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El pasado 28 de octubre, se publicó en el Boletín Oficial del Estado (BOE) el Real Decreto 1007/2023, que introduce el Reglamento Veri*factu. Veri*factu da un paso más hacia la digitalización y fiscalidad para impulsar los sistemas de facturación y frenar el fraude fiscal en España. Esta iniciativa establece nuevas reglas para los programas informáticos que utilizan las empresas y profesionales, con el objetivo de mejorar la seguridad, transparencia y eficiencia en los procedimientos de facturación. Todas las empresas deberán asegurarse de que sus sistemas de facturación cumplan con los nuevos requisitos antes del 29 de julio del 2025. ¿Qué implica el reglamento veri*factu? El reglamento veri*factu es una iniciativa dentro del marco de la Ley Antifraude 11/2021 y tiene como objetivo principal aumentar el control sobre las transacciones comerciales, facilitando la fiscalización por parte de la Agencia Tributaria. Una de sus principales medidas es la prohibición del uso de software que permita manipular ventas, conocido como «software de doble uso» garantizando así la integridad y autenticidad de las facturas a través de un proceso automatizado que verifica los registros emitidos. Este sistema afectará a empresas y profesionales que operen tanto en B2B como en B2C, exceptuando aquellos que ya están sujetos al SII y a los territorios de régimen fiscal foral, como el País Vasco y Navarra, donde ya opera el sistema Ticket Bai, de características similares.  Es importante destacar que el Reglamento veri*factu es completamente compatible con el Proyecto de Reglamento de Factura Electrónica B2B, actualmente en trámite por el Ministerio de Economía. Esto implica que las empresas deberán adaptar sus sistemas de facturación para cumplir con ambas normativas, utilizando un modelo de datos único. Esta adaptación no solo garantizará la interoperabilidad de los sistemas, sino que también mejorará la transparencia y eficiencia en la facturación dentro del ámbito B2B. “La digitalización fiscal impulsada por veri*factu optimiza los procesos empresariales” Caracteristicas de veri*factu El Reglamento Veri*factu introduce una serie de requisitos técnicos los cuales van a reforzar la seguridad informática en todos los procesos de facturación. Algunos de los requisitos más importantes incluyen: Envío de las facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión, permitiendo una verificación inmediata. Uso de un código QR en cada factura para permitir a los receptores comprobar si la factura ha sido validada por la Agencia Tributaria. Elementos de seguridad avanzadas como el uso de firmas electrónicas y de hashes encadenados, asegurando que cualquier modificación en una factura deje un rastro auditable. Automatización y eficiencia, lo que supondrá un ahorro significativo de tiempo y recursos para las empresas. Beneficios de veri*factu La implementación de veri*factu traerá consigo una mayor transparencia y reducirá significativamente los errores en los procesos de facturación. Entre los beneficios clave para las empresas, destacan: Mayor seguridad en los procesos de facturación, al garantizar la autenticidad de los registros. Automatización y eficiencia en la gestión de facturas al digitalizar y estandarizar los procesos en todo el tejido empresarial español Acceso a servicios fiscales más ágiles, como la posibilidad de descargar automáticamente las operaciones para facilitar la confección de libros fiscales. Soluciones de AmyPro para el cumplir con el reglamento En AmyPro, entendemos la importancia de cumplir con las nuevas normativas de manera ágil y eficiente. Nuestras herramientas de gestión basadas en SAP y blockchain están diseñadas para facilitar la adaptación a las nuevas exigencias de veri*factu, asegurando que tus sistemas cumplan con los requisitos de seguridad, inalterabilidad y trazabilidad establecidos por la Agencia Tributaria.   Te ayudamos a cumplir con veri*factu de manera sencilla. ¡Contáctanos para empezar!   

