorial con datos fiables sobre los plazos de pago de los clientes a los proveedores. Estas medidas incluyen: Monitorización del cumplimiento de la normativa de morosidad comercial. Permitir conocer los plazos efectivos de pago y establecer el periodo medio de pago de cada empresa. Las empresas que incumplan plazos de pago no podrán acceder a subvenciones públicas. Deberán publicar su periodo medio de pago a proveedores, el volumen monetario y número de facturas pagadas. Publicación anual de un listado de empresas que hayan incumplido los plazos de pago conforme a la Ley 3/2004, de 29 de diciembre. Digitalización de las empresas Especialmente de las pymes y los profesionales autónomos, en el marco del Plan de Recuperación de la economía española. Garantizar la trazabilidad y control de pagos  Con ello se busca reducir costes y aumentar la eficiencia. Aumentar la liquidez de las empresas  Se pretende reducir el periodo medio de pago y cumplir con los plazos establecidos.   Obligaciones Información sobre el Estado de la Factura Uno de los aspectos más importantes de la «Ley Crea y Crece» es la obligación que impone tanto a los emisores como a los receptores de las facturas electrónicas de proporcionar en todo momento información sobre el estado de la misma. Estos estados (aceptado, rechazado o pago) son estados obligatorios que deben de ir acompañados siempre de la fecha correspondiente y deben ser facilitados en un plazo máximo de 4 días.  Esto significa que, en todo momento, ambas partes deben tener la capacidad de saber en que estado se encuentra la factura y cuándo se pagará Interconexión e Interoperabilidad Gratuita de Plataformas La nueva ley también establece que las plataformas deben garantizar su interconexión e interoperabilidad de manera gratuita. Esto es vital para garantizar el flujo de facturas y asegurar que no existan barreras técnicas que puedan dificultar el proceso de facturación electrónica. Almacenamiento de Facturas Al igual que los plazos actuales, la «Ley Crea y Crece» establece que las facturas electrónicas deben guardarse por un período de 4 años. Durante este tiempo, tanto el emisor como el receptor pueden solicitar una copia de la factura en cualquier momento, sin ningún coste adicional. Acceso a Programas de Facturación Además, la ley también requiere que las empresas proporcionen acceso a los programas de facturación electrónica. Esto significa que los usuarios deben tener la capacidad de leer, copiar, descargar e imprimir la factura electrónica de manera gratuita. Sanciones por Incumplimiento Es importante destacar que el incumplimiento de cualquiera de estas normas puede llevar a sanciones significativas. En particular, las sanciones pueden llegar hasta los 10.000€ por cada infracción cometida.   Formatos Aceptados de la Factura Electrónica en España La legislación establece diferentes formatos válidos para el intercambio de facturas. Es fundamental que las facturas electrónicas contengan la información estructurada y regulada por el RD 1619/2012. De lo contrario, no se podrá integrar el dato en el ERP del cliente y no realizar la automatización, por lo que se invalida el PDF. Los formatos aceptados son: XML, que ya se utiliza en la administración pública “FACTURAE” EDI, que viene utilizándose en varios sectores UBL, que utiliza en el resto de Europa “PEPPOL” Durante los primeros 12 meses, las empresas obligadas a emitir facturas en formato electrónico, deben acompañarlas de un documento en formato PDF que garantice su legibilidad especialmente para aquellas empresas y profesionales que aún no estén obligados a recibirlas de forma electrónica En AmyPro apostamos por la «digitalización de procesos empresariales», entre ellos la implementación de factura electrónica y te ayudamos en todo el proceso de implantación, proporcionándote herramientas y soluciones líderes en el mercado. Ponte en contacto con nosotros y nuestro equipo de expertos te asesorará de la solución que mejor se adapte a tu negocio.

