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Nuevo acuerdo de colaboración AmyPro y B2BRouter. AmyPro y B2BRouter se unen para hacer que la facturación electrónica sea más sencilla, eficiente y sin complicaciones Una alianza para empresas que buscan soluciones, no problemas AmyPro, consultora ECM de referencia, especializada en Transformación Digital y Automatización de Procesos, y B2Brouter, plataforma líder en facturación electrónica, han unido fuerzas para ofrecer una solución práctica, accesible y sin complicaciones para la facturación electrónica. Pero esto va más allá de cumplir con la futura normativa. Se trata de ahorrar tiempo, reducir costes y mejorar la gestión financiera sin que la tecnología se convierta en una barrera. Esta colaboración llega en un momento clave: la Ley «Crea y Crece» en España y el Proyecto VIDA en la Unión Europea están sentando las bases para que la facturación electrónica sea el estándar en todas las empresas. Y aunque las fechas puedan cambiar, lo que es seguro es que dar el salto ahora significa adelantarse a los problemas y ganar en tranquilidad. Con esta solución conjunta, las empresas podrán adaptarse sin estrés, sin papeleo innecesario y con la seguridad de estar preparadas desde el minuto uno. ¿Qué ganan las empresas con esta alianza?  Cumplimiento normativo sin dolores de cabeza → La solución está alineada con la Ley «Crea y Crece» y otras regulaciones internacionales. Conectividad sin límites → Integración con cualquier ERP, incluyendo SAP, para que el cambio a la factura electrónica no interrumpa el día a día del negocio. Menos burocracia, más control → Dile adiós a los procesos manuales y a la pérdida de tiempo en la gestión de facturas Facilidad para trabajar con clientes y proveedores en cualquier país → Gracias a la compatibilidad con redes como Peppol. Te acompañamos en el caminio → No estarás solo. Tendrás a un equipo experto que te guiará en cada paso, resolviendo cualquier duda. Sobre AmyPro En AmyPro llevamos más de 20 años ayudando a empresas a gestionar mejor su información y procesos. Sabemos que la tecnología debe estar al servicio del negocio y no al revés, por eso diseñamos soluciones prácticas, accesibles y adaptadas a cada empresa. Porque transformar digitalmente un negocio no debería ser un dolor de cabeza, sino una ventaja competitiva.  Sobre B2Brouter B2Brouter es una solución online especializada en el intercambio de documentos electrónicos basados en estándares y formatos globales, como facturas electrónicas, comandas, albaranes y el reporte fiscal. Estamos firmemente comprometidos con el uso de redes abiertas, lo que permite a nuestros clientes conectar con empresas de todo el mundo de forma sencilla, impulsando la digitalización de los procesos de negocio entre empresas públicas y privadas.  Transformar la facturación en algo sencillo y eficiente es posible. La pregunta es: ¿vas a esperar a que la normativa te obligue o vas a empezar a disfrutar de sus ventajas desde hoy? Da el paso ahora y descubre cómo la facturación electrónica puede ayudarte a hacer crecer tu negocio. Contacta con nosotros y empieza a sacarle partido hoy mismo..

Evolucionar para liderar: Cómo prepararte para el futuro ¿ Que nos depara el 2025?.Llega un nuevo año, y con él, muchas tendencias y novedades. Hoy en día, para que una empresa no se quedé atrás y pueda mantenerse en un entorno competitivo, debe adaptarse al mundo cambiante que la rodea. Solo así, conseguirán ser más ágiles, más eficientes y competitivas. Muchos son los cambios que nos esperan durante este año, y hay que estar al día. Las tendencias en tecnología, digitalización, automatización de procesos, Inteligencia Artificial, o gestión documental seguirán evolucionando rápidamente. Tendencias clave para el 2025 La Inteligencia Artificial sigue ganando terreno en la Automatización de Procesos La eficiencia operativa en las empresas seguirá siendo una prioridad en 2025. Las empresas están apostando por la automatización inteligente en sus procesos para agilizar y simplificar las tareas operativas en los Departamentos. La IA y Machine Learning permitirán automatizar tareas repetitivas, mejorar la toma de decisiones y reducir tiempos de respuesta. Oficina sin papeles, hacia una gestión documental inteligente La transición hacia oficinas sin papeles será una de las prioridades en 2025. La digitalización de documentos y la implantación de sistemas de gestión documental permitirán a las empresas no solo reducir su huella medioambiental, sino también mejorar la eficiencia operativa. Contar con una estrategia papel 0 significa tener información accesible, segura y centralizada, eliminando la dependencia de los