El pasado 15 de Junio, el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital publicó el borrador de la Ley Crea y Crece 18/2022 de 28 de Septiembre.En él, se recogen las últimas novedades y actualizaciones relacionadas con la “Factura Electrónica Obligatoria”. La Factura Electrónica B2B pasará a ser obligatoria para todas las empresas españolas, incluidas las Pymes y los autónomos. Con la aprobación de esta ley se pretende mitigar la morosidad comercial y potenciar la digitalización en las empresas, en especial de los autónomos y pequeñas y medianas empresas. Características y obligaciones de la factura electrónica obligatoria La factura electrónica deberá asegurar la integridad y autenticidad del contenido. Esto se consigue a través de:“firma electrónica avanzada”, “intercambio electrónico de datos EDI”; “otros medios que hayan sido comunicados y validados previamente por la Agencia Estatal de Administracion Tributaria” Las facturas entre empresarios y profesionales deberán ser expedidas, emitidas y recibidas en formato electrónico. Deberán proporcionar información sobre el estado de las facturas El envío y recepción de facturas entre emisor y receptor deberá de llevarse a cabo a través de una plataforma de intercambio de facturas electrónicas con una infraestructura tecnológica que permita el direccionamiento El envío y recepción de facturas podrá realizarse mediante plataformas de facturación electrónica privadas, públicas (las cuáles gestionará la Agencia Estatal de Administración Tributaria a través de FACTURAE) o combinando ambas Durante el primer año, todas las empresas que estén obligadas a emitir la factura electrónica deberán de acompañarla con factura en formato PDF que asegure su legibilidad Esto aplica únicamente a las transacciones que se realicen con empresas y profesionales para los cuales aún no haya entrado en vigor la ley. Quedan excluidos los destinatarios que acepten de manera voluntaria y expresamente, recibirlas en su formato original ¿Cuáles son los plazos para adaptarse a la nueva ley? EL reciente borrador, contempla un espacio de alegaciones en dónde las empresas y proveedores podrán plantear mejoras y sugerencias. El plazo para presentarlo se extiende hasta el 10 de Julio. La medida entrará en vigor progresivamente, siempre y cuando el borrador no sufra modificaciones: Todas aquellas empresas que tengan una facturación superior a 8 millones de euros anuales tendrán un plazo de 12 meses desde la publicación del Reglamento en el BOE para aplicar esta medida. Para el resto de empresas y autónomos tendrán un plazo de 24 meses. Beneficios de la factura electrónica Con la llegada de la factura electrónica, obtendremos multitud de beneficios en los que podríamos destacar: Reducción de costes en la gestión y mejora de la productividad Ya no solo costes de impresión y envío, si no costes operativos. Con la factura electrónica, todos los procesos administrativos se reducen, aumentando así la productividad de tu negocio y la eficiencia en los departamentos de facturación. Reducción de errores humanos La intervención humana se reduce al mínimo gracias a la automatización de procesos, utilizando herramientas de digitalización o de captura de datos a través de tecnología OCR y tecnología RPA. Las compañías han ido minimizando los errores humanos pero no ha sido suficiente.  Mediante la integración de la factura electrónica en las empresas nos aseguramos de minimizar estos errores  ya que los datos provenientes de los sistemas origen vendrán de procesos automatizados. Acceso rápido a la información  Con la facturación electrónica tendrás acceso a la información de manera remota, en tiempo real y desde cualquier lugar y dispositivo. Cumplimiento de las leyes  Gracias a las soluciones y herramientas que existen en la actualidad para la gestión de procesos de factura electrónica, te asegurarás de que estas queden custodiadas cumpliendo los plazos que marca la ley. Cumple con la ley crea y crece En AmyPro podemos ayudarte a cumplir con la nueva normativa gracias a las soluciones que incluimos en nuestro portfolio, entre la que se encuentra «Tungsten Network» de Kofax y que se integra perfectamente con SAP tanto para la emisión como para la recepción de factura electrónica; con ella podrás adaptarte a la nueva normativa. No te quedes atrás en el cambio a la factura electrónica. Cumple con la «ley crea y crece” al simplificar los procesos de generación y recepción de facturas electrónicas a través de múltiples canales. Optimiza tus operaciones y cumple con los requisitos legales de manera eficiente y efectiva. Ponte en contacto con nosotros o solicítanos una demo, estaremos encantados de atender tus dudas.

