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Migración a S/4HANA; claves para reducir y archivar tus datos   Actualmente, muchas empresas se encuentran evaluando su migración a SAP S/4HANA. Este cambio marcará un antes y un después en su operativa y manejo de datos. Aunque aún no hay una fecha definida, es fundamental estar preparados para cuando llegue el momento. El éxito de la migración no solo dependerá de la parte técnica. Cobra gran importancia la calidad y gestión de los datos previos a la migración. Contar con una estrategia adecuada evitará problemas de rendimiento, sobrecostes innecesarios y procesos complejos. La importancia de reducir y archivar datos antes de migrar a S/4HANA Uno de los mayores retos que nos encontramos al migrar a S/4HANA, es la cantidad y el volumen de datos que tenemos almacenados. Con el paso del tiempo, las empresas suelen acumular información en su sistema SAP, y trasladar datos innecesarios puede hacer que el proceso sea más complejo.  En este punto, una estrategia de archivado y limpieza de datos se vuelve clave para que la migración a S/4HANA sea más eficiente. ¿Qué beneficios aporta? Menos datos, más agilidad: Archivar información histórica y eliminar datos obsoletos hace que el nuevo sistema funcione con mayor rapidez. Optimización del rendimiento: Reducir la cantidad de datos mejora los tiempos de respuesta y disminuye el consumo de recursos. Cumplimiento normativo. Si aplicamos políticas de archivado alineadas con regulaciones como GDPR, evitaremos riesgos legales y garantizaremos un manejo seguro de nuestra información. Reducción de costes en infraestructura. Al minimizar el volumen de datos migrados, reduciremos costes en almacenamiento y procesamiento. ¿Cómo aplicar esta estrategia de manera efectiva? Desde nuestro punto de vista, para garantizar una migración exitosa a S/4HANA, recomendamos seguir estos pasos: Analizar el estado actual de los datos. Debemos identificar tablas críticas, datos duplicados y volumen de información innecesaria Definir una estrategia de archivado. Aquí es donde entran en juego distintas herramientas o metodologías: Utilizamos herramientas como SAP ILM para gestionar la retención y eliminación de información según normativas y necesidades del negocio. Soffcont1 Migration Tool permite trasladar documentos almacenados en la base de datos de SAP a un repositorio externo, reduciendo significativamente el tamaño de la BBDD antes de la migración o conversión a HANA. Esto ayuda a disminuir los costes de almacenamiento y a reducir los tiempos de inactividad del sistema durante la conversión. Data Archiving Reporting para generar reportes que ayuden a visualizar y controlar el volumen de datos archivados. Fast Data Archiving para reducir el volumen de datos antes y después de la migración, mejorando el rendimiento del sistema. Implementar un plan de migración por fases. Priorizar la transferencia de datos clave y validar la integridad de la información en cada etapa. Monitoreo post–migración. Ajustar los procesos para sacarle el máximo partido al sistema en el nuevo entorno. Migrar a SAP S/4HANA es un paso necesario para la modernización empresarial, pero sin una gestión adecuada de los datos, puede convertirse en un proceso costoso y problemático. Adoptar una estrategia de archivado y optimización antes de la migración no solo mejora el rendimiento del nuevo sistema, sino que también facilita la transición y reduce riesgos operativos. Si tu empresa está planificando este cambio, es el momento ideal para revisar y optimizar la estrategia de datos. ¿Estás listo para dar el siguiente paso? Contáctanos y descubre cómo podemos ayudartees

