Factura electrónica obligatoria en España: conclusiones de nuestro Desayuno con Expertos 

El pasado 23 de abril celebramos nuestro Desayuno con Expertos “Factura electrónica obligatoria en España: El Real Decreto ya es oficial. ¿Por dónde empezamos?”, una sesión organizada para analizar qué implica realmente este nuevo escenario para las empresas y qué pasos deberían empezar a dar.  La sesión contó con la participación de Erwan Basnier, Sales Manager de AmyPro, y Sergio Ruiz Mahillo, Business Development Spain en B2BRouter, en una conversación muy práctica sobre el impacto normativo, tecnológico y operativo de la factura electrónica B2B tanto en Europa como en España.  «Hay margen para hacerlo bien, pero es importante empezar ya« Esa fue una de las ideas principales que se repitió durante la sesión. Porque la factura electrónica obligatoria no supone únicamente cambiar el formato de una factura: implica revisar procesos, sistemas, responsabilidades internas, relación con clientes y proveedores, trazabilidad documental y gestión de pagos.  La factura electrónica ya no es una cuestión de futuro  Durante los últimos años se ha hablado mucho de la factura electrónica en España, especialmente a raíz de la Ley Crea y Crece. Sin embargo, con la publicación del Real Decreto el pasado 31 de marzo y el borrador de la Orden Ministerial, el escenario empieza a estar mucho más definido. Y es que hablamos de una obligación que las empresas tendrán que abordar de forma progresiva y que requiere empezar a tomar decisiones.  Este avance forma parte de una transformación más amplia que ya se está produciendo en Europa, donde distintos países están implantando modelos de facturación electrónica y reporting fiscal con calendarios, requisitos y niveles de madurez diferentes.  España se suma ahora a este proceso con un modelo que busca impulsar la digitalización de las relaciones comerciales entre empresas, mejorar la trazabilidad de las operaciones y facilitar el control de los plazos de pago.  Pero, como se destacó durante el Desayuno con Expertos, cumplir con la norma no será solo cuestión de adaptar una herramienta tecnológica. El verdadero reto estará en preparar correctamente los procesos internos.  No todo lo digital cumple  Uno de los errores más habituales es pensar que enviar una factura en PDF por email equivale a emitir una factura electrónica válida. No es así.  La factura electrónica obligatoria se basa en formatos estructurados que permiten el tratamiento automático de la información. Esto significa que no basta con digitalizar un documento o enviarlo como archivo adjunto. La factura debe generarse, intercambiarse y gestionarse dentro de un modelo que garantice trazabilidad, integridad, autenticidad e interoperabilidad.  Durante la sesión se insistió mucho en esta idea:   «Tener facturas en PDF, enviar documentos por correo electrónico o generar archivos de forma aislada no significa estar preparado para cumplir con el nuevo escenario»  Este punto es importante porque muchas empresas creen que ya tienen una parte del camino recorrida simplemente porque han eliminado el papel. Sin embargo, la factura electrónica obligatoria exige ir un paso más allá: integrar la información en procesos estructurados, conectados y trazables.  Qué cambia realmente para las empresas  La factura electrónica B2B obliga a mirar el proceso de facturación de principio a fin. Ya no hablamos solo de emitir una factura, sino de gestionar todo su ciclo: recepción, validación, aceptación o rechazo, comunicación de estados, confirmación del pago efectivo y archivo documental. Y aunque muchas empresas están centrando la conversación en cómo van a emitir sus facturas electrónicas, uno de los grandes retos estará en la recepción. Recibir facturas en formato estructurado puede impactar en procesos como pedidos, albaranes, entradas de mercancía, aprobaciones internas, validaciones contables, incidencias con proveedores o circuitos de pago. Si estos procesos no están bien definidos, la factura electrónica puede hacer visibles problemas que antes se resolvían de forma manual: datos maestros poco depurados, denominaciones sociales incorrectas, facturas que no coinciden con pedidos o falta de visibilidad sobre el estado real de cada factura.  «Antes de pensar solo en la herramienta, conviene revisar cómo funciona hoy el proceso real« De hecho, la factura electrónica no puede abordarse solo como una actualización de software. Afecta al modo en que la empresa factura, recibe, valida, contabiliza, paga, archiva y reporta información, por lo que debe implicar desde el inicio a Finanzas, Fiscal, Contabilidad, Compras, Ventas, Tesorería, Compliance e IT. Con una visión global, la obligación normativa puede convertirse en una oportunidad para ganar eficiencia, reducir tareas manuales y mejorar el control del proceso completo. Por dónde debería empezar una empresa  La recomendación principal de la sesión fue empezar cuanto antes con un diagnóstico realista. No se trata de implantar por implantar, sino de entender primero cuál es el punto de partida de la organización y hacerse las siguientes preguntas: Tres conclusiones clave En AmyPro ayudamos a las empresas a abordar este cambio desde una visión integral, combinando cumplimiento normativo, automatización financiera, gestión documental e integración con los sistemas corporativos.  Si tu empresa quiere analizar cómo puede impactar la factura electrónica obligatoria en sus procesos actuales, podemos ayudarte a definir una hoja de ruta clara y adaptada a su realidad.