CASO DE ÉXITO: Cepsa, es una de las compañías de referencia más importantes del sector energético, con presencia en los cinco continentes y con más de 90 años de trayectoria en el mercado. Es una de las compañías internacionales líderes en el compromiso con la movilidad y la energía sostenible y actualmente se encuentra entre las diez primeras empresas de Europa por volumen de facturación. Este gran volumen de facturación requiere una implementación en sus acciones internas enfocadas dentro del entorno SAP, para mejorar la recopilación de datos en todas sus facturas entrantes. Para poder gestionar todos sus procesos internos, CEPSA conocía y tenía implementado las herramientas de Kofax Capture y Kofax Transformation, pero necesitaba mejoras y optimizaciones en los procesos de automatización. ¿Cuáles eran las dificultades y desafíos por los que atravesaba Cepsa? Dado a su gran volumen de facturación, Cepsa necesitaba modernizar y optimizar los procesos en sus departamentos de “cuentas por pagar”. Como paso inicial en su camino a la “Transformación Digital”, Cepsa, necesitaba ampliar las características y necesidades de las herramientas actuales de automatización de facturas que tenían implementadas, Kofax Capture y Kofax Transformation por una más completa y con mayor funcionalidad, que permitiese mejorar sus procesos internos de negocio, en este caso la “Automatización de facturas de Proveedor”  ¿Cómo lo hicimos? Nuestro Caso de éxito: Cepsa confió en nosotros para llevar a cabo la automatización y modernización del proceso de facturación para así mejorar la productividad, optimizar el flujo de caja, llevar un mejor control de sus procesos internos y mejorar la relación con sus proveedores. Nuestros profesionales analizaron y auditaron las necesidades que presentaba CEPSA en ese momento, y es ahí donde se les propuso como solución la herramienta Kofax Total Agility  como plataforma de factura OCR, una plataforma más moderna, más completa y con mayor funcionalidad, ejecutando así el proyecto, minimizando la gestión de cambios por parte del usuario y obteniendo una mejora en la usabilidad de la herramienta. Por lo tanto, conseguimos pasar de una plataforma de Captura (KC-KTM) a una plataforma de “Automatización Inteligente” (Kofax Total Agility) debido a sus características para la automatización de procesos y la integración con otros módulos, subprocesos y componentes externos o de terceros, permitiendo implementar la automatización con los procesos de Captura dirigidos. Está plataforma, permitió su integración con VIM  (solución de gestión de facturas de proveedor en SAP) y OpenText (repositorio y gestor documental), dos de las plataformas para SAP que ya tenía el cliente para la “Automatización de Facturas” ¿Qué resultados logramos en CEPSA? Gracias a la auditoria de AmyPro como partner especializado en los productos de Intelligent Automation y  Kofax, como socio colaborador y líder mundial en soluciones de automatización y captura inteligente, CEPSA ha alcanzado unos resultados y mejoras visibles gracias a la implementación de la plataforma KTA: El nivel de automatización se mejora en un 95%. Se redefinen algunos procesos que se adaptan a los requisitos legales y de cumplimiento, basándose en la herramienta BPM que ofrece KTA. Reestructuración del área de negocio. Mejora en la extracción online de datos de hasta un 100% Ahorro de tiempo en los procesos y contabilidad de facturas. Automatización de flujos de trabajo en caso de fallo. Mejor seguimiento de los procesos internos. Esta solución ha mejorado tanto las métricas de la compañía como la gestión de datos para el entorno SAP y la aparición de ventajas sobre los productos de su competencia. De esta forma, existe la posibilidad de añadir nuevos procesos de negocio y otro tipo de documentos como los de RRHH, en caso de ser necesarios. Actualmente seguimos colaborando con Cepsa actualizando su plataforma, mejorando sus procesos y extendiendo estas mejoras a otros países de su compañía. ¿Te ha parecido interesante este caso? ¿Quieres implementarlo en tu empresa? En AmyPro, analizamos los procesos y las formas de trabajar de las compañías. Contáctanos y nuestro equipo de profesionales analizará los procesos, realizará un diagnóstico completo y te explicará las posibles soluciones que se adecuen a tus necesidades. 