Veri*factu vs Ley Crea y Crece. Desde la aprobación del Real Decreto 1007/2023, muchas empresas han comenzado a confundir el reglamento Veri*factu con la Ley Crea y Crece. Aunque ambas normativas impactan directamente en la facturación de las empresas en España, su propósito y aplicación son completamente distintos. Entender sus diferencias es clave para garantizar el cumplimiento normativo y evitar errores en la gestión de facturas. Si trabajas en el área financiera de una empresa, es necesario saber que implica cada una, como puede llegar a afectar a la operativa diaria, y que medidas debes tomar para cumplir con ambas, sin sustos ni sobrecostes y lo mas importante, “sin que te pille el toro”. ¿Qué es el reglamento Veri*factu? El reglamento Veri*factu es una normativa impulsada por la Agencia Tributaria cuyo objetivo es combatir el fraude fiscal y evitar el software de doble uso en los llamados Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), mediante el control en tiempo real de las facturas. Aspectos clave Las empresas y autónomos deberán de utilizar softwares de facturación que sean inmutables, es decir, que las facturas no puedan ser alteradas una vez emitidas. Las facturas deberán de tener un código de identificación único que asegure su autenticidad y trazabilidad. La Agencia Tributaria podrá recibir la información de las facturas emitidas en tiempo real. ¿Cómo cumplir con Veri*factu? Enviando los registros de facturación a la Agenicia Tributaria en el momento de su emisión, para que sean validadas y controladas. Siguiendo el sistema de Suministro Inmediato de Información (SII): SOLO empresas que ya estén obligadas a este régimen. En resumen, Veri*factu no cambia el formato de la factura en sí, sino que regula cómo se debe registrar y reportar para garantizar transparencia y evitar el fraude fiscal. Ley Crea y Crece, Facturación Electrónica obligatoria Mientras Veri*factu se centra en evitar el fraude fiscal en España, la LCYC pretende fomentar el crecimiento empresarial, impulsar la digitalización y reducir la morosidad de pagos entre empresas. Aspectos clave Todas las empresas y autónomos deberán recibir, emitir y expedir sus facturas en formato electrónico en sus relaciones comerciales. Se elimina progresivamente la factura en papel, fomentando así la digitalización. No está directamente relacionada con la Agencia Tributaria, sino con la optimización y transparencia en la gestión empresarial. En resumen, la LCYC es una normativa de digitalización que obliga a todas las empresas a usar la facturación electrónica en sus relaciones comerciales. Veri*factu vs Ley Crea y Crece; ¿Qué impacto tienen estas normativas en las empresas? Para la mayoría de las empresas, estos cambios suponen un reto normativo y una oportunidad para optimizar y digitalizar sus procesos de negocio. También está por ver como convivirá la futura LCYC con los sistemas Veri*Factu.  Es necesario contar con soluciones preparadas para evitar dificultades operativas a la hora de su adopción. En AmyPro ya hemos ayudado a muchas empresas a implementar soluciones para adaptarse tanto al reglamento veri*factu como a la Ley Crea y Crece, anticipándose al cambio, y mejorando su eficiencia operativa desde YA. Anticípate a las nuevas regularizaciones y asegúrate de que tu empresa este lista para los cambios que están por venir.  Si necesitas asesoramiento, ponte en contacto con nosotros y descubre cómo podemos ayudarte.

AmyPro presente en el QeQ AUSAPE 2024 Como cada año, y haciéndolo coincidir con el «Fórum AUSAPE» celebrado en Granada los días 28 y 29 de mayo, se ha publicado la revista «Quién es Quién 2024». En esta nueva edición, podrás identificar a los mejores socios para tus proyectos SAP. Esta guía es esencial para todos los usuarios de esta gran comunidad, ya que se actualiza anualmente con las últimas novedades de los miembros de AUSAPE, permitiendo a las empresas clientes de SAP conocer mejor a todos los partners de la «Asociación de Usuarios SAP de España». Por séptimo año consecutivo, AmyPro está presenten en el QeQ Ausape 2024 como «Asociados Especiales». Te invitamos a conocernos mejor, descubrir nuestro valor diferencial y nuestras fortalezas. AmyPro Solutions:  Consultora ECM de referencia Somos una empresa innovadora y ágil, comprometida en acompañar a nuestros clientes en su transformación digital. Ayudamos a maximizar su potencial y lograr sus objetivos de negocio de manera sostenible y rentable.  