El nuevo papel del CFO: claves de la IV Cumbre de CFOs con AmyPro

El pasado 16 de abril, AmyPro participó como patrocinador silver en la IV Cumbre de CFOs, celebrada en Madrid, un encuentro que reunió a más de 200 líderes del ámbito económico y financiero para analizar los principales retos que hoy están redefiniendo la función financiera.  Los retos que hoy marcan la agenda financiera A lo largo de la jornada, se pusieron sobre la mesa algunos de los grandes desafíos a los que se enfrentan actualmente los directores financieros:  Un CFO cada vez más estratégico Uno de los mensajes más presentes durante la cumbre fue la evolución del papel del CFO, que hoy asume una función cada vez más estratégica dentro de la empresa. Más allá del control y seguimiento de la información financiera, el director financiero participa de forma activa en la interpretación de escenarios, la identificación de riesgos y la definición del rumbo futuro de la organización. Esta visión quedó reflejada en distintos bloques del encuentro, centrados en ámbitos como la digitalización financiera, la optimización de procesos, la integración de criterios ESG o los nuevos escenarios de crecimiento y transformación empresarial.  Tecnología, datos y capacidad de anticipación En este contexto, la tecnología volvió a ocupar un lugar central en la conversación. La inteligencia artificial, la automatización y la analítica se presentaron como palancas cada vez más relevantes para transformar la función financiera, aunque también quedó claro que su impacto real depende de aspectos igual de importantes como la calidad del dato, el gobierno de la información, la gestión del cambio y la preparación de los equipos.  Desde AmyPro, nos llevamos de esta jornada muchas reflexiones y una visión muy clara del momento que están viviendo las áreas financieras. Participar en la IV Cumbre de CFOs como patrocinadores silver ha sido una buena oportunidad para intercambiar ideas, recoger aprendizajes y seguir acompañando a las empresas en un momento de cambio en el que la tecnología, la eficiencia y la capacidad de anticipación van a marcar cada vez más la diferencia. 

