Actualmente, muchas empresas se encuentran evaluando su migración a SAP S/4HANA. Este cambio marcará un antes y un después en su operativa y manejo de datos. Aunque aún no hay una fecha definida, es fundamental estar preparados para cuando llegue el momento.

El éxito de la migración no solo dependerá de la parte técnica. Cobra gran importancia la calidad y gestión de los datos previos a la migración. Contar con una estrategia adecuada evitará problemas de rendimiento, sobrecostes innecesarios y procesos complejos.

La importancia de reducir y archivar datos antes de migrar a S/4HANA

Uno de los mayores retos que nos encontramos al migrar a S/4HANA, es la cantidad y el volumen de datos que tenemos almacenados. Con el paso del tiempo, las empresas suelen acumular información en su sistema SAP, y trasladar datos innecesarios puede hacer que el proceso sea más complejo. 

En este punto, una estrategia de archivado y limpieza de datos se vuelve clave para que la migración a S/4HANA sea más eficiente. ¿Qué beneficios aporta?

• Menos datos, más agilidad: Archivar información histórica y eliminar datos obsoletos hace que el nuevo sistema funcione con mayor rapidez.
• Optimización del rendimiento: Reducir la cantidad de datos mejora los tiempos de respuesta y disminuye el consumo de recursos.
• Cumplimiento normativo. Si aplicamos políticas de archivado alineadas con regulaciones como GDPR, evitaremos riesgos legales y garantizaremos un manejo seguro de nuestra información.
• Reducción de costes en infraestructura. Al minimizar el volumen de datos migrados, reduciremos costes en almacenamiento y procesamiento.

¿Cómo aplicar esta estrategia de manera efectiva?

Desde nuestro punto de vista, para garantizar una migración exitosa a S/4HANA, recomendamos seguir estos pasos:

• Analizar el estado actual de los datos. Debemos identificar tablas críticas, datos duplicados y volumen de información innecesaria
• Definir una estrategia de archivado. Aquí es donde entran en juego distintas herramientas o metodologías:

• Utilizamos herramientas como SAP ILM para gestionar la retención y eliminación de información según normativas y necesidades del negocio.
• Soffcont1 Migration Tool permite trasladar documentos almacenados en la base de datos de SAP a un repositorio externo, reduciendo significativamente el tamaño de la BBDD antes de la migración o conversión a HANA. Esto ayuda a disminuir los costes de almacenamiento y a reducir los tiempos de inactividad del sistema durante la conversión.
• Data Archiving Reporting para generar reportes que ayuden a visualizar y controlar el volumen de datos archivados.
• Fast Data Archiving para reducir el volumen de datos antes y después de la migración, mejorando el rendimiento del sistema.
• Implementar un plan de migración por fases. Priorizar la transferencia de datos clave y validar la integridad de la información en cada etapa.
• Monitoreo post–migración. Ajustar los procesos para sacarle el máximo partido al sistema en el nuevo entorno.

Migrar a SAP S/4HANA es un paso necesario para la modernización empresarial, pero sin una gestión adecuada de los datos, puede convertirse en un proceso costoso y problemático. Adoptar una estrategia de archivado y optimización antes de la migración no solo mejora el rendimiento del nuevo sistema, sino que también facilita la transición y reduce riesgos operativos.

Si tu empresa está planificando este cambio, es el momento ideal para revisar y optimizar la estrategia de datos. ¿Estás listo para dar el siguiente paso?

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