Como miembros de Ausape desde el 2016, hemos mantenido una actualización constante sobre las últimas novedades en el ecosistema SAP y hemos establecido conexiones sólidas con otros usuarios, tanto clientes como partners. Desde AmyPro, Otimizamos los procesos de negocio en el camino hacia la “Transformación Digital”   ¿Por qué elegir a AmyPro?  Experiencia: Contamos con más de 20 años de experiencia en Gestión Documental y SAP Soluciones personalizadas: Nuestro equipo estudiará tu organización y te ofrecerá la solución que mejor se adapte a tus necesidades. Compromiso: En AmyPro, la cultura de servicio al cliente y el compromiso del equipo, garantizan proyectos únicos y personalizados, adaptados a tus necesidades y acompañándote en cada etapa del proceso dentro del ecosistema SAP. No dudes en contactarnos o solicitar una demo personalizada para obtener más información. Estamos aquí para ayudarte. Estamos comprometidos con tu éxito y listos para ayudarte en tu viaje hacia la excelencia empresarial  

Fórum Ausape 2024 Una vez más, desde AmyPro, estamos muy orgullosos de poder participar en el encuentro anual más esperado por todos los usuarios del ecosistema SAP, el “Fórum Ausape 2024”. Este encuentro, consolidado como unos de los eventos tecnológicos más relevantes que se realiza en España, reúne a los diferentes usuarios dentro del ecosistema SAP (partners y clientes), para crear un ambiente de colaboración, nerworking y aprendizaje mutuo Además, el Fórum será un espacio perfecto para compartir experiencias entre  usuarios y partners de SAP, con sesiones plenarias, casos de éxito, demos, ponencias y mucho más. Este año, coincidiendo con el 30 Aniversario de Ausape, nos esperan multitud de sorpresas Inteligencia Humana & Innovación infinita En esta XIX edición, el tema principal del Fórum Ausape 2024  será “Inteligencia Humana & Innovación Infinita” El evento tendrá lugar los días 28 y 29 de mayo en el impresionante Palacio de Exposiciones y Congresos, ubicado en la hermosa ciudad de Granada. Este año, se espera superar la participación del año pasado en el Fórum celebrado en Palma de Mallorca, que atrajo a más de 1.ooo personas y contó con la presencia de alrededor de 450 empresas. Durante el evento se llevaron a cabo hasta 140 sesiones paralelas durante el encuentro, lo que demuestra el alto nivel de intercambio de conocimientos y experiencias entre los asistentes, caracterizando así este evento Presentación caso de éxito Durante el evento, estaremos presentando nuestro caso de éxito junto con uno de nuestros clientes líderes en el sector Oil & Gas en la ponencia “Simplifica tus procesos; Integración Automática de Facturas en SAP” Te contaremos como hemos ayudado a nuestro cliente en su camino hacia la “Transformación Digital”. Nuestra propuesta por un desarrollo totalmente en la nube ha sido clave para alcanzar estos objetivos. Durante este proceso, hemos implementado la extracción y validación automatizada de datos. Para lograrlo, hemos utilizado la solución Tungsten AP Essentials. Esta herramienta, a través de una variedad de conectores tanto nativos como personalizados, nos ha permitido establecer una vinculación completamente automatizada con el almacenamiento en OTAS y gestionar los datos finales en VIM allanando el camino hacia la “Facturación Electrónica” Esta es una gran oportunidad para conocer los secretos detrás de nuestro éxito y cómo tú también puedes impulsar la eficiencia en tu propia organización mediante la adopción de soluciones innovadoras. Detalles de la ponencia Ubicación: SALA EMBAJADORES  Fechas y Horarios: Primer Sesión: 28 de mayo a las 16:30h Segunda Sesión: 29 de mayo a las 12:15h Visítanos en el Stand nº 52: Nuestro equipo de consultores estará encantado de conocerte y responder a todas tus preguntas. Amplía tus conocimientos sobre las últimas tecnologías, tanto propias como de los fabricantes con los que colaboramos. Además, durante el evento, realizaremos un serie de micro-sesiones en el Stand,  con nuestro experto en Facturación Electrónica. Compartirá con nosotros sus conocimientos a cerca de las novedades que se avecinan con la llegada de la «Ley Crea y Crece». Su experiencia y visión serán de gran importancia para todos los asistentes. REGISTRO MICRO – SESIONES ¡NOS VEMOS EN EL FÓRUM!

