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Los departamentos de compras dentro de las organizaciones necesitan herramientas que faciliten sus quehaceres diarios con el objetivo de simplificar sus acciones y reducir tiempos. Hablamos de herramientas que ayudan a gestionar y analizar un gran volumen de datos, tanto de documentos como de archivos referentes a la organización. Por ello, empresas del entorno SAP incorporan y facilitan herramientas que agilizan los procesos rutinarios para la facturación o compras y sobre todo, mejoran las relaciones con los proveedores o clientes finales. ¡A continuación, hablamos de OpenText Extended ECM para facilitar la estructuración de datos que realiza tu departamento de compras!   Solución de gestión para el departamento de compras Los departamentos de compras gestionan la información a grandes volúmenes y aprovechan su valor para poder realizar sus tareas de forma correcta. Además, requieren herramientas y/o soluciones para gestionar el contenido y la información ampliada referente a las empresas. Gracias a la integración de OpenText ECM, podrán estructurar los datos (hasta el momento no organizados) y relacionarlos con las compras directamente a un entorno más seguro consiguiendo un orden correcto de los archivos generados por las diferentes estructuras de la empresa que intervienen en la cadena de compra. Factores que intervienen en la cadena de compra. Globalización Los avances tecnológicos producen cambios en todos los aspectos y sobre todo, dentro de los departamentos de compra. Los individuos de dichos departamentos deben tener en cuenta todos los cambios y por ende, ser conscientes de los factores de riesgo que pueden llegar a incidir en su propia compañía o empresa (geográficos, económicos, estructurales, etc).  Colaboraciones Hay que tener en cuenta diferentes enfoques de colaboración. No solo vale con mejorar la relación con proveedores externos, sino que también, es aconsejable establecer vínculos internos que ayuden a la actividad y organización, tanto de los datos como de la propia empresa. Procesos desconectados ¡Muy importante! En este aspecto, todos los individuos que estén vinculados al proceso de compra, de inicio a fin, tienen que alinearse e incentivarse con los objetivos generales y específicos de la organización; y estar al tanto de las vinculaciones y tecnologías adecuadas a las que pueden recurrir. Gracias a esto, todas las personas influyentes en este proceso estarán en constante nutrición de todo lo que ocurre, desde el abastecimiento, aspectos legales y financieros, compras transaccionales hasta las cuentas a pagar. Falta de innovación  La innovación es sinónimo de crecimiento y esto conlleva transformaciones dentro de la propia empresa que ayuden a ir en sintonía. Por ello, para mejorar los procesos, las organizaciones y su departamento de compras tienen que adelantar su visión a futuro implementando, por ejemplo nuevas formas de introducir productos al mercado, mejorar las comunicaciones entre proveedores-vendedores y/o entre empresas-clientes finales, etc. Un acelerador, una solución Opentext provee los conocidos aceleradores de solución para facilitar y agilizar la integración de los documentos y el contenido a través de la plataforma Extended ECM .  Con el acelerador específico para el área de compras podemos integrar y relacionar los principales objetos de negocio (pedidos, solicitudes de pedido, proveedores, etc) para disponer de una visión 360º de toda la información relevante para el área de compras. Desde AmyPro, te ayudamos en el proceso de implantación Con esta herramienta del entorno SAP podrás potenciar y maximizar el valor a tus procesos de compra y a su vez, impulsar tus estrategias y beneficios para alcanzar el éxito con soluciones ECM para SAP. ¡¡Contáctanos para más información o bien solicítanos una demo personalizada a tus necesidades!!

Colombia, al igual que muchos otros países latinoamericanos, está apostando fuerte por la facturación electrónica, pero ¿Están las empresas colombianas preparadas para emitir y recibir facturas electrónicamente? ¿Cuáles son los últimos cambios llevados a cabo por la DIAN? ¡Te lo explicamos todo en el siguiente artículo!! Un poco de historia En abril de 2016, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) emprendió el “Plan Piloto de Factura Electrónica”. Fue un proyecto en el que participaron 58 empresas colombianas, con el fin de detectar y corregir posibles errores en el modelo de facturación. El 29 de Diciembre de 2017, se publicó un decreto en el cual se exponía que; “todas las empresas que solicitaron rangos de numeración para factura electrónica conforme al decreto 1929 durante los cinco años anteriores, tenían seis meses para sumarse a la facturación electrónica”. El pasado 5 de Mayo de 2020, se publicó la Resolución 000042, a través de la cual se da a conocer las definiciones, condiciones y fechas que se deben seguir para la implementación de la facturación electrónica en el ámbito Nacional Colombiano, siendo el 1 de Noviembre de ese mismo año, la fecha inicial para que todas las empresas se sumasen a esta implementación. ¿Qué objeto tiene acatar la norma? El objetivo principal es que entre los contribuyentes del país se puedan reducir las altas tasas de evasión fiscal de Colombia y minimizar los costos económicos, aumentar la sostenibilidad e incrementar la eficiencia en las empresas ¿Cuáles son las principales exigencias del conglomerado de normas vigentes? Todas las facturas electrónicas requieren validación por la DIAN previamente a su expedición. Los fallos de comunicación electrónica que impidan la validación previa deberán corregirse antes de 48 horas. La facturación electrónica aplica a las operaciones de compra y venta de bienes y servicios, pagos de nómina, exportaciones, importaciones y los pagos a favor de “no responsables” del impuesto sobre las ventas (IVA). En el año 2020, solo se permitirá la facturación del 30% de los impuestos descontables, reduciendo dicho porcentaje al 20% y 10% para los años 2021 y 2022 respectivamente. La DIAN ofrece un facturador gratuito para empresas o personas que no realicen grandes operaciones. Para las empresas con grandes operaciones que quieran soportar su facturación ante la DIAN, podrán optar por el uso de proveedores tecnológicos o por mecanismos propios de facturación. Las empresas que no facturen electrónicamente no se le permitirá la deducción de sus gastos de la renta. Las empresas que contraten los servicios de un proveedor de facturación electrónica pueden suscribir pólizas de responsabilidad fiscal ante los eventuales inconvenientes que se presenten frente a la DIAN en relación con el reporte enviado. La facturación electrónica implica tanto la emisión de facturas electrónicas, como la recepción de las facturas de proveedores. ¿Cuáles son los cambios más recientes? Simplificación de las responsabilidades fiscales, dentro de la que se incluye un valor que identifica la situación de no ser responsable fiscal. Reducción de 12 a solo 3 categorías o tipos de documentos electrónicos (Estándar, AIU y Mandatos). ¿Qué consecuencias tiene incumplir la norma? Por ejemplo, una empresa que expida factura sin los requisitos solicitados por la DIAN, puede afrontar multas equivalentes al 1 % del valor de las operaciones facturadas, sin exceder un máximo de 950 UVT; aproximadamente 32 millones de pesos. Por no cumplir con los plazos la multa será hasta de 15.000 UVT. El artículo 657 contempla el cierre temporal del establecimiento a todas aquellas empresas que reincidan en el incumplimiento de los requisitos legales para la generación de facturas electrónicas. ¿Qué puedo hacer si no cuento con un sistema adaptado a la recepción de facturación electrónica? En AmyPro contamos con una amplia trayectoria en la recepción de archivos de facturas electrónicas e integración con el ERP. Ofrecemos el servicio de recepción de facturas de terceros, validación de la información y ajuste de los mecanismos de estructuración conforme a los cambios normativos que se presenten. Click aquí para más info sobre la legislación vigente ¿Tienes dudas?  Contáctanos y nuestro equipo de profesionales te ampliarán información al respecto.