Optimiza la gestión de tu ECM con la IA En los últimos años, hemos experimentado un gran crecimiento en la era digital gracias a la incorporación de nuevas tecnologías tanto a nivel personal como a nivel profesional. La llegada de la Inteligencia Artificial ha supuesto una auténtica revolución en todos los ámbitos, incluyendo los negocios de cualquier sector. Con la integración de la IA en los softwares de ECM, podemos añadir un valor extra a nuestras empresas «optimizando sus procesos de gestión» Tras el paso de los años, el volumen de datos e información que las organizaciones tienen que procesar diariamente, se ha incrementado considerablemente. Esto,  resulta cada vez más tedioso para todas aquellas personas que tiene que gestionar documentación e información en sus empresas. Si nos enfocamos por ejemplo en los datos de contratos que almacenamos en nuestros gestores documentales, la IA es capaz de extraer y procesar una gran cantidad de información de un documento, en tiempos más cortos, con una mayor eficiencia y precisión, lo que genera unos mejores resultados. «Optimiza la gestión de tu ECM con la IA» Por otro lado, una de las principales preocupaciones a la hora de gestionar digitalmente nuestra documentacion, es la seguridad de la información que manejamos. Gracias a la IA, podemos garantizar que nuestra información estará más protegida proporcionando así una mayor seguridad, integridad y cumplimiento normativo. Para superar todos los desafíos que se nos presentan diariamente en la gestión del contenido empresarial, debemos trabajar con un software que cubra todas estas necesidades. Una de las soluciones mejor valorada en este campo es Doxis Intelligent Content Automation (Doxis ICA) Optimiza la gestión de tu ECM con DOXIS ICA  Doxis ICA es una innovadora plataforma, impulsada por la Inteligencia Artificial, con la que podrás unir y automatizar el contenido en todo el ecosistema empresarial, creando una visión 360° del negocio y proporcionando un lugar de trabajo digital eficiente. Esta diseñada para optimizar cualquier tipo de industria como producción, banca, seguros, logística, o servicios públicos entre otros. Con Doxis ICA, potenciarás el trabajo diario de los empleados, mejorarás la comprensión de documentos y optimizarás los procesos comerciales. El objetivo es lograr que los usuarios obtengan el máximo valor de la información de su organización, lo cual permitirá una toma de decisiones acertada, una mejora en la experiencia de sus empleados y clientes, e incluso gestionar el contenido de manera más inteligente, conectada y consciente del contexto. Gracias a la Automatización Inteligente de Contenidos, las empresas conseguirán una reducción de costes directos e indirectos DOXIS INTELLIGENT CONTENT AUTOMATION Características y beneficios de Doxis ICA 1-Archivado electrónico con Doxis ICA Doxis ICA ofrece una solución segura para el almacenamiento de toda la información relevante para el negocio, permitiendo utilizar este valioso conocimiento de manera productiva. Además, ayuda a minimizar los riesgos de cumplimiento al permitir el archivado de documentos de acuerdo con los requisitos reglamentarios. Esta funcionalidad impulsa la productividad al reducir el tiempo de archivo y búsqueda de documentos. 2-Automatización de flujos de trabajo Permite acortar los tiempos de procesamiento a través de la automatización, minimizando los errores y por lo tanto, ahorrando tiempo y dinero. Asimismo, ayuda a mejorar la utilización de recursos al automatizar tareas rutinarias y liberar a los empleados para tareas de mayor valor. Los flujos de trabajo estandarizados y rastreables en toda la empresa facilitan el cumplimiento de los requisitos de cumplimiento. 3-Cumplimiento con Doxis Doxis ICA garantiza mantener su ventaja competitiva al proporcionar pruebas de cumplimiento a socios financieros, proveedores y clientes. Esto nos permite mitigar riesgos de cumplimiento demostrando el cumplimiento de los requisitos normativos e internos. Además, al dejarlo documentado,  genera confianza, lo cual ayuda a atraer y retener clientes así como a obtener más oportunidades de negocio. 4-Archivos electrónicos con Doxis La función eFiles de Doxis permite mejorar el servicio al cliente y socios comerciales al proporcionar información inmediata y gestionar consultas, pedidos, etc., de manera más rápida. Además, no ayuda a optimizar nuestros procesos y proteger la información almacenada contra el acceso no autorizado, la pérdida y la manipulación. 5-Automatización de contenidos potenciada con inteligencia artificial Doxis ICA mejora la comprensión de los documentos y potencia los procesos comerciales a través de sus capacidades de ECM. Permite a los empleados trabajar de manera más eficiente y tomar mejores decisiones comerciales gracias a la mayor transparencia y los conocimientos inteligentes proporcionados por la IA. 6-Trabajo más rápido, mejor y más potente con IA La IA integrada en Doxis ICA permite procesos automatizados y asistencia inteligente que ayudan a los empleados a trabajar de manera más eficiente. Se puede aplicar la IA donde sea necesario, funcionando en conjunto con los sistemas actuales para transformar y mejorar los procesos. La mayor transparencia y los conocimientos inteligentes de la IA garantizan que se obtenga la mejor información de los datos, optimizando las decisiones comerciales y minimizando los riesgos. 