Licenciamiento SAP y S/4HANA: la visión de AmyPro y RunBS compartida en AUSAPE 

El pasado 12 de marzo, AmyPro participó junto a Run Business Solutions en la sesión del Grupo de Trabajo de Licenciamiento de AUSAPE. Esta sesión estuvo centrada en la optimización del licenciamiento SAP, el análisis de FUEs y la reducción de riesgos en proyectos S/4HANA. Muchas empresas descubren el verdadero impacto de su modelo de licenciamiento SAP cuando ya están en plena migración, con decisiones tomadas, costes comprometidos y poco margen para corregir desviaciones. Es en ese momento cuando afloran problemas que no siempre se detectan a tiempo: asignaciones sobredimensionadas, uso real no alineado con los roles definidos, sobrecostes estructurales o falta de visibilidad sobre qué información debe mantenerse, migrarse o archivarse. Una visión conjunta para pasar del análisis a la acciónh2  Desde AmyPro, este debate conecta directamente con una realidad que vemos en muchos proyectos: una transformación SAP no puede analizarse solo desde la infraestructura o la licencia. También exige revisar el valor y la función de los datos, los documentos y los procesos que acompañan al sistema. Decidir correctamente qué migrar, qué archivar y cómo garantizar el acceso histórico a la información es parte del control del riesgo y de la eficiencia futura del entorno.  La colaboración entre AmyPro y Run Business Solutions responde precisamente a esa necesidad de visión global. RunBS aporta su experiencia en el análisis del consumo real, la revisión de roles y la optimización de FUEs. AmyPro, por su parte, suma su experiencia en gestión documental, automatización y gobierno de la información para ayudar a las empresas a tomar decisiones más sostenibles, con impacto operativo y de negocio.  El valor de este enfoque conjunto no está solo en ajustar licencias. Está en ayudar a las empresas a identificar desviaciones antes de que se conviertan en un problema, mejorar la visibilidad sobre su entorno SAP y tomar decisiones más sostenibles desde el punto de vista operativo y financiero.  Preparar mejor la evolución a S/4HANAh2  Cuando licenciamiento, uso real del sistema y gestión de la información se analizan de forma coordinada, las organizaciones pueden afrontar sus proyectos con una base mucho más sólida. Eso permite reducir riesgos, evitar sobredimensionamientos y preparar mejor la transición a nuevos modelos sin comprometer la continuidad del negocio.  La participación de AmyPro en AUSAPE refuerza ese mensaje: ayudar a las organizaciones a abordar sus proyectos SAP con más criterio, más control y una visión más completa del impacto real que tienen sus decisiones.   ¿Tu empresa está revisando su modelo de licenciamiento SAP o preparando su transición a S/4HANA? Contacta con AmyPro y descubre cómo podemos ayudarte a reducir riesgos, optimizar recursos y ganar control sobre tu entorno SAP. 

AmyPro Solutions y Run BS firman un acuerdo de colaboración

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AmyPro Solutions y Run Business Solutions firman un acuerdo de colaboración para impulsar el control de riesgos y la reducción de costes durante la migración a SAP RISE AmyPro Solutions y Run Business Solutions han firmado un acuerdo de colaboración para impulsar el control de riesgos y la reducción de costes durante la migración a SAP A/4HANA. EL fin es claro, proponer servicios conjuntos de alto valor añadido para las empresas que han iniciado su migración a SAP RISE o están a punto de hacerlo.   En este contexto, la alianza busca acompañar a las organizaciones en su evolución con una propuesta clara: reducir los costes y los riesgos asociados a la migración a SAP RISE. Ademas, el enfoque aplica tanto antes de iniciar el proyecto como en etapas ya avanzadas. Gracias a esta colaboración, los clientes podrán afrontar su transición a SAP RISE con mayor seguridad y transparencia. Para ello, contarán con un equipo conjunto que combina experiencia en evaluación, planificación, ejecución y estabilización. De este modo, se definen hojas de ruta realistas y alineadas con las prioridades del negocio. Asimismo, se mejora la gestión de riesgos y se impulsa una puesta en marcha orientada a generar valor desde el primer día. Como parte clave de la alianza, se ofrecen servicios de diagnóstico y reingeniería de FUEs (Full User Equivalent). En concreto, se revisan roles, perfiles y niveles de uso para ajustar el consumo de licencias a la necesidad real del negocio. Este enfoque permite identificar sobrecostes o costes ocultos, fortalecer el control funcional en SAP y optimizar el modelo de licenciamiento sin afectar la operación diaria. Con esta colaboración, ambas compañías refuerzan su compromiso de acompañar a las organizaciones en procesos de transformación complejos, aportando claridad, metodología y experiencia en cada etapa del camino hacia SAP RISE. SOBRE AMYPRO AmyPro Solutions es una empresa de consultoría, especializada en transformación digital. Cuenta con más de 20 años de experiencia en Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) y Automatización de Procesos en entornos SAP. Contamos con un equipo de más de 25 profesionales altamente cualificados.  Trabajamos mano a mano con nuestros clientes para hacer que las soluciones funcionen desde el primer día. Ofrecemos soluciones avanzadas para la optimización de procesos y la reducción de costes. Nuestro expertise en facturación electrónica, intelligent content automation y archivado nos ha posicionado como un referente internacional en la mejora de la eficiencia empresarial. SOBRE RUN BUSINESS SOLUTIONS (RUNBS) En Run Business Solutions acompañamos a organizaciones de distintos sectores en la ejecución y evolución de sus entornos SAP. Contamos con experiencia multisectorial y una presencia consolidada en Latinoamérica y Europa, lo que nos permite participar en proyectos regionales e internacionales con equipos coordinados y metodologías alineadas a cada mercado. Trabajamos con un enfoque práctico: asesoría, implementación, operación y soporte, adaptándonos a la realidad de cada cliente. Nuestra especialización en tecnología SAP, combinada con un modelo de servicios eficiente incluyendo esquemas de offshoring nos permite entregar proyectos con control, continuidad y cercanía. Para más información sobre esta alianza y los servicios conjuntos para reducir riesgos y optimizar costes en proyectos SAP RISE, podéis solicitar una reunión de presentación con el equipo conjunto.