Hasta el momento, todas las empresas y trabajadores por cuenta propia que facturan a organismos públicos en España están obligadas a hacerlo mediante factura electrónica tras la aprobación y publicación de la Ley 25/2013 de 27 de Diciembre de impulso de la facturación electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público. Con la llegada de la nueva “Ley Crea y Crece”, publicada en el Boletín Oficial del Estado el 29 de Septiembre 2022 ( Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas) y la cuál entró en vigor el pasado 19 de Octubre, todas las empresas y trabajadores por cuenta propia, tendrán la obligación de expedir, remitir y recibir sus facturas electrónicamente. Esta medida entrará en vigor progresivamente: Todas aquellas empresas o trabajadores por cuenta propia que tengan una facturación superior a 8 millones de euros anuales, tendrán un plazo de 1 año para aplicar esta medida. Todas aquellas empresas o trabajadores por cuenta propia que tengan una facturación inferior a 8 millones de euros anuales, tendrán un plazo de 2 años para aplicar esta medida. Con la aprobación de esta ley, se pretende potenciar la digitalización en las empresas y mitigar la morosidad comercial. CARACTERÍSTICAS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA Las facturas electrónicas pasan a tener la misma validez que las facturas recibidas en papel, siempre y cuando cumplan con los requisitos que establece el Departamento de Gestión Tributaria de la AEAT.: En primer lugar, para poder emitir las facturas en formato electrónico (PDF, HTML, XML…) es necesario el consentimiento expreso o tácito del destinatario. Para asegurar su autenticidad de origen y la integridad del contenido, se tendrá que utilizar la firma electrónica avanzada, el EDI (intercambio electrónico de datos) o cualquier otro medio aprobado por la Agencia Tributaria. La factura electrónica deberá tener la misma información que las facturas en formato papel: (Razón social, CIF, Fecha factura, nº factura, base imponible, IVA etc) Tendrá que ser legible y deberán ser conservadas el tiempo que establezca la ley (4años aun cuando termine la relación contractual) ¿QUÉ BENEFICIOS TIENE EL USO DE LA FACTURA ELECTRÓNICA?  Reducimos costes en la gestión  Ya no solo costes de impresión y envío, si no costes operativos, ya que, gracias a la expedición y recepción de factura electrónica, todos los procesos administrativos se reducen, aumentando así la productividad y eficiencia en los departamentos de facturación. Reducimos errores humanos  La intervención humana se reduce al mínimo ya que todo el proceso se vuelve automático, utilizando herramientas de digitalización o de captura de datos a través de tecnología OCR y tecnología RPA que nos permite automatizar la recepción del correo capturando de forma automática la información y adjuntos de las facturas recibidas mediante esa vía. Acceso rápido a la información  Con las soluciones de gestión documental que hay actualmente en el mercado, tendrás acceso a tus facturas de manera remota, en tiempo real y desde cualquier lugar y dispositivo. Cumplimiento de las leyes  Gracias a las soluciones y herramientas que existen en la actualidad utilizadas para la gestión de procesos de factura electrónica, te aseguras de que estas queden custodiadas cumpliendo los plazos que marca la ley. Ayuda a mejorar el medio ambiente  La producción de papel como facturas, contratos, albaranes, y su respectivo almacenaje significan un alto porcentaje de emisión de Co2, una excesiva tala de árboles, y además, provocan la extinción de especies de flora y fauna. La facturación electrónica y la digitalización de documentos contribuyen a preservar el medio ambiente y a la protección de los bosques primarios. Tanto el gobierno de España como la Unión Europea apuestan por el uso de estas tecnologías para afrontar los retos del cambio climático y la degradación del medio ambiente.   En AmyPro apostamos por la «digitalización de procesos empresariales», entre ellos la implementación de  factura electrónica y te ayudamos en todo el proceso de implantación, proporcionándote herramientas y soluciones líderes en el mercado. Ponte en contacto con nosotros y nuestro equipo de expertos te asesorará de la solución que mejor se adapte a tu negocio.   Artículos relacionados: https://amypro.es/recepcion-de-facturas-en-formato-pdf/ https://amypro.es/automatiza-la-recepcion-de-facturas-con-vim/ https://amypro.es/nueva-ley-crea-y-crece-2022/