Después de unos días intensos en Santiago de Compostela, volvemos del Fórum AUSAPE 2026 con muy buen sabor de boca.
La ciudad nos recibió entre calles estrechas, productos de la tierra y, claro está, su preciosa e imponente Catedral. Un escenario muy especial para celebrar una nueva edición de uno de los grandes puntos de encuentro del ecosistema SAP en España.
Un año más, el Fórum volvió a demostrar por qué se ha consolidado como una cita imprescindible para la comunidad SAP. Durante dos días, más de 1.200 personas entre usuarios, partners y clientes compartieron experiencias, casos de éxito, demos y sesiones de trabajo en un espacio pensado para aprender, conectar y conocer de primera mano los retos que están marcando la evolución de las empresas.
Una edición para reencontrarnos con el ecosistema SAP
Para AmyPro, esta edición fue especialmente significativa. Durante el evento reencontrarnos con clientes, saludar a partners y escuchar de primera mano qué están afrontando muchas empresas en sus entornos SAP.
Fueron dos días de mucho movimiento, visitas al stand, cafés entre una sesión y otra, y temas muy presentes en las conversaciones: automatización de procesos, gestión documental, factura electrónica, archivado, trazabilidad y evolución hacia S/4HANA.
Además, tuvimos la oportunidad de participar con dos casos de éxito reales, muy ligados a nuestra especialización: ayudar a las empresas a ordenar, automatizar y hacer evolucionar su capa documental y financiera alrededor de SAP.
Dos casos de éxito con una idea común: evolucionar sobre una base sólida
En esta edición del Fórum AUSAPE participamos con dos ponencias centradas en proyectos reales junto a Gestamp y Frinsa.
Aunque se trata de compañías, sectores y escenarios diferentes, ambos casos tienen algo en común: muestran cómo la gestión documental y la automatización de procesos no deberían abordarse como iniciativas aisladas, sino como una capa estratégica conectada con SAP, capaz de aportar trazabilidad, eficiencia y continuidad tecnológica.
Gestamp: más allá de las facturas, digitalización de albaranes en SAP
La ponencia “Más allá de las facturas: digitalización de albaranes en SAP” fue presentada por Javier Jiménez, partner de AmyPro, y Pedro Martínez, Project Manager SAP/VIM en Gestamp.
El proyecto partía de una plataforma global de gestión de facturas sobre SAP VIM ya consolidada. Sobre esa base, la compañía decidió dar un paso más y extender el modelo a la gestión de albaranes de entrada de mercancía, un proceso que tradicionalmente ha sido manual.
Durante la sesión se explicó cómo se abordó esta evolución apoyándose en VIM Beyond Invoices, SAP Intelligent Capture y la integración con SAP, con el objetivo de ser más eficientes en la captura, validación, trazabilidad y archivado de los albaranes.
Más allá de la tecnología, el caso dejó una idea muy clara: la transformación documental en SAP no termina con las facturas. Cuando una plataforma está bien planteada, puede seguir creciendo hacia nuevos procesos y aportar más valor a la organización.
Frinsa: de los cimientos documentales a un modelo SAP escalable
En el caso de Frinsa, Fran Fernández de Ocaña, Partner de AmyPro, presentó cómo la compañía ha ido construyendo durante los últimos años una capa documental y financiera más sólida alrededor de SAP.
El recorrido incluye la modernización de OpenText xECM, la evolución del archivado, la automatización de facturas con SAP VIM y la preparación del entorno para nuevos hitos, como la migración a S/4HANA y el rollout a otras sociedades del grupo.
El mensaje principal fue claro: preparar bien la base documental ayuda a reducir riesgos, dar continuidad a los procesos y evolucionar SAP con una visión más ordenada y escalable.
Con sabor gallego y un toque de magia
Fuera de las ponencias, los stands y el ajetreo del evento, el Fórum también nos dio el espacio que necesitábamos para bajar las revoluciones. Disfrutamos de una gran cena en el Pazo de Vista Alegre entre platos de la cocina gallega, una queimada tradicional y música local para amenizar la velada.
En otra de las jornadas, el contrapunto lo puso el mago Jorge Luengo, que nos dejó a todos con la boca abierta.
Al final, estos momentos de charlas y risas son los que de verdad ayudan a procesar todo lo vivido y, precisamente por eso, nos vamos de Santiago con la mente llena de ideas y nuevos proyectos en el horizonte.
Próxima parada: Pamplona.