AmyPro en el Acto de Graduación del MPLSAP

Graduación Master en Gestión de Proyectos Logísticos SAP

El pasado viernes 26 de junio, AmyPro tuvo el honor de asistir al acto celebrado en la Facultad de Ciencias Sociales y Jurídicas del Campus de Vicálvaro de la Universidad Rey Juan Carlos. Un año más, participamos en la graduación del Máster en Gestión de Proyectos Logísticos SAP (MPLSAP), reforzando nuestra apuesta por la formación y evolución de perfiles profesionales en SAP. En representación de la empresa acudieron Kevin, antiguo alumno del máster y actual integrante del equipo de AmyPro, y Francisco, socio director de la compañía. Kevin compartió su propia experiencia de transformación profesional, desde sus inicios sin experiencia en SAP hasta convertirse en parte activa de la empresa, y quiso transmitir un mensaje de ánimo a quienes hoy comienzan esa misma etapa. Francisco, por su parte, compartió la visión de AmyPro como empresa comprometida con este máster y con las personas que apuestan por formarse en este sector. Durante su intervención, Kevin quiso dirigirse directamente a quienes se gradúan con un mensaje cercano y de gran motivación: “Hace dos años yo también estaba sentado donde vosotros. Venía de emprender en un sector totalmente distinto, sin experiencia previa en SAP. Hoy puedo deciros que este camino, aunque desafiante, merece la pena. AmyPro me dio una oportunidad y, con esfuerzo, he crecido profesionalmente a un ritmo que ni imaginaba. He participado en proyectos complejos, aprendido ABAP, e incluso he sido mentor de nuevos compañeros. Este es un sector que recompensa la constancia, así que dad lo mejor de vosotros, aprended, equivocaos y no tengáis miedo. El esfuerzo tiene recompensa.» Francisco, aprovechó su intervención para destacar la calidad del máster, su orientación práctica y las salidas profesionales reales que ofrece.  Para AmyPro, la historia de Kevin es un claro ejemplo del impacto que puede tener esta formación. Su evolución, desde un perfil sin experiencia previa en SAP hasta convertirse en un consultor capaz de liderar, formar y aportar soluciones reales, demuestra lo que es posible cuando se unen actitud, compromiso y oportunidad. Compromiso con el desarrollo profesional en SAP Desde hace varias ediciones, AmyPro colabora activamente con el Máster en Gestión de Proyectos Logísticos SAP de la Universidad Rey Juan Carlos, una de las formaciones más completas y reconocidas para quienes quieren iniciarse profesionalmente en el mundo SAP. Todos los alumnos que han pasado por nuestras prácticas se han incorporado a la plantilla, lo que refleja la solidez de esta colaboración. Más que una relación académica, se trata de acompañar y apoyar a quienes deciden reinventarse y dar un paso adelante en su desarrollo profesional dentro del ecosistema SAP, ofreciendo oportunidades reales de crecimiento y continuidad. Queremos agradecer a la Universidad Rey Juan Carlos y al equipo del máster, especialmente a sus directoras Carmen y Mónica de Pablos Heredero, por la confianza depositada en nosotros durante todas estas ediciones. Es un orgullo poder acompañar, año tras año, a quienes deciden apostar por una carrera en consultoría SAP. Puedes consultar más sobre nuestra colaboración en ediciones anteriores aquí.