7-La IA está aquí para ayudar  Ofrece una serie de funcionalidades potenciadas por IA que facilitan el trabajo diario, desde el procesamiento inteligente de documentos hasta la automatización inteligente de procesos. También incluye un asistente de contenido inteligente que proporciona la información correcta en el momento correcto, independientemente de la aplicación con la que se esté trabajando. 8-Colaboración con usuarios externos en Doxis Permite colaborar de manera efectiva con usuarios externos. Esta característica puede ayudar a aumentar los ingresos, optimizar la forma de colaborar con socios de proyectos y proveedores, acelerar los procesos comerciales y minimizar los errores. Además, protege el conocimiento de la empresa al restringir su disponibilidad a ciertos empleados y socios comerciales. Asimismo, documenta las actividades de colaboración con socios externos y transfiere las experiencias de aprendizaje de los proyectos a otros procesos comerciales para mejorar la calidad en toda la empresa. Doxis ICA es una herramienta que ofrece una amplia gama de funcionalidades para mejorar la gestión de la información en las empresas, desde el archivado electrónico hasta la automatización de flujos de trabajo, pasando por la colaboración con usuarios externos. Todo ello, potenciado con inteligencia … Leer más

Insights & Analytics for OpenText VIM Insights & Analytics for OpenText VIM,  para automatizar los procesos de análisis y rendimiento de los departamentos de cuentas por pagar.  SAP Vendor Invoice Management by OpenText, conocido también por sus siglas en inglés como VIM, se ha convertido en una de las herramientas imprescindibles para automatizar el proceso de facturación de proveedores en los departamentos de cuentas por pagar. Gracias a su capacidad de captura inteligente de datos y su enrutamiento automatizado basado en reglas y roles, VIM optimiza el flujo de recepción, gestión, seguimiento y enrutamiento de facturas. ¿Cuáles son los desafíos habituales que se encuentran los departamentos de cuentas por pagar? Enfrentarse a la recepción y gestión diaria de facturas a través de diferentes canales y formatos es uno de los principales problemas a los que se enfrentan los departamentos de cuentas por pagar. Esto puede ocasionar errores en la gestión, falta de visibilidad y retrasos en los pagos, entre otros inconvenientes. Además, uno de los desafíos principales a los que se suelen enfrentar estos departamentos es la falta de visibilidad en la medición del rendimiento de las cuentas a pagar. Generalmente se utilizan la combinación de VIM Analytics, Central Reporting y Microsoft Excel con este fin. ¿Cuáles son las características de estas herramientas? VIM Analytics es una herramienta poderosa que proporciona datos detallados a nivel operativo, con una amplia gama de campos y criterios. Sin embargo, su formato de informes tabulares no permite su manipulación, lo que dificulta la generación de información sobre los procesos de cuentas por pagar. Por otro lado, Central Reporting es una herramienta especializada en la generación de informes de productividad. Sin embargo, utiliza las tablas secundarias de VIM, lo que puede causar retrasos y, por ende, informes con datos desincronizados. ¿ Cómo podemos potenciar el uso de SAP VIM? Os presentamos el panel Insight & Analytics de nuestro socio Turnpikes. Gracias a este acelerador de VIM, ofreceremos un valor añadido y diferencial a los departamentos de cuentas por pagar, mejorando significativamente sus procesos de análisis y rendimiento. Insights & Analytics for OpenText VIM es una herramienta complementaria y especializada, que permite extraer toda la información de VIM Analytics y Central Reporting, presentándola luego en formatos sencillos de analizar y fáciles de visualizar         Características de Insigths & Analytics for OpenText VIM Complementa VIM Analytics, al detectar y resolver problemas de rendimiento, cuantificando el avance y ajustando su enfoque para alcanzar un estado de “flujo feliz”. Esta aplicación cuenta con la certificación de OpenText y está basada en la nube, lo que garantiza «seguridad y visibilidad» en todo momento. Insight & Analytics te ofrece  paneles de control de KPI preconfigurados y listos para utilizar, brindándote una visión completa y fácil de entender: Descripción general de la factura del proveedor; Análisis de pago de facturas; Análisis de fechas, análisis de residuos; Análisis de excepciones; Análisis de proveedores; Rendimiento de OCR; Panel de AP; Automatización; Productividad de las OSFL; Productividad de orden de compra Beneficios del Dashboard Insights & Analytics for OpenText VIM Potencia la capacidad de medir y visualizar de forma efectiva VIM Aumenta la precisión al automatizar el proceso de extracción y transformación de datos mediante la captura inteligente, lo cual disminuye los errores manuales. Optimiza la visualización de informes con paneles predefinidos que facilitan el análisis del desempeño de los departamentos de cuentas por pagar. Reduce las tareas manuales repetitivas, incrementando así la productividad de tus empleados. Promueve una mejor relación con tus proveedores. Permanece actualizado conforme se lanzan nuevas versiones de VIM. Desde AmyPro ECM Solutions, queremos ofrecer a nuestros clientes una solución innovadora que revolucionará los procesos de negocio en los departamentos de cuentas por pagar No dudes en contactarnos  o solicitarnos una demo sin compromiso. Estaremos encantados de explicarte en detalle las capacidades de esta herramienta y las mejoras significativas que lograrás obtener en tus análisis de procesos.