En un entorno empresarial en constante cambio, las empresas se enfrentan a desafíos cada vez más exigentes en la gestión de sus operaciones comerciales. Para destacar y mantenerse ágiles, es necesario contar con una infraestructura tecnológica, eficaz y sólida. ¿ Que es SAP HANA ? SAP HANA es una base de datos multimodelo que almacena datos en su memoria en lugar de conservarlos en un disco, ofreciendo una solución completa para potenciar las capacidades empresariales. Permite analíticas avanzadas, facilita transacciones rápidas en un solo sistema y proporciona  una integración completa de datos estructurados y no estructurados. Desde su lanzamiento en 2010, miles de clientes han adoptado SAP HANA, obteniendo múltiples beneficios gracias a sus capacidades. Con SAP HANA, las empresas pueden simplificar su infraestructura de TI, fomentar la innovación y liderar la transformación digital. ¿ Que es S/4HANA ? SAP S/4HANA es la última suite de aplicaciones empresariales diseñada para ofrecer simplicidad en un entorno digitalmente conectado. Utilizando la avanzada plataforma en memoria de SAP HANA y potenciada por SAP Fiori, proporciona una experiencia de usuario moderna y óptima. Esta solución se enfoca en la simplicidad operativa sin sacrificar la sofisticación, aprovechando al máximo las capacidades tecnológicas más avanzadas para adaptarse al mundo empresarial actual A partir del 2027, SAP dejará de ofrecer soporte para SAP ECC, por lo que las empresas se verán obligadas a migrar a S/4HANA Beneficios de Migrar a S/4HANA La migración a SAP S/4HANA ofrece numerosas ventajas para las empresas que buscan modernizar y optimizar sus operaciones. Beneficios de migrar a S/4HANA: Mayor rendimiento y velocidad: S/4HANA se basa en una arquitectura de datos en memoria, la cual procesa información de manera más rápida y eficiente. Esto se traduce en tiempos de respuesta más ágiles y un rendimiento general del sistema mejorado Simplicidad de los procesos empresariales al eliminar repeticiones y optimizar flujos de trabajo. Esto ayuda a reducir la complejidad operativa y a mejorar la eficiencia en toda la organización. Experiencia de usuario mejorada ofreciendo una interfaz de usuario moderna e intuitiva, facilitando el uso para los empleados y potenciando su productividad Reducción de costes: Aunque la migración a S/4HANA puede requerir una inversión inicial, muchas empresas encuentran que a largo plazo les permite disminuir sus costos operativos y de mantenimiento. Análisis avanzado: Con capacidades integradas de análisis en tiempo real, S/4HANA permite a las empresas obtener información instantánea sobre su rendimiento operativo y financiero facilitando la toma de decisiones estratégicas e informadas Compatibilidad con tecnologías emergentes ya que está diseñado para ser compatible con tecnologías emergentes como la inteligencia artificial, o machine learning permitiendo a las empresas innovar y diferenciarse en el mercado. Garantiza el cumplimiento normativo con herramientas avanzadas para la gestión de riesgos, facilitando a las empresas el cumplimiento de las regulaciones y estándares de la industria. En resumen, la migración a SAP S/4HANA puede proporcionar a las empresas una plataforma moderna y ágil que les permite adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y aprovechar nuevas oportunidades de negocio. En AmyPro, contamos con la experiencia necesaria para hacer que este cambio sea mas sencillo gracias a la implementación de nuevas estrategias que reducen la base de datos de ECC, optimizan el uso de recursos y reducen los costes asociados a la migración a S/4HANA

La Factura Electrónica en España, una mirada hacia el futuro La adopción de la factura electrónica en España ha ido en aumento con el paso del tiempo, tanto si hablamos de emisión como de recepción. Esta tendencia no solo representa un avance tecnológico, sino que también señala un ahorro significativo de tiempo y costes en su gestión. La creciente adopción de la factura electrónica se ve impulsada por la normativa actual y la nueva «Ley Crea y Crece» En el caso específico de España, la «Ley Crea y Crece» trae consigo algunas obligaciones para las empresas. El Artículo 12 obliga a expedir, remitir y recibir facturas electrónicas a todas las empresas y autónomos en sus relaciones comerciales. Este articulo modifica la normativa actual de la Ley 56/2007, lo que representa un paso importante hacia la digitalización total de las operaciones comerciales en el país. Se prevé que el reglamento sea publicado en el primer trimestre del 2024. Una vez publicado, se establecen unos plazos para que las empresas puedan adaptarse a esta medida paulatinamente. Estos plazos varían dependiendo del volumen de facturación de cada empresa: Las empresas que facturen más de 8 millones de euros tendrán un plazo de 12 meses para adaptarse Las