AmyPro en el QeQ AUSAPE 2025

AmyPro en el QeQ AUSAPE 2025

Un año más, AmyPro forma parte de la revista «Quién es Quién» de AUSAPE (Asociación de Usuarios SAP de España). Se trata del directorio de referencia para descubrir a los principales Partners del ecosistema SAP. La edición ha sido publicada durante XX Fórum AUSAPE, celebrado el pasado 4 y 5 de junio en Marbella, un punto de encuentro que ha reunido a más de 1.100 profesionales. El mensaje fue claro: «la tecnología transforma, pero son las personas quienes impulsan el cambio». Esta publicación refleja la evolución del sector y el compromiso continuo con la innovación. Estar presentes en el QeQ es para nosotros una forma de compartir quiénes somos y cómo ayudamos a las organizaciones a avanzar en su transformación digital. Lo hacemos con soluciones que van más allá de la tecnología: responden a retos reales, se adaptan a la forma de trabajar de cada equipo y ayudan a tomar decisiones con más claridad y menos fricción. Te invitamos a conocernos mejor y descubrir todo lo que podemos aportar como Partner estratégico dentro del ecosistema SAP.   AmyPro Solutions:  Consultora ECM de referencia Somos una empresa ágil, cercana e innovadora, especializada en Gestión Documental y Automatización de Procesos en entornos SAP. Llevamos más de dos décadas ayudando a empresas a maximizar su potencial a través de soluciones tecnológicas alineadas con sus objetivos de negocio. Desde nuestra incorporación a AUSAPE en 2016, hemos mantenido una conexión activa con la comunidad, participando en eventos, compartiendo experiencias y colaborando con otros partners y clientes para impulsar juntos la transformación digital. ¿Por qué elegir a AmyPro?  Elegir a AmyPro significa contar con un equipo que combina más de 20 años de experiencia en digitalización documental y entornos SAP, con una forma de trabajar cercana, práctica y orientada a resultados. No creemos en soluciones estándar: entendemos cada reto como único y diseñamos propuestas a medida, siempre con un acompañamiento real desde el primer contacto hasta la implantación final. «¿Buscas un Partner que entienda tu negocio, te escuche y te proponga soluciones que realmente sumen?» Si quieres descubrir cómo podemos ayudarte, estaremos encantados de escucharte, asesorarte y mostrarte nuestras soluciones ¡ Escríbenos o solicita una demo! .