¿QUE ES UN OCR? «Optical Character Recognition», conocido también por sus siglas en ingles cómo OCR. Es una tecnología que permite digitalizar documentos físicos convirtiéndolos en un texto reconocible y procesable en nuestros ordenadores. Utilizan la tecnología de reconocimiento de caracteres ópticos para convertir el texto de una imagen o documento físico en un texto digital procesable. Este sistema  algoritmos y técnicas de procesamiento de imágenes. Después, las analiza, identifica todos sus caracteres y por último, los convierte en texto digital. Los sistemas OCR son capaces de procesar cualquier tipo de documento de una empresa (albaranes, facturas, recibos, contratos etc), a través de la extracción inteligente de datos, automatizando el procesamiento de documentos. Una vez procesados, los digitaliza permitiendo a las empresas aumentar su eficiencia, reducir los costes y mejorar la precisión de sus datos. Dificultades de las empresas sin un sistema OCR  Las empresas sin un sistema OCR  pueden enfrentarse día a día a diferentes dificultades tanto en la gestión de sus documentos, como en todo lo relacionado a los procesos de negocio: Pérdida de tiempo.  Los empleados dedican una gran cantidad de tiempo en grabar los datos manualmente. Este tipo de tareas suelen ser tediosas y repetitivas y hace que se dejen de lado otras tareas que aportan mayor valor a las empresas. Aumento de errores. Al tener que introducir manualmente todos los datos de un documento físico en un sistema informático, el porcentaje de error se eleva, llegando a afectar negativamente la precisión de los datos y comprometiendo la integridad de los procesos empresariales. Aumento de costos. Todo lo anteriormente descrito, introducir manualmente los datos, almacenar en papel todos los documentos, producirse errores en los procesos, etc., hace que aumentemos los costes y reduzcamos la eficiencia de nuestra empresa Mala gestión y almacenamiento de los documentos. Sin un sistema OCR, una empresa queda expuesta a que su documentación pueda quedar dañada o extraviada, sin ser posible su recuperación. Almacenar la documentación en papel se convierte en un trabajo tedioso, lento e inseguro. ¿Qué beneficios tiene implantar una herramienta OCR en tu empresa?  Aumento de eficiencia  Digitalizar los documentos con un sistema OCR, permite que los empleados de la empresa realicen una búsqueda más rápida y precisa de la información Ahorro de tiempo  Al digitalizar todos nuestros documentos con un sistema OCR, eliminamos la tarea de copiar y grabar manualmente toda la información que se obtiene de un documento impreso, lo cuál hace que nos ahorremos mucho tiempo Reducción de errores  Al utilizar un sistema OCR en nuestro negocio, ya no necesitamos ingresar manualmente los datos de nuestros documentos, por lo que se reduce drásticamente el margen de error. Reducción de costos  Digitalizar nuestros documentos con un sistema OCR nos permite reducir los costes que puedan ir asociados al almacenamiento, gestión o destrucción de nuestros documentos físicos Reduce el impacto medioambiental  Beneficio para nuestro planeta  La producción de papel como facturas, contratos, albaranes, y su respectivo almacenaje significan un alto porcentaje de emisión de CO2, una excesiva tala de árboles y además, provocan la extinción de especies de flora y fauna. La digitalización de documentos contribuye a preservar el medio ambiente y a la protección de los bosques primarios. Tanto el gobierno de España como la Unión Europea apuestan por el uso de estas tecnologías para afrontar los retos del cambio climático y la degradación del medio ambiente. ¡Conservemos entre todos nuestro planeta integrando nuevas tecnologías y herramientas para hacerlo posible! Desde AmyPro te ayudamos en el proceso de implantación  Lleva los procesos de negocio de tu empresa al siguiente nivel, y confía en profesionales del sector. Desde AmyPro, te ayudamos con la elección de la  herramienta que mejor se adapte a las necesidades de tú negocio, trabajando con los fabricantes y soluciones líderes en el mercado. Contáctanos o solicítanos una demo para ampliar información

¿Qué es ECM?  ECM, también conocido por sus siglas en ingles como Enterprise Content Management es  un conjunto de tecnológicas y estrategias que permiten a las organizaciones poder gestionar, almacenar y entregar toda la información de cualquier departamento, de una manera eficiente y 100% segura a lo largo de los procesos, tanto administrativos, ejecutivos o incluso, en la propia cadena de valor. ECM en la Gestión Documental  Ya han pasado unos años desde la pandemia, y, a pesar de que muchas organizaciones ya estaban adaptadas al teletrabajo y disponían de los medios necesarios para digitalizar procesos de negocios, muchas otras no lo estaban ni tenían los medios necesarios para adaptarse, por un lado, a una nueva forma de trabajo a distancia y por otro, no disponían de medios para  almacenar, gestionar y custodiar la información, de una manera telemática o digital. Estas empresas se vieron en la obligación de implantar a pasos agigantados herramientas y soluciones que les permitieran trabajar de manera remota, eficiente y segura. Es aquí dónde toman un papel muy importante las herramientas ECM en los procesos de gestión documental ya que permiten la captura, almacenamiento, gestión y entrega de cualquier documento electrónico y además trabajar y obtener esta información desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo, y siempre en tiempo real. Objetivos de un sistema ECM en una empresa  Gracias a la Automatización de tareas repetitivas, la centralización de toda la información en un mismo entorno, y la implementación de controles de seguridad y upgrade de versiones, lograremos algunos de los objetivos principales de las organizaciones como; ser más efectivos en los procesos de gestión documental, asegurar la integridad de toda la información, reducción de errores, asegurar la confidencialidad de la documentación y acceder a ella en tiempo real y desde cualquier lugar. ¿Cuáles son las principales funcionalidades?  