empresas que facturen menos de 8 millones de euros tendrán un plazo de 24 meses para hacerlo Esto significa que todas las empresas tendrán que estar emitiendo y recibiendo facturas electrónicas en un plazo máximo de dos años  Ley Crea y Crece: Objetivos y Obligaciones Aprobada el 22 de septiembre de 2022 y publicada en el BOE como Ley 18/2022, la Ley de Creación y Crecimiento de Empresas conocida como «Ley Crea y Crece», es una de las principales reformas del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia. Establece una serie de medidas que afectan tanto a emisores como a receptores de facturas electrónicas. Su objetivo es promover la transparencia, la eficiencia y la accesibilidad en las operaciones de facturación electrónica  Objetivos: Lucha contra la morosidad comercial Se busca garantizar el cumplimiento de la normativa de morosidad comercial general y sectorial con datos fiables sobre los plazos de pago de los clientes a los proveedores. Estas medidas incluyen: Monitorización del cumplimiento de la normativa de morosidad comercial. Permitir conocer los plazos efectivos de pago y establecer el periodo medio de pago de cada empresa. Las empresas que incumplan plazos de pago no podrán acceder a subvenciones públicas. Deberán publicar su periodo medio de pago a proveedores, el volumen monetario y número de facturas pagadas. Publicación anual de un listado de empresas que hayan incumplido los plazos de pago conforme a la Ley 3/2004, de 29 de diciembre. Digitalización de las empresas Especialmente de las pymes y los profesionales autónomos, en el marco del Plan de Recuperación de la economía española. Garantizar la trazabilidad y control de pagos  Con ello se busca reducir costes y aumentar la eficiencia. Aumentar la liquidez de las empresas  Se pretende reducir el periodo medio de pago y cumplir con los plazos establecidos.   Obligaciones Información sobre el Estado de la Factura Uno de los aspectos más importantes de la «Ley Crea y Crece» es la obligación que impone tanto a los emisores como a los receptores de las facturas electrónicas de proporcionar en todo momento información sobre el estado de la misma. Estos estados (aceptado, rechazado o pago) son estados obligatorios que deben de ir acompañados siempre de la fecha correspondiente y deben ser facilitados en un plazo máximo de 4 días.  Esto significa que, en todo momento, ambas partes deben tener la capacidad de saber en que estado se encuentra la factura y cuándo se pagará Interconexión e Interoperabilidad Gratuita de Plataformas La nueva ley también establece que las plataformas deben garantizar su interconexión e interoperabilidad de manera gratuita. Esto es vital para garantizar el flujo de facturas y asegurar que no existan barreras técnicas que puedan dificultar el proceso de facturación electrónica. Almacenamiento de Facturas Al igual que los plazos actuales, la «Ley Crea y Crece» establece que las facturas electrónicas deben guardarse por un período de 4 años. Durante este tiempo, tanto el emisor como el receptor pueden solicitar una copia de la factura en cualquier momento, sin ningún coste adicional. Acceso a Programas de Facturación Además, la ley también requiere que las empresas proporcionen acceso a los programas de facturación electrónica. Esto significa que los usuarios deben tener la capacidad de leer, copiar, descargar e imprimir la factura electrónica de manera gratuita. Sanciones por Incumplimiento Es importante destacar que el incumplimiento de cualquiera de estas normas puede llevar a sanciones significativas. En particular, las sanciones pueden llegar hasta los 10.000€ por cada infracción cometida.   Formatos Aceptados de la Factura Electrónica en España La legislación establece diferentes formatos válidos para el intercambio de facturas. Es fundamental que las facturas electrónicas contengan la información estructurada y regulada por el RD 1619/2012. De lo contrario, no se podrá integrar el dato en el ERP del cliente y no realizar la automatización, por lo que se invalida el PDF. Los formatos aceptados son: XML, que ya se utiliza en la administración pública “FACTURAE” EDI, que viene utilizándose en varios sectores UBL, que utiliza en el resto de Europa “PEPPOL” Durante los primeros 12 meses, las empresas obligadas a emitir facturas en formato electrónico, deben acompañarlas de un documento en formato PDF que garantice su legibilidad especialmente para aquellas empresas y profesionales que aún no estén obligados a recibirlas de forma electrónica En AmyPro apostamos por la «digitalización de procesos empresariales», entre ellos la implementación de factura electrónica y te ayudamos en todo el proceso de implantación, proporcionándote herramientas y soluciones líderes en el mercado. Ponte en contacto con nosotros y nuestro equipo de expertos te asesorará de la solución que mejor se adapte a tu negocio.