AmyPro y Able Tech se unen para digitalizar procesos

AmyPro y Able Tech se unen para digitalizar procesos

Unimos experiencia y tecnología para transformar procesos empresariales. AmyPro y Able Tech se unen para digitalizar procesos en el entorno empresarial. Esta alianza estratégica combina la experiencia de AmyPro consultora ECM de referencia, especializada en Transformación Digital y Automatización de Procesos, con el enfoque innovador de Able Tech, empresa italiana de software especializada en la investigación y el desarrollo de soluciones informáticas para la gestión de la información y los procesos empresariales. Nuestro objetivo común es ofrecer soluciones reales que simplifiquen la gestión documental, las tareas, los flujos y las validaciones de forma integral. De este modo, las organizaciones podrán trabajar con mayor agilidad y control. Sobre AmyPro AmyPro Solutions es una empresa de consultoría, especializada en Transformación Digital, con más de 20 años de experiencia en Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) y Automatización de Procesos en entornos SAP. Contamos con un equipo de más de 25 profesionales altamente cualificados, que trabajan mano a mano con nuestros clientes para hacer que las soluciones funcionen desde el primer día. Ofrecemos soluciones avanzadas para la optimización de procesos. Nuestro expertise en Facturación Electrónica, Intelligent Content Automation y Archivado nos ha posicionado como un referente internacional en la mejora de la eficiencia empresarial. Sobre Able Tech Able Tech es una empresa italiana de investigación y desarrollo especializada en soluciones de gestión de documentos y procesos empresariales. Con más de 20 años de actividad, Able Tech cuenta un equipo de 150 personas, de las cuales un 70% se dedica a investigación y desarrollo, consultoría y asistencia, lo que refleja su compromiso con la innovación y el apoyo a sus 55.000 clientes. El proveedor Able Tech es el productor de: ARXivar: solución low code para usuarios ilimitados para la gestión de documentos y procesos. BIX-SIGN: servicio y plataforma lista para usar la firma electrónica de documentos. Beneficios de la digitalización de procesos empresariales con esta alianza Gracias a que AmyPro y Able Tech se unen para digitalizar procesos, nuestros clientes tienen acceso a tecnologías que mejoran la eficiencia operativa y reducen la carga administrativa. Esta colaboración nos permite incorporar ARXivar NEXT a nuestro porfolio, ampliando las posibilidades para quienes ya confían en AmyPro. Se trata de una plataorma robusta y flexible, que facilita la digitalización integral de procesos empresariales. Nuestros clientes tendrán acceso a una plataforma de gestión documental capaz de: Centralizar toda la información de la empresa. Almacenar y acceder a la información desde cualquier dispositivo Automatizar flujos de trabajo. Cumplir con los requisitos legales en conservación de documentos. Ahorrar tiempo en la gestión diaria. Extraer datos y clasificar documentos automáticamente gracias a la Inteligencia Artificial  Con el respaldo de AmyPro, la implementación se realiza de forma ágil, personalizada y con soporte experto en cada fase: analizamos, configuramos, implantamos y formamos a tu equipo. ¿Quieres verlo en acción? Si estás buscando una solución para digitalizar los procesos de tu empresa o quieres saber si ARXivar encaja con tus necesidades, escríbenos y lo vemos juntos.

Nuevo acuerdo de colaboración AmyPro y B2BRouter

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Nuevo acuerdo de colaboración AmyPro y B2BRouter. AmyPro y B2BRouter se unen para hacer que la facturación electrónica sea más sencilla, eficiente y sin complicaciones Una alianza para empresas que buscan soluciones, no problemas AmyPro, consultora ECM de referencia, especializada en Transformación Digital y Automatización de Procesos, y B2Brouter, plataforma líder en facturación electrónica, han unido fuerzas para ofrecer una solución práctica, accesible y sin complicaciones para la facturación electrónica. Pero esto va más allá de cumplir con la futura normativa. Se trata de ahorrar tiempo, reducir costes y mejorar la gestión financiera sin que la tecnología se convierta en una barrera. Esta colaboración llega en un momento clave: la Ley «Crea y Crece» en España y el Proyecto VIDA en la Unión Europea están sentando las bases para que la facturación electrónica sea el estándar en todas las empresas. Y aunque las fechas puedan cambiar, lo que es seguro es que dar el salto ahora significa adelantarse a los problemas y ganar en tranquilidad. Con esta solución conjunta, las empresas podrán adaptarse sin estrés, sin papeleo innecesario y con la seguridad de estar preparadas desde el minuto uno. ¿Qué ganan las empresas con esta alianza?  Cumplimiento normativo sin dolores de cabeza → La solución está alineada con la Ley «Crea y Crece» y otras regulaciones internacionales. Conectividad sin límites → Integración con cualquier ERP, incluyendo SAP, para que el cambio a la factura electrónica no interrumpa el día a día del negocio. Menos burocracia, más control → Dile adiós a los procesos manuales y a la pérdida de tiempo en la gestión de facturas Facilidad para trabajar con clientes y proveedores en cualquier país → Gracias a la compatibilidad con redes como Peppol. Te acompañamos en el caminio → No estarás solo. Tendrás a un equipo experto que te guiará en cada paso, resolviendo cualquier duda. Sobre AmyPro En AmyPro llevamos más de 20 años ayudando a empresas a gestionar mejor su información y procesos. Sabemos que la tecnología debe estar al servicio del negocio y no al revés, por eso diseñamos soluciones prácticas, accesibles y adaptadas a cada empresa. Porque transformar digitalmente un negocio no debería ser un dolor de cabeza, sino una ventaja competitiva.  Sobre B2Brouter B2Brouter es una solución online especializada en el intercambio de documentos electrónicos basados en estándares y formatos globales, como facturas electrónicas, comandas, albaranes y el reporte fiscal. Estamos firmemente comprometidos con el uso de redes abiertas, lo que permite a nuestros clientes conectar con empresas de todo el mundo de forma sencilla, impulsando la digitalización de los procesos de negocio entre empresas públicas y privadas.  Transformar la facturación en algo sencillo y eficiente es posible. La pregunta es: ¿vas a esperar a que la normativa te obligue o vas a empezar a disfrutar de sus ventajas desde hoy? Da el paso ahora y descubre cómo la facturación electrónica puede ayudarte a hacer crecer tu negocio. Contacta con nosotros y empieza a sacarle partido hoy mismo..

