El pasado 24 de junio, AmyPro participó en la Delegación Norte de AUSAPE, celebrada en Bilbao, una jornada muy interesante para compartir experiencias, retos y soluciones dentro del ecosistema SAP.
Durante el encuentro se abordaron temas muy actuales para muchas organizaciones, como la preparación y migración a SAP Integration Suite, el mantenimiento de planta, la integración de sistemas, el licenciamiento SAP y la transición a S/4HANA.
Desde AmyPro quisimos aportar nuestra visión sobre un reto cada vez más presente en las empresas: cómo ordenar, gestionar y aprovechar mejor la información y la documentación dentro de los procesos de negocio.
Gestión documental inteligente con Doxis
En muchas organizaciones, encontrar un documento concreto sigue siendo más complicado de lo que debería: información repartida entre carpetas, correos, sistemas y repositorios que no siempre están conectados entre sí.
Precisamente, este es uno de los retos a los que se enfrentan muchas empresas y al que soluciones como Doxis pueden dar respuesta, ayudando a centralizar la información, mejorar la trazabilidad documental y facilitar el acceso a los documentos desde los propios procesos de negocio.
Tras una breve introducción, de la mano de Francisco Fernández, socio director de AmyPro, sobre nuestra experiencia en proyectos de gestión documental, automatización de procesos e integración con SAP, nuestro compañero Ricardo García Peláez, Business Development Manager, presentó las capacidades de Doxis como plataforma de gestión documental y su aplicación en entornos SAP.
IA aplicada a la gestión documental
Y como no es lo mismo contarlo que vivirlo, uno de los momentos que más interés generó fue la demo en vivo realizada por David Hernández, Senior Solution Engineering en Doxis, en la que se mostraron capacidades de inteligencia artificial aplicadas a la gestión documental.
La demostración permitió ver cómo la IA puede facilitar la búsqueda, interpretación y aprovechamiento de la información contenida en los documentos, reduciendo tareas manuales y ayudando a los usuarios a acceder de forma más rápida a los datos que necesitan. Además, también generó muchas preguntas entre los asistentes, algo que refleja el interés creciente por aplicar la inteligencia artificial de forma práctica, conectada con procesos reales y con impacto directo en el día a día de las empresas.
Para cerrar la sesión, Ricardo García Peláez presentó también una demostración de nuestra solución vertical para integrar la documentación del módulo PM en SAP. Un caso especialmente relevante para áreas de mantenimiento de planta, donde contar con documentación accesible, ordenada y vinculada al proceso puede marcar una gran diferencia en el trabajo diario de los equipos.
Porque, al final, la gestión documental inteligente no va solo de tener los documentos guardados en un único lugar. Va de poder encontrarlos cuando se necesitan, relacionarlos con los procesos adecuados y convertir la información en un apoyo real para la operación.
Este enfoque permite a las organizaciones avanzar hacia una gestión documental más útil, integrada y preparada para los nuevos retos tecnológicos:
La jornada también dejó espacio para el networking, la conversación y el intercambio de experiencias con otras empresas y profesionales del sector.
¿Tu empresa está revisando su estrategia de gestión documental o quiere aplicar IA a sus procesos documentales?
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