Como hemos mencionado en líneas anteriores, algunas de las funciones básicas en un sistema ECM son: Captura y almacenamiento de documentos en un repositorio central y seguro Búsqueda y recuperación de cualquier documento, rápidamente y con gran precisión Flujo de trabajo y colaboración entre diferentes departamentos de una empresa y los distintos usuarios de la herramienta Gestión de versiones, tanto su creación, como su control y upgrade Seguridad y cumplimento normativo asegurando la integridad y disponibilidad de la información ¿Qué ventajas tiene integrar la gestión documental en una empresa? La gestión documental en una empresa es una parte fundamental ya que nos permite custodiar, almacenar y acceder a todos los documentos importantes de una organización: Mejora de la eficiencia ya que los sistemas de gestión documental nos permiten automatizar los procesos, eliminando las tareas manuales y repetitivas y reduciendo drásticamente los errores. Elimina la información y documentos físicos en papel El acceso a la información es más rápido y fácil con búsquedas más sencillas gracias al empleo de Inteligencia Artificial (IA) Aumento y mejora de la productividad y la toma de decisiones Además, mejora la transparencia y responsabilidad gracias a un control y seguimiento más eficaces Permite una mayor colaboración entre distintos departamentos y equipos dentro de una organización Mayor seguridad y control de la información gracias a la implantación de medidas de seguridad para proteger los documentos de una empresa Correcta gestión del ciclo de vida de los documentos AmyPro integra ECM en el entorno SAP  Lleva tu gestión documental al siguiente nivel y confía en profesionales del sector. Desde AmyPro, ayudamos a tu empresa con la gestión de contenidos empresariales ECM, implementamos los procesos de digitalización necesarios dónde tendrás control sobre los documentos y contenidos de tu organización. Trabajamos con las soluciones líderes del mercado, contáctanos  o solicítanos una demo¡¡  

La Automatización Robótica de Procesos, también conocida por sus siglas en inglés como (RPA), es una tecnología de software que permite crear robots (bots, algoritmo o software) de una forma fácil y ágil a partir de una serie de reglas establecidas. Gracias a esta tecnología, conseguimos automatizar las diferentes acciones manuales repetitivas con alto volumen de información, permitiendo a los empleados dedicarse a tareas de mayor valor para la empresa, y a su vez, reduciendo los posibles errores humanos. Es una tecnología relativamente nueva y es muy rápida de implementar. ¿Qué puede hacer un robot RPA? Archivos: Puede crear, leer, editar archivos como hojas de cálculo, archivos de texto. Directorios o carpetas: Crear, editar nombres, eliminarlos, saber la cantidad que hay en un directorio específico, mover documentos… Aplicaciones de escritorio o web: puede navegar en las diferentes opciones del sistema, loguearse con un usuario y contraseña que le asignemos, navegar y cargar información de formularios y esperar respuestas de estos sistemas e interactuar con cualquier interfaz gráfica. Correo electrónico: puede enviar y recibir correos, descargar información tanto del texto del correo como de los archivos adjuntos. Bases de datos: Consultar y agregar datos, editar y eliminar datos. Tomar decisiones simples: Decisiones sencillas sin alta complejidad. Realizar cálculos: cálculos numéricos, métricas, operaciones matemáticas, porcentajes, etc. Reconocer imágenes: Con la ayuda de la tecnología OCR que nos permite reconocer texto a través de imágenes. Beneficios del RPA 1.- Aumento de la productividad de los empleados La Automatización Robótica de Procesos acelera los flujos de trabajo y hace que los empleados de una empresa queden liberados de tareas repetitivas y tediosas, pudiendo dedicar más tiempo a tareas delicadas, complejas y de mayor valor. 2.- Ahorra tiempo y costes Las tareas repetitivas suponen una gran inversión de tiempo y dinero. Un robot es mucho más rápido que el ser humano, pueden realizar una mayor cantidad de trabajo, nunca se cansan y trabajan ininterrumpidamente los 365 días del año. 3.- Integración Las mejores soluciones de RPA, pueden combinarse e integrarse con otras tecnologías como OCR e Inteligencia Artificial (IA). Además, pueden adquirir diversas funcionalidades, tales como la firma certificada, validación de flujos, la trazabilidad, el reporting, o la validación de firmas digitalizadas, entre otros. 4.- Mejora de la analítica Los resultados que obtenemos de los robots son precisos y sin errores, conociendo estos datos en tiempo real, lo que mejora la calidad de la analítica en el proceso permitiendo una correcta toma de decisiones. Además, se podrán añadir más robots cuándo haya más carga de trabajo. 5.- Eficiencia Mejora la eficiencia de los procesos entre un 50 y un 90% ya que se invierte menos tiempo y recursos de procesamiento. 6.- No intrusivo El RPA se puede instalar sin interferir en los sistemas, ya que no se necesita la intervención del departamento de IT. Casos de uso de RPA A continuación, nombramos algunos casos de uso de RPA: 1.- Alta proveedores, clientes y nuevos empleados Este procedimiento sucede cuando damos de alta en el sistema de nuestra empresa a un proveedor, un cliente o un nuevo empleado. Debemos incluirlos dentro de las gestiones operativas como, por ejemplo, Razón social, CIF, datos bancarios etc, para proveedores, datos de facturación, contratos, anexos etc, para clientes o imputación de horas, de gastos, generar un nuevo e-mail, etc, para nuevos trabajadores. Un sistema RPA es capaz de realizar todas estas tareas en poco tiempo, sin errores, y sin la necesidad de intervención humana. 2.- Mantenimiento de proveedores, clientes y nuevos empleados Basándonos en el ejemplo anterior, si necesitamos actualizar los datos de nuestros empleados, realizar un nuevo contrato con nuestro proveedor, o modificar algún dato de nuestros clientes, lo podremos conseguir con el sistema RPA ya que es capaz de automatizar procesos que desencadenan de otros eventos. 