¿Qué nos depara el 2025?

¿Que nos depara el 2025?

Evolucionar para liderar: Cómo prepararte para el futuro ¿ Que nos depara el 2025?.Llega un nuevo año, y con él, muchas tendencias y novedades. Hoy en día, para que una empresa no se quedé atrás y pueda mantenerse en un entorno competitivo, debe adaptarse al mundo cambiante que la rodea. Solo así, conseguirán ser más ágiles, más eficientes y competitivas. Muchos son los cambios que nos esperan durante este año, y hay que estar al día. Las tendencias en tecnología, digitalización, automatización de procesos, Inteligencia Artificial, o gestión documental seguirán evolucionando rápidamente. Tendencias clave para el 2025 La Inteligencia Artificial sigue ganando terreno en la Automatización de Procesos La eficiencia operativa en las empresas seguirá siendo una prioridad en 2025. Las empresas están apostando por la automatización inteligente en sus procesos para agilizar y simplificar las tareas operativas en los Departamentos. La IA y Machine Learning permitirán automatizar tareas repetitivas, mejorar la toma de decisiones y reducir tiempos de respuesta. Oficina sin papeles, hacia una gestión documental inteligente La transición hacia oficinas sin papeles será una de las prioridades en 2025. La digitalización de documentos y la implantación de sistemas de gestión documental permitirán a las empresas no solo reducir su huella medioambiental, sino también mejorar la eficiencia operativa. Contar con una estrategia papel 0 significa tener información accesible, segura y centralizada, eliminando la dependencia de los documentos físicos y agilizando procesos clave como aprobaciones, auditorías o búsquedas de datos. Las organizaciones que adopten este enfoque no solo reducirán costes, sino que estarán mejor preparadas para cumplir con normativas y adaptarse rápidamente a los cambios del entorno. Veri*factu y Ley Crea y Crece en el punto de mira El 2025 traerá consigo nuevas exigencias legales en materia de facturación electrónica y conservación de documentos. Con el cumplimiento de estas normativas, se busca mejorar la transparencia, reducir la morosidad y evitar el fraude fiscal. Aunque representan un reto, también son una gran oportunidad para digitalizar procesos y optimizar recursos administrativos. Migrar a S/4HANA ya no es una opción El reloj avanza y se acercan las fechas límite para migrar los sistemas a SAP S/4HANA. Durante este año, vamos a vivir un crecimiento acelerado de proyectos de migración. ¿La clave?, adoptar una estrategia previa de archivado de datos, que optimice el proceso, reduzca los tiempos de implementación y reduzcan los costes asociados de infraestructura. Bolckchain a la cabeza, más que una tendencia El uso de esta tecnología seguirá ganando terreno durante el 2025. Su capacidad para garantizar la integridad de los documentos, mejorar la trazabilidad y facilitar procesos como la firma digital lo convertirán en un aliado clave para las empresas que busquen seguridad y transparencia. El futuro es digital, pero también humano A pesar del avance tecnológico, el factor humano sigue siendo el core de la transformación digital. Capacitar a nuestros equipos será clave para maximizar el potencial de estas nuevas herramientas, permitiendo a las empresas no solo adoptar esta tecnología, sino utilizarla estratégicamente. ¿Listo para despegar? En AmyPro ayudamos a organizaciones a afrontar estos desafíos con soluciones innovadoras y adaptadas a cada uno de nuestros clientes. No te quedes atrás. Síguenos en nuestras redes y prepárate para el futuro. 😉