documentos físicos y agilizando procesos clave como aprobaciones, auditorías o búsquedas de datos. Las organizaciones que adopten este enfoque no solo reducirán costes, sino que estarán mejor preparadas para cumplir con normativas y adaptarse rápidamente a los cambios del entorno. Veri*factu y Ley Crea y Crece en el punto de mira El 2025 traerá consigo nuevas exigencias legales en materia de facturación electrónica y conservación de documentos. Con el cumplimiento de estas normativas, se busca mejorar la transparencia, reducir la morosidad y evitar el fraude fiscal. Aunque representan un reto, también son una gran oportunidad para digitalizar procesos y optimizar recursos administrativos. Migrar a S/4HANA ya no es una opción El reloj avanza y se acercan las fechas límite para migrar los sistemas a SAP S/4HANA. Durante este año, vamos a vivir un crecimiento acelerado de proyectos de migración. ¿La clave?, adoptar una estrategia previa de archivado de datos, que optimice el proceso, reduzca los tiempos de implementación y reduzcan los costes asociados de infraestructura. Bolckchain a la cabeza, más que una tendencia El uso de esta tecnología seguirá ganando terreno durante el 2025. Su capacidad para garantizar la integridad de los documentos, mejorar la trazabilidad y facilitar procesos como la firma digital lo convertirán en un aliado clave para las empresas que busquen seguridad y transparencia. El futuro es digital, pero también humano A pesar del avance tecnológico, el factor humano sigue siendo el core de la transformación digital. Capacitar a nuestros equipos será clave para maximizar el potencial de estas nuevas herramientas, permitiendo a las empresas no solo adoptar esta tecnología, sino utilizarla estratégicamente. ¿Listo para despegar? En AmyPro ayudamos a organizaciones a afrontar estos desafíos con soluciones innovadoras y adaptadas a cada uno de nuestros clientes. No te quedes atrás. Síguenos en nuestras redes y prepárate para el futuro. 😉

El pasado 28 de octubre, se publicó en el Boletín Oficial del Estado (BOE) el Real Decreto 1007/2023, que introduce el Reglamento Veri*factu. Veri*factu da un paso más hacia la digitalización y fiscalidad para impulsar los sistemas de facturación y frenar el fraude fiscal en España. Esta iniciativa establece nuevas reglas para los programas informáticos que utilizan las empresas y profesionales, con el objetivo de mejorar la seguridad, transparencia y eficiencia en los procedimientos de facturación. Todas las empresas deberán asegurarse de que sus sistemas de facturación cumplan con los nuevos requisitos antes del 29 de julio del 2025. ¿Qué implica el reglamento veri*factu? El reglamento veri*factu es una iniciativa dentro del marco de la Ley Antifraude 11/2021 y tiene como objetivo principal aumentar el control sobre las transacciones comerciales, facilitando la fiscalización por parte de la Agencia Tributaria. Una de sus principales medidas es la prohibición del uso de software que permita manipular ventas, conocido como «software de doble uso» garantizando así la integridad y autenticidad de las facturas a través de un proceso automatizado que verifica los registros emitidos. Este sistema afectará a empresas y profesionales que operen tanto en B2B como en B2C, exceptuando aquellos que ya están sujetos al SII y a los territorios de régimen fiscal foral, como el País Vasco y Navarra, donde ya opera el sistema Ticket Bai, de características similares.  Es importante destacar que el Reglamento veri*factu es completamente compatible con el Proyecto de Reglamento de Factura Electrónica B2B, actualmente en trámite por el Ministerio de Economía. Esto implica que las empresas deberán adaptar sus sistemas de facturación para cumplir con ambas normativas, utilizando un modelo de datos único. Esta adaptación no solo garantizará la interoperabilidad de los sistemas, sino que también mejorará la transparencia y eficiencia en la facturación dentro del ámbito B2B. “La digitalización fiscal impulsada por veri*factu optimiza los procesos empresariales” Caracteristicas de veri*factu El Reglamento Veri*factu introduce una serie de requisitos técnicos los cuales van a reforzar la seguridad informática en todos los procesos de facturación. Algunos de los requisitos más importantes incluyen: Envío de las facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión, permitiendo una verificación inmediata. Uso de un código QR en cada factura para permitir a los receptores comprobar si la factura ha sido validada por la Agencia Tributaria. Elementos de seguridad avanzadas como el uso de firmas electrónicas y de hashes encadenados, asegurando que cualquier modificación en una factura deje un rastro