3.- Atención al cliente Actualmente, nuestros clientes buscan inmediatez y respuestas en el menor tiempo posible de todas sus consultas o reclamos. Gracias a la “Automatización de Procesos”, es posible reconocer estas consultas o reclamos, para luego clasificarlas por categorías y asegurar que sean derivadas al departamento o áreas adecuadas para una rápida resolución. 4.- Procesamiento de facturas y nóminas En el caso de las nóminas, es una tarea repetitiva, que sucede todos los meses, en la cual incluimos una gran cantidad de datos. El riesgo de errores puede retrasar los pagos del personal. RPA puede verificar la hoja de asistencia de los empleados, las horas trabajadas, horas extras, generar ganancias y deducciones etc, evitando así fallos y retrasos en los pagos. Lo mismo pasa con el procesamiento de facturas, ya que implica una gran cantidad de datos a registrar y una gran cantidad de facturas que se deben procesar. Puede dar lugar a errores y a su vez pueden llevar a demoras en los pagos a nuestros proveedores. Gracias a la tecnología RPA, podemos Automatizar dicho proceso, minimizando errores, cumpliendo las leyes y los plazos de pago. 5.- Comparación de precios El personal encargado del departamento de compras está en constante búsqueda del precio adecuado en la adquisición de la materia prima o productos que necesitan para fabricarlos, ya que esto repercute en los ingresos de la compañía. Con la implementación de RPA este proceso de investigación se automatiza y se ahorra mucho tiempo y dinero ya que son los bots los encargados de comparar en el mercado precios, cualidades y calidad de diferentes proveedores. El resultado: las empresas pueden obtener sus productos al mejor precio posible y con la mejor calidad. 6.-Actualizaciones de CRM Realizar nuevas entradas y actualizaciones en nuestro CRM suele ser bastante tedioso, es por ello que con la ayuda del RPA, se optimiza este proceso en la recopilación de los datos del contacto, identifica los  datos que puedan faltar, actualiza la información, y además de ello, rastrea la web para encontrar información de prospectos logrando enriquecer la lista de contactos existente. Sin lugar a duda, la RPA, es una de las tecnologías de la industria 4.0, que llegó para quedarse y que nos ofrece un … Leer más

Nacimiento y evolución de AmyPro  Hace 11 años nos aventuramos por emprender nuestra propia marca, una nueva sociedad había nacido llena de sueños y metas por cumplir a nivel profesional y personal, creando así AmyPro. Unos compañeros de profesión, con más de 15 años de experiencia en el ámbito de la gestión documental, decidimos embarcarnos en esta gran aventura para aportar soluciones necesarias del entorno SAP que facilitaran los procesos de negocio en las organizaciones, guiándolas en el proceso de transformación digital, utilizando estrategias y soluciones de negocio lideres en la gestión de contenido y robotización de procesos en entornos SAP. Lo teníamos claro: Ofrecer servicios de consultoría, soporte y mantenimiento para optimizar los procesos de compras, principalmente la recepción de facturas de proveedor, así como toda la digitalización y extracción de la información relacionada usando tecnologías de OCR y Machine Learning. Implementar soluciones para la automatización robótica de procesos (RPA) en SAP, ayudando a nuestros clientes a minimizar las tareas repetitivas y tediosas, las cuales aportan poco valor a los usuarios del negocio. Con nuestro departamento de consultoría ECM abordamos proyectos de gestión de contenidos empresariales ayudando a las empresas en su proceso de “transformación digital”. El desarrollo profesional y la implicación de cada miembro del equipo en los proyectos han hecho posible el crecimiento de AmyPro, generando un aumento de servicios con nuestros clientes y ampliando los acuerdos de colaboración con otras consultoras de primer nivel nacional e internacional. Nuestro equipo tiene más de 20 certificaciones en soluciones y servicios en el entorno SAP que hacen posible la implementación de procesos tecnológicos y digitales para la mejora en la gestión documental de las organizaciones que confían en nosotros. Nuestra filosofía  Nuestra filosofía ha sido y es “Ofrecer servicios de alta calidad, analizando la situación de cada organización, sus necesidades, problemáticas y aconsejando en todo momento la mejor solución para optimizar sus procesos”. Cada cliente es único y cada organización tiene necesidades distintas. Nuestra dilatada experiencia hace posible que detectemos cada servicio o solución que la organización necesita, ayudando, acompañando y apoyando en todo el proceso en su camino a la “Transformación Digital” A lo largo de estos años, hemos adquirido una cultura de servicio al cliente que proyectamos en cada uno de nuestros proyectos. Los hacemos únicos y propios y todo ello gracias a la implicación, dedicación y entusiasmo que proyectan todos y cada una de las personas que forman parte de esta empresa. “Nuestro Gran Equipo Humano” Expansión Internacional  Muy pronto llegó nuestra expansión internacional, en el año 2014, donde AmyPro firma el acuerdo como partner con la empresa OpenText, la empresa de software más grande de Canadá donde tiene su sede, desarrolla y distribuye Enterprise Information Management. En el año 2015 firmamos un acuerdo con una compañía estadounidense para dar cobertura internacional a sus proyectos, focalizados en grandes multinacionales americanas. Aportábamos expertise en Opentext y habla inglesa y española, abriéndonos el mercado en Latam y el resto de Europa, mercado que en el día de hoy seguimos establecidos. Poco a poco la compañía ha ido creciendo y evolucionando gracias a la confianza que han depositado en nosotros nuestros clientes y gracias a la formación continua, compromiso y experiencia adquirida