Veri*factu, un paso más hacia la digitalización y fiscalidad

El pasado 28 de octubre, se publicó en el Boletín Oficial del Estado (BOE) el Real Decreto 1007/2023, que introduce el Reglamento Veri*factu. Veri*factu da un paso más hacia la digitalización y fiscalidad para impulsar los sistemas de facturación y frenar el fraude fiscal en España. Esta iniciativa establece nuevas reglas para los programas informáticos que utilizan las empresas y profesionales, con el objetivo de mejorar la seguridad, transparencia y eficiencia en los procedimientos de facturación. Todas las empresas deberán asegurarse de que sus sistemas de facturación cumplan con los nuevos requisitos antes del 29 de julio del 2025. ¿Qué implica el reglamento veri*factu? El reglamento veri*factu es una iniciativa dentro del marco de la Ley Antifraude 11/2021 y tiene como objetivo principal aumentar el control sobre las transacciones comerciales, facilitando la fiscalización por parte de la Agencia Tributaria. Una de sus principales medidas es la prohibición del uso de software que permita manipular ventas, conocido como «software de doble uso» garantizando así la integridad y autenticidad de las facturas a través de un proceso automatizado que verifica los registros emitidos. Este sistema afectará a empresas y profesionales que operen tanto en B2B como en B2C, exceptuando aquellos que ya están sujetos al SII y a los territorios de régimen fiscal foral, como el País Vasco y Navarra, donde ya opera el sistema Ticket Bai, de características similares.  Es importante destacar que el Reglamento veri*factu es completamente compatible con el Proyecto de Reglamento de Factura Electrónica B2B, actualmente en trámite por el Ministerio de Economía. Esto implica que las empresas deberán adaptar sus sistemas de facturación para cumplir con ambas normativas, utilizando un modelo de datos único. Esta adaptación no solo garantizará la interoperabilidad de los sistemas, sino que también mejorará la transparencia y eficiencia en la facturación dentro del ámbito B2B. “La digitalización fiscal impulsada por veri*factu optimiza los procesos empresariales” Caracteristicas de veri*factu El Reglamento Veri*factu introduce una serie de requisitos técnicos los cuales van a reforzar la seguridad informática en todos los procesos de facturación. Algunos de los requisitos más importantes incluyen: Envío de las facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión, permitiendo una verificación inmediata. Uso de un código QR en cada factura para permitir a los receptores comprobar si la factura ha sido validada por la Agencia Tributaria. Elementos de seguridad avanzadas como el uso de firmas electrónicas y de hashes encadenados, asegurando que cualquier modificación en una factura deje un rastro auditable. Automatización y eficiencia, lo que supondrá un ahorro significativo de tiempo y recursos para las empresas. Beneficios de veri*factu La implementación de veri*factu traerá consigo una mayor transparencia y reducirá significativamente los errores en los procesos de facturación. Entre los beneficios clave para las empresas, destacan: Mayor seguridad en los procesos de facturación, al garantizar la autenticidad de los registros. Automatización y eficiencia en la gestión de facturas al digitalizar y estandarizar los procesos en todo el tejido empresarial español Acceso a servicios fiscales más ágiles, como la posibilidad de descargar automáticamente las operaciones para facilitar la confección de libros fiscales. Soluciones de AmyPro para el cumplir con el reglamento En AmyPro, entendemos la importancia de cumplir con las nuevas normativas de manera ágil y eficiente. Nuestras herramientas de gestión basadas en SAP y blockchain están diseñadas para facilitar la adaptación a las nuevas exigencias de veri*factu, asegurando que tus sistemas cumplan con los requisitos de seguridad, inalterabilidad y trazabilidad establecidos por la Agencia Tributaria.   Te ayudamos a cumplir con veri*factu de manera sencilla. ¡Contáctanos para empezar!   

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