auditable. Automatización y eficiencia, lo que supondrá un ahorro significativo de tiempo y recursos para las empresas. Beneficios de veri*factu La implementación de veri*factu traerá consigo una mayor transparencia y reducirá significativamente los errores en los procesos de facturación. Entre los beneficios clave para las empresas, destacan: Mayor seguridad en los procesos de facturación, al garantizar la autenticidad de los registros. Automatización y eficiencia en la gestión de facturas al digitalizar y estandarizar los procesos en todo el tejido empresarial español Acceso a servicios fiscales más ágiles, como la posibilidad de descargar automáticamente las operaciones para facilitar la confección de libros fiscales. Soluciones de AmyPro para el cumplir con el reglamento En AmyPro, entendemos la importancia de cumplir con las nuevas normativas de manera ágil y eficiente. Nuestras herramientas de gestión basadas en SAP y blockchain están diseñadas para facilitar la adaptación a las nuevas exigencias de veri*factu, asegurando que tus sistemas cumplan con los requisitos de seguridad, inalterabilidad y trazabilidad establecidos por la Agencia Tributaria.   Te ayudamos a cumplir con veri*factu de manera sencilla. ¡Contáctanos para empezar!   

AmyPro y Fullstep unen fuerzas para digitalizar los procesos de compras AmyPro y Fullstep han anunciado una nueva alianza estratégica con el objetivo de mejorar la eficiencia y efectividad en la digitalización de los procesos de compras. Esta colaboración combina la experiencia en gestión documental de AmyPro con la sólida trayectoria de Fullstep en soluciones integrales Source-to-Pay. Esta combinación ha creado una oferta robusta que promete transformar la gestión de procesos empresariales. Transformando la gestión de compras de principio a fin La alianza entre AmyPro y Fullstep ofrecerá un enfoque end to end para digitalizar procesos, desde la gestión de la relación con proveedores, la negociación, contratación y aprovisionamiento hasta la facturación. De esta manera, esta integración optimiza cada etapa del ciclo de vida documental, mejorando la automatización y el control del gasto. Sobre AmyPro ECM Solutions AmyPro Solutions es una consultora ECM de referencia, líder en Transformación Digital, con más de 20 años de experiencia. Especializada en la gestión de contenidos y la automatización de procesos, AmyPro ofrece soluciones ECM (Enterprise Content Manager) tanto para entornos SAP como no SAP a nivel internacional y está especializada en la automatización de procesos financieros y facturación electrónica, así como en Intelligent Content Automation (IA-RPA) para mejorar los procesos de negocio. Su misión es maximizar el valor de la información empresarial con soluciones vanguardistas, que impulsando la eficiencia operativa, la colaboración y la toma de decisiones informadas. Sobre Fullstep Nacida en 2000, Fullstep es una compañía especializada en la transformación, optimización e integración de la función del área de compras. En estos más de 20 años de experiencia, ha logrado ayudar a optimizar su relación con proveedores de empresas de todos los tamaños y sectores, entre las que destacan cerca del 40% de las empresas del IBEX35. Está especializada en la digitalización end-to-end, consultoría y outsourcing de la relación entre las empresas y sus proveedores que abarca el proceso de compras, aprovisionamiento y cadena de suministro. Su objetivo es optimizar todo el proceso en cuanto a gestión y costes, proporcionando un control en tiempo real de los recursos, garantizando el cumplimiento normativo y la seguridad del proceso, mejorando la visibilidad y la trazabilidad, y aumentando la confianza en la cadena de suministro con un foco central en los criterios ESG. Esto repercute directamente a la competitividad, imagen y reputación, cumplimiento legislativo, rentabilidad, ética corporativa, entre otros. A lo largo de estos años han llevado a cabo proyectos internacionales con grandes compañías en más de 30 países y su plataforma ha sido implementada en más de 100 grandes empresas AmyPro y Fullstep, revolucionado la eficiencia operativa en compras Esta alianza representa una oportunidad única para impulsar la eficiencia operativa y la colaboración en el área de compras. Ambas compañías están comprometidas con la innovación continua y la mejora de los procesos empresariales. Estamos entusiasmados por las oportunidades que esta colaboración traerá y confiamos en que nuestros clientes se beneficien enormemente de las sinergias que surjan. Juntos, estamos preparados para liderar la transformación digital y ofrecer soluciones que respondan a las necesidades cambiantes del mercado.