por cada miembro de equipo de profesionales que forman nuestra empresa. En el año 2016, AmyPro se convierte en partner oficial de SAP en la modalidad de Sap PartnerEdge Open EcoSystem. Sap es el líder de software para aplicaciones empresariales, la compañía más grande de software de Europa y tercera más grande del mundo. Además, desde este año, nos hacemos miembros de AUSAPE (Asociación de usuarios SAP de España). Esta alianza nos permite estar constantemente actualizados con las últimas novedades dentro del ecosistema SAP y estar en contacto con su red de usuarios (clientes, usuarios y otros partners). A lo largo de estos años, hemos participado en varios de sus Fórum, entre ellos, este último en Sevilla, cuyo lema fue: Humanos Digitales, muy acorde con los cambios y evoluciones que estamos teniendo a raíz de la pandemia. Un año más tarde, en abril del 2017, firmamos el acuerdo con Kofax, proveedor de software de automatización inteligente con sede en Irvine, California, especialistas en la automatización de procesos financieros, RPA, y soluciones de captura. Para ese mismo año, en abril, se firma el acuerdo con Ser Group, proveedor de software líder en el mercado internacional de gestión de contenido empresarial (ECM) y servicios de contenido. Premio Europeo a la gestión e Innovación Empresarial  Para el año 2018, la “Asociación de Europea de Economía y competitividad” otorgó a AmyPro el premio Europeo a la ”Gestión e Innovación Empresarial” recibiendo la medalla de oro al Mérito en el trabajo en reconocimiento al espíritu empresarial dentro del marco europeo y a la trayectoria profesional en el sector de informática; servicios a empresas. La medalla de Oro al Mérito en el Trabajo reconoce a los más destacados profesionales, cuyo objetivo es distinguir el espíritu empresarial de quienes contribuyen al desarrollo económico del país. El evento se celebró en el Hotel Eurostars Suites Mirasierra. Continúan los acuerdos de Partner  Para el año 2019, AmyPro y Serrala firman un acuerdo de cooperación estratégica. Serrala es una empresa global de software de automatización financiera y pagos B2B que crea capacidades de pago más seguras en todo el mundo para empresas de todos tamaños. Es una fintench líder que amplia los límites del software financiero al integrar finanzas y tesorería en un ecosistema central para pagos corporativos. AmyPro, asumió sus funciones de representante Serrala para España, y participó en la Cumbre de usuarios organizado por Serrala en Hamburgo, en Septiembre 2019, bajo el título “Enhanced Technology Meets Empowered Clients”. Así mismo, recibimos el galardón como primer partner de la región sur de Europa. Becas y Convenios con Universidades  Desde el año 2018, AmyPro tiene convenios de colaboración con las principales Universidades como la Universidad Politécnica y la Universidad Rey Juan Carlos. Esta formación en un entorno real dentro de nuestra organización les brinda la oportunidad a los estudiantes de poner en práctica todo … Leer más

Desde el año 2017, cada 27 de junio, se celebra el Día Mundial de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas. En este día, promovido por la Organización de las Naciones Unidas (ONU), se reconoce el papel de estas empresas en el impulso de las economías, cuyo papel principal es el fomento del desarrollo y el empleo. Las pymes son el motor de la economía de nuestro país. Sin embargo, sus escasos recursos les impiden desarrollarse y crecer y resulta complicado llegar a ser una mediana empresa. La manera de trabajar en una microempresa o en una pequeña empresa está muy alejada de los procesos que tiene una gran corporación. A su vez, también son responsables de una generación de empleo e ingresos importantes en todo el mundo y son un factor clave en la reducción de la pobreza y el fomento del desarrollo. En parte, son las encargadas de emplear a una gran proporción de trabajadores pertenecientes a los sectores más vulnerables de la sociedad, como mujeres, jóvenes y personas de hogares desfavorecidos. ¿Qué son las microempresas y las pequeñas y medianas empresas? Según la Comisión Europea, se tienen en cuenta para esta categorización el volumen de negocios anual, y el número de asalariados. Podemos distinguir estas definiciones: Microempresa: Menos de diez trabajadores asalariados y un volumen de negocios anual inferior a 2 millones de euros. Pequeña empresa: Menos de cincuenta trabajadores asalariados y un volumen de negocios anual inferior a 10 millones de euros. Mediana empresa: Menos de 250 trabajadores asalariados y un volumen de negocios anual inferior a 50 millones de euros. Categorizando las pymes por sectores, predomina el sector servicios, que abarca 2.147.203 empresas, la construcción 331.007, el sector agrario 274.210 y, por último, la industria con 174.811 empresas. ¿Por qué son tan importantes para la economía global? Según el Consejo Internacional para la pequeña empresa, este tipo de negocios representa el 90 por ciento del total de las empresas mundiales y generan entre el 60 y el 70% de empleo a nivel mundial Información adicional: Para 2030 se necesitarán 600 millones de empleos para absorber la creciente fuerza laboral mundial, lo que hace que el desarrollo de las pymes sea una alta prioridad para muchos gobiernos de todo el mundo. En los mercados emergentes, las pymes generan la mayoría de los empleos formales, que crean 7 de cada 10 empleos. Aumentar las inversiones anuales en pequeñas y medianas empresas en $ 1 billón generaría dividendos desproporcionados en términos de progreso hacia los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Las pequeñas empresas de los países en desarrollo se encuentran entre las más preocupadas por el cambio climático: el 68% de las empresas del África subsahariana dicen que los riesgos ambientales son importantes para sus negocios, según una investigación del Centro de Comercio Internacional (ITC). La mitad de las empresas encuestadas en los países desarrollados dicen lo mismo.