Optimiza la gestión de tu ECM con la IA En los últimos años, hemos experimentado un gran crecimiento en la era digital gracias a la incorporación de nuevas tecnologías tanto a nivel personal como a nivel profesional. La llegada de la Inteligencia Artificial ha supuesto una auténtica revolución en todos los ámbitos, incluyendo los negocios de cualquier sector. Con la integración de la IA en los softwares de ECM, podemos añadir un valor extra a nuestras empresas «optimizando sus procesos de gestión» Tras el paso de los años, el volumen de datos e información que las organizaciones tienen que procesar diariamente, se ha incrementado considerablemente. Esto,  resulta cada vez más tedioso para todas aquellas personas que tiene que gestionar documentación e información en sus empresas. Si nos enfocamos por ejemplo en los datos de contratos que almacenamos en nuestros gestores documentales, la IA es capaz de extraer y procesar una gran cantidad de información de un documento, en tiempos más cortos, con una mayor eficiencia y precisión, lo que genera unos mejores resultados. «Optimiza la gestión de tu ECM con la IA» Por otro lado, una de las principales preocupaciones a la hora de gestionar digitalmente nuestra documentacion, es la seguridad de la información que manejamos. Gracias a la IA, podemos garantizar que nuestra información estará más protegida proporcionando así una mayor seguridad, integridad y cumplimiento normativo. Para superar todos los desafíos que se nos presentan diariamente en la gestión del contenido empresarial, debemos trabajar con un software que cubra todas estas necesidades. Una de las soluciones mejor valorada en este campo es Doxis Intelligent Content Automation (Doxis ICA) Optimiza la gestión de tu ECM con DOXIS ICA  Doxis ICA es una innovadora plataforma, impulsada por la Inteligencia Artificial, con la que podrás unir y automatizar el contenido en todo el ecosistema empresarial, creando una visión 360° del negocio y proporcionando un lugar de trabajo digital eficiente. Esta diseñada para optimizar cualquier tipo de industria como producción, banca, seguros, logística, o servicios públicos entre otros. Con Doxis ICA, potenciarás el trabajo diario de los empleados, mejorarás la comprensión de documentos y optimizarás los procesos comerciales. El objetivo es lograr que los usuarios obtengan el máximo valor de la información de su organización, lo cual permitirá una toma de decisiones acertada, una mejora en la experiencia de sus empleados y clientes, e incluso gestionar el contenido de manera más inteligente, conectada y consciente del contexto. Gracias a la Automatización Inteligente de Contenidos, las empresas conseguirán una reducción de costes directos e indirectos DOXIS INTELLIGENT CONTENT AUTOMATION Características y beneficios de Doxis ICA 1-Archivado electrónico con Doxis ICA Doxis ICA ofrece una solución segura para el almacenamiento de toda la información relevante para el negocio, permitiendo utilizar este valioso conocimiento de manera productiva. Además, ayuda a minimizar los riesgos de cumplimiento al permitir el archivado de documentos de acuerdo con los requisitos reglamentarios. Esta funcionalidad impulsa la productividad al reducir el tiempo de archivo y búsqueda de documentos. 2-Automatización de flujos de trabajo Permite acortar los tiempos de procesamiento a través de la automatización, minimizando los errores y por lo tanto, ahorrando tiempo y dinero. Asimismo, ayuda a mejorar la utilización de recursos al automatizar tareas rutinarias y liberar a los empleados para tareas de mayor valor. Los flujos de trabajo estandarizados y rastreables en toda la empresa facilitan el cumplimiento de los requisitos de cumplimiento. 3-Cumplimiento con Doxis Doxis ICA garantiza mantener su ventaja competitiva al proporcionar pruebas de cumplimiento a socios financieros, proveedores y clientes. Esto nos permite mitigar riesgos de cumplimiento demostrando el cumplimiento de los requisitos normativos e internos. Además, al dejarlo documentado,  genera confianza, lo cual ayuda a atraer y retener clientes así como a obtener más oportunidades de negocio. 4-Archivos electrónicos con Doxis La función eFiles de Doxis permite mejorar el servicio al cliente y socios comerciales al proporcionar información inmediata y gestionar consultas, pedidos, etc., de manera más rápida. Además, no ayuda a optimizar nuestros procesos y proteger la información almacenada contra el acceso no autorizado, la pérdida y la manipulación. 5-Automatización de contenidos potenciada con inteligencia artificial Doxis ICA mejora la comprensión de los documentos y potencia los procesos comerciales a través de sus capacidades de ECM. Permite a los empleados trabajar de manera más eficiente y tomar mejores decisiones comerciales gracias a la mayor transparencia y los conocimientos inteligentes proporcionados por la IA. 6-Trabajo más rápido, mejor y más potente con IA La IA integrada en Doxis ICA permite procesos automatizados y asistencia inteligente que ayudan a los empleados a trabajar de manera más eficiente. Se puede aplicar la IA donde sea necesario, funcionando en conjunto con los sistemas actuales para transformar y mejorar los procesos. La mayor transparencia y los conocimientos inteligentes de la IA garantizan que se obtenga la mejor información de los datos, optimizando las decisiones comerciales y minimizando los riesgos. 