El pasado 15 de Junio, el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital publicó el borrador de la Ley Crea y Crece 18/2022 de 28 de Septiembre.En él, se recogen las últimas novedades y actualizaciones relacionadas con la “Factura Electrónica Obligatoria”. La Factura Electrónica B2B pasará a ser obligatoria para todas las empresas españolas, incluidas las Pymes y los autónomos. Con la aprobación de esta ley se pretende mitigar la morosidad comercial y potenciar la digitalización en las empresas, en especial de los autónomos y pequeñas y medianas empresas. Características y obligaciones de la factura electrónica obligatoria La factura electrónica deberá asegurar la integridad y autenticidad del contenido. Esto se consigue a través de:“firma electrónica avanzada”, “intercambio electrónico de datos EDI”; “otros medios que hayan sido comunicados y validados previamente por la Agencia Estatal de Administracion Tributaria” Las facturas entre empresarios y profesionales deberán ser expedidas, emitidas y recibidas en formato electrónico. Deberán proporcionar información sobre el estado de las facturas El envío y recepción de facturas entre emisor y receptor deberá de llevarse a cabo a través de una plataforma de intercambio de facturas electrónicas con una infraestructura tecnológica que permita el direccionamiento El envío y recepción de facturas podrá realizarse mediante plataformas de facturación electrónica privadas, públicas (las cuáles gestionará la Agencia Estatal de Administración Tributaria a través de FACTURAE) o combinando ambas Durante el primer año, todas las empresas que estén obligadas a emitir la factura electrónica deberán de acompañarla con factura en formato PDF que asegure su legibilidad Esto aplica únicamente a las transacciones que se realicen con empresas y profesionales para los cuales aún no haya entrado en vigor la ley. Quedan excluidos los destinatarios que acepten de manera voluntaria y expresamente, recibirlas en su formato original ¿Cuáles son los plazos para adaptarse a la nueva ley? EL reciente borrador, contempla un espacio de alegaciones en dónde las empresas y proveedores podrán plantear mejoras y sugerencias. El plazo para presentarlo se extiende hasta el 10 de Julio. La medida entrará en vigor progresivamente, siempre y cuando el borrador no sufra modificaciones: Todas aquellas empresas que tengan una facturación superior a 8 millones de euros anuales tendrán un plazo de 12 meses desde la publicación del Reglamento en el BOE para aplicar esta medida. Para el resto de empresas y autónomos tendrán un plazo de 24 meses. Beneficios de la factura electrónica Con la llegada de la factura electrónica, obtendremos multitud de beneficios en los que podríamos destacar: Reducción de costes en la gestión y mejora de la productividad Ya no solo costes de impresión y envío, si no costes operativos. Con la factura electrónica, todos los procesos administrativos se reducen, aumentando así la productividad de tu negocio y la eficiencia en los departamentos de facturación. Reducción de errores humanos La intervención humana se reduce al mínimo gracias a la automatización de procesos, utilizando herramientas de digitalización o de captura de datos a través de tecnología OCR y tecnología RPA. Las compañías han ido minimizando los errores humanos pero no ha sido suficiente.  Mediante la integración de la factura electrónica en las empresas nos aseguramos de minimizar estos errores  ya que los datos provenientes de los sistemas origen vendrán de procesos automatizados. Acceso rápido a la información  Con la facturación electrónica tendrás acceso a la información de manera remota, en tiempo real y desde cualquier lugar y dispositivo. Cumplimiento de las leyes  Gracias a las soluciones y herramientas que existen en la actualidad para la gestión de procesos de factura electrónica, te asegurarás de que estas queden custodiadas cumpliendo los plazos que marca la ley. Cumple con la ley crea y crece En AmyPro podemos ayudarte a cumplir con la nueva normativa gracias a las soluciones que incluimos en nuestro portfolio, entre la que se encuentra «Tungsten Network» de Kofax y que se integra perfectamente con SAP tanto para la emisión como para la recepción de factura electrónica; con ella podrás adaptarte a la nueva normativa. No te quedes atrás en el cambio a la factura electrónica. Cumple con la «ley crea y crece” al simplificar los procesos de generación y recepción de facturas electrónicas a través de múltiples canales. Optimiza tus operaciones y cumple con los requisitos legales de manera eficiente y efectiva. Ponte en contacto con nosotros o solicítanos una demo, estaremos encantados de atender tus dudas.