Kofax Total Agility es una plataforma inteligente de automatización de procesos comerciales y de contenido, altamente flexible y versátil, que combina la captura inteligente de datos con OCR avanzado (Optical Character Recognition), gestión de flujo de trabajo digital e inteligencia artificial IA de datos con sistemas ERP o ECM (Enterprise Content Management) y automatizar procesos utilizando tecnología RPA. Esta plataforma de software incluye varios productos de Kofax. Gracias a la implantación de Kofax KTA (KOFAX TOTAL AGILITY), las empresas podrán obtener un importante ahorro en los costes operativos, aumentando así la productividad y al mismo tiempo manteniendo e incluso mejorando la calidad de muchos de sus servicios. Esta herramienta se adapta según las necesidades y el sector de la organización con el objetivo de implementar procesos agilizados y mejorar las acciones diarias de la propia empresa con sus clientes, proveedores y partners involucrados. Optimiza y Agiliza las interacciones con KTA Optimiza las interacciones con tus clientes, proveedores o partners, digitalizando los procesos de la organización. Hoy en día, todos tenemos la necesidad de obtener tiempos de respuesta rápidos, participar en entornos colaborativos y poder tener acceso y visibilidad desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar del mundo. Muchas de las interacciones con nuestros clientes, partners o proveedores, suelen ser tediosas, repetitivas y laboriosas, llevándonos mucho tiempo en la gestión y lo más importante, a errores humanos. Para evitar estas situaciones y lograr administrar la empresa de una manera más eficiente, es necesario contar con herramientas adecuadas y gracias a Kofax Total Agility, obtenemos una plataforma de transformación digital unificada en una sola interfaz, lo que nos proporcionará un alto nivel de autonomía, rapidez, adaptabilidad y transparencia. Beneficios KTA de Kofax La “Transformación Digital” ha llegado para quedarse abriéndose paso en la mayoría de los procesos empresariales para facilitar las acciones humanas diarias en los distintos departamentos de las organizaciones. Con la implantación de herramientas como KTA, las tareas diarias de las empresas quedan respaldadas por la analítica y toma de decisiones de la Inteligencia Artificial (IA). Los procesos de negocio ven aumentada su agilidad y eficiencia. KTA, cumple todas las necesidades para ayudar a las organizaciones en el proceso de cambio a la transformación digital de las acciones cotidianas de la empresa (Gestión de Procesos BPM) Gracias a la captura OCR, es capaz de reconocer los datos en los documentos procesados (facturas, albaranes, pedidos etc.) y gestionarlos de una manera rápida, fácil, eficiente y cumpliendo con las leyes. Cabe destacar entre otros los siguientes beneficios: Automatización Inteligente Combina la captura cognitiva con la orquestación de procesos, incorpora firmas electrónicas como integraciones preconstruidas y proporciona acceso móvil y omnicanal. Aplicaciones aprobadas Incorporación de clientes y gestión de respuestas, gestión de reclamaciones y procesamiento de facturas y pedidos de venta. Mejora las tareas diarias Reduce la intervención humana ¿y esto que implica? Ahorro de costes en procesos repetitivos. Los trabajadores ocuparan menos tiempos en tareas repetitivas, pudiendo emplearse en tareas de alto valor para la empresa. Minimización de errores ya que se elimina la extracción manual de datos de los flujos de trabajo. Departamentos más productivos, ya que las tareas quedan complementadas en menos tiempo gracias a la Inteligencia Artificial. Reduce los tiempos de respuesta con tus clientes mejorando así las relaciones profesionales gracias a la agilización de flujos de trabajo. Reduce el uso de la documentación en papel, contribuyendo positivamente en el impacto medioambiental. Desde AmyPro, te ayudamos en su implantación Nuestro equipo de expertos te asesorará en todo lo que necesites para la implementación de esta herramienta en tú organización. Contáctanos o solicítanos una DEMO sin compromiso y te ampliaremos información sobre la solución Kofax Total Agility.