7-La IA está aquí para ayudar  Ofrece una serie de funcionalidades potenciadas por IA que facilitan el trabajo diario, desde el procesamiento inteligente de documentos hasta la automatización inteligente de procesos. También incluye un asistente de contenido inteligente que proporciona la información correcta en el momento correcto, independientemente de la aplicación con la que se esté trabajando. 8-Colaboración con usuarios externos en Doxis Permite colaborar de manera efectiva con usuarios externos. Esta característica puede ayudar a aumentar los ingresos, optimizar la forma de colaborar con socios de proyectos y proveedores, acelerar los procesos comerciales y minimizar los errores. Además, protege el conocimiento de la empresa al restringir su disponibilidad a ciertos empleados y socios comerciales. Asimismo, documenta las actividades de colaboración con socios externos y transfiere las experiencias de aprendizaje de los proyectos a otros procesos comerciales para mejorar la calidad en toda la empresa. Doxis ICA es una herramienta que ofrece una amplia gama de funcionalidades para mejorar la gestión de la información en las empresas, desde el archivado electrónico hasta la automatización de flujos de trabajo, pasando por la colaboración con usuarios externos. Todo ello, potenciado con inteligencia … Leer más

Insights & Analytics for OpenText VIM Insights & Analytics for OpenText VIM,  para automatizar los procesos de análisis y rendimiento de los departamentos de cuentas por pagar.  SAP Vendor Invoice Management by OpenText, conocido también por sus siglas en inglés como VIM, se ha convertido en una de las herramientas imprescindibles para automatizar el proceso de facturación de proveedores en los departamentos de cuentas por pagar. Gracias a su capacidad de captura inteligente de datos y su enrutamiento automatizado basado en reglas y roles, VIM optimiza el flujo de recepción, gestión, seguimiento y enrutamiento de facturas. ¿Cuáles son los desafíos habituales que se encuentran los departamentos de cuentas por pagar? Enfrentarse a la recepción y gestión diaria de facturas a través de diferentes canales y formatos es uno de los principales problemas a los que se enfrentan los departamentos de cuentas por pagar. Esto puede ocasionar errores en la gestión, falta de visibilidad y retrasos en los pagos, entre otros inconvenientes. Además, uno de los desafíos principales a los que se suelen enfrentar estos departamentos es la falta de visibilidad en la medición del rendimiento de las cuentas a pagar. Generalmente se utilizan la combinación de VIM Analytics, Central Reporting y Microsoft Excel con este fin. ¿Cuáles son las características de estas herramientas? VIM Analytics es una herramienta poderosa que proporciona datos detallados a nivel operativo, con una amplia gama de campos y criterios. Sin embargo, su formato de informes tabulares no permite su manipulación, lo que dificulta la generación de información sobre los procesos de cuentas por pagar. Por otro lado, Central Reporting es una herramienta especializada en la generación de informes de productividad. Sin embargo, utiliza las tablas secundarias de VIM, lo que puede causar retrasos y, por ende, informes con datos desincronizados. ¿ Cómo podemos potenciar el uso de SAP VIM? Os presentamos el panel Insight & Analytics de nuestro socio Turnpikes. Gracias a este acelerador de VIM, ofreceremos un valor añadido y diferencial a los departamentos de cuentas por pagar, mejorando significativamente sus procesos de análisis y rendimiento. Insights & Analytics for OpenText VIM es una herramienta complementaria y especializada, que permite extraer toda la información de VIM Analytics y Central Reporting, presentándola luego en formatos sencillos de analizar y fáciles de visualizar         Características de Insigths & Analytics for OpenText VIM Complementa VIM Analytics, al detectar y resolver problemas de rendimiento, cuantificando el avance y ajustando su enfoque para alcanzar un estado de “flujo feliz”. Esta aplicación cuenta con la certificación de OpenText y está basada en la nube, lo que garantiza «seguridad y visibilidad» en todo momento. Insight & Analytics te ofrece  paneles de control de KPI preconfigurados y listos para utilizar, brindándote una visión completa y fácil de entender: Descripción general de la factura del proveedor; Análisis de pago de facturas; Análisis de fechas, análisis de residuos; Análisis de excepciones; Análisis de proveedores; Rendimiento de OCR; Panel de AP; Automatización; Productividad de las OSFL; Productividad de orden de compra Beneficios del Dashboard Insights & Analytics for OpenText VIM Potencia la capacidad de medir y visualizar de forma efectiva VIM Aumenta la precisión al automatizar el proceso de extracción y transformación de datos mediante la captura inteligente, lo cual disminuye los errores manuales. Optimiza la visualización de informes con paneles predefinidos que facilitan el análisis del desempeño de los departamentos de cuentas por pagar. Reduce las tareas manuales repetitivas, incrementando así la productividad de tus empleados. Promueve una mejor relación con tus proveedores. Permanece actualizado conforme se lanzan nuevas versiones de VIM. Desde AmyPro ECM Solutions, queremos ofrecer a nuestros clientes una solución innovadora que revolucionará los procesos de negocio en los departamentos de cuentas por pagar No dudes en contactarnos  o solicitarnos una demo sin compromiso. Estaremos encantados de explicarte en detalle las capacidades de esta herramienta y las mejoras significativas que lograrás obtener en tus análisis de procesos.

¿QUE ES UN OCR? «Optical Character Recognition», conocido también por sus siglas en ingles cómo OCR. Es una tecnología que permite digitalizar documentos físicos convirtiéndolos en un texto reconocible y procesable en nuestros ordenadores. Utilizan la tecnología de reconocimiento de caracteres ópticos para convertir el texto de una imagen o documento físico en un texto digital procesable. Este sistema  algoritmos y técnicas de procesamiento de imágenes. Después, las analiza, identifica todos sus caracteres y por último, los convierte en texto digital. Los sistemas OCR son capaces de procesar cualquier tipo de documento de una empresa (albaranes, facturas, recibos, contratos etc), a través de la extracción inteligente de datos, automatizando el procesamiento de documentos. Una vez procesados, los digitaliza permitiendo a las empresas aumentar su eficiencia, reducir los costes y mejorar la precisión de sus datos. Dificultades de las empresas sin un sistema OCR  Las empresas sin un sistema OCR  pueden enfrentarse día a día a diferentes dificultades tanto en la gestión de sus documentos, como en todo lo relacionado a los procesos de negocio: Pérdida de tiempo.  Los empleados dedican una gran cantidad de tiempo en grabar los datos manualmente. Este tipo de tareas suelen ser tediosas y repetitivas y hace que se dejen de lado otras tareas que aportan mayor valor a las empresas. Aumento de errores. Al tener que introducir manualmente todos los datos de un documento físico en un sistema informático, el porcentaje de error se eleva, llegando a afectar negativamente la precisión de los datos y comprometiendo la integridad de los procesos empresariales. Aumento de costos. Todo lo anteriormente descrito, introducir manualmente los datos, almacenar en papel todos los documentos, producirse errores en los procesos, etc., hace que aumentemos los costes y reduzcamos la eficiencia de nuestra empresa Mala gestión y almacenamiento de los documentos. Sin un sistema OCR, una empresa queda expuesta a que su documentación pueda quedar dañada o extraviada, sin ser posible su recuperación. Almacenar la documentación en papel se convierte en un trabajo tedioso, lento e inseguro. ¿Qué beneficios tiene implantar una herramienta OCR en tu empresa?  Aumento de eficiencia  Digitalizar los documentos con un sistema OCR, permite que los empleados de la empresa realicen una búsqueda más rápida y precisa de la información Ahorro de tiempo  Al digitalizar todos nuestros documentos con un sistema OCR, eliminamos la tarea de copiar y grabar manualmente toda la información que se obtiene de un documento impreso, lo cuál hace que nos ahorremos mucho tiempo Reducción de errores  Al utilizar un sistema OCR en nuestro negocio, ya no necesitamos ingresar manualmente los datos de nuestros documentos, por lo que se reduce drásticamente el margen de error. Reducción de costos  Digitalizar nuestros documentos con un sistema OCR nos permite reducir los costes que puedan ir asociados al almacenamiento, gestión o destrucción de nuestros documentos físicos Reduce el impacto medioambiental  Beneficio para nuestro planeta  La producción de papel como facturas, contratos, albaranes, y su respectivo almacenaje significan un alto porcentaje de emisión de CO2, una excesiva tala de árboles y además, provocan la extinción de especies de flora y fauna. La digitalización de documentos contribuye a preservar el medio ambiente y a la protección de los bosques primarios. Tanto el gobierno de España como la Unión Europea apuestan por el uso de estas tecnologías para afrontar los retos del cambio climático y la degradación del medio ambiente. ¡Conservemos entre todos nuestro planeta integrando nuevas tecnologías y herramientas para hacerlo posible! Desde AmyPro te ayudamos en el proceso de implantación  Lleva los procesos de negocio de tu empresa al siguiente nivel, y confía en profesionales del sector. Desde AmyPro, te ayudamos con la elección de la  herramienta que mejor se adapte a las necesidades de tú negocio, trabajando con los fabricantes y soluciones líderes en el mercado. Contáctanos o solicítanos una demo para ampliar información