Insigths & Analytics for OpenText VIM

Insights & Analytics for OpenText VIM,  para automatizar los procesos de análisis y rendimiento de los departamentos de cuentas por pagar. 

SAP Vendor Invoice Management by OpenText, conocido también por sus siglas en inglés como VIM, se ha convertido en una de las herramientas imprescindibles para automatizar el proceso de facturación de proveedores en los departamentos de cuentas por pagar. Gracias a su capacidad de captura inteligente de datos y su enrutamiento automatizado basado en reglas y roles, VIM optimiza el flujo de recepción, gestión, seguimiento y enrutamiento de facturas.

¿Cuáles son los desafíos habituales que se encuentran los departamentos de cuentas por pagar?

Enfrentarse a la recepción y gestión diaria de facturas a través de diferentes canales y formatos es uno de los principales problemas a los que se enfrentan los departamentos de cuentas por pagar. Esto puede ocasionar errores en la gestión, falta de visibilidad y retrasos en los pagos, entre otros inconvenientes.

Además, uno de los desafíos principales a los que se suelen enfrentar estos departamentos es la falta de visibilidad en la medición del rendimiento de las cuentas a pagar. Generalmente se utilizan la combinación de VIM Analytics, Central Reporting y Microsoft Excel con este fin.

¿Cuáles son las características de estas herramientas?

• VIM Analytics es una herramienta poderosa que proporciona datos detallados a nivel operativo, con una amplia gama de campos y criterios. Sin embargo, su formato de informes tabulares no permite su manipulación, lo que dificulta la generación de información sobre los procesos de cuentas por pagar.
• Por otro lado, Central Reporting es una herramienta especializada en la generación de informes de productividad. Sin embargo, utiliza las tablas secundarias de VIM, lo que puede causar retrasos y, por ende, informes con datos desincronizados.

¿ Cómo podemos potenciar el uso de SAP VIM?

Os presentamos el panel Insight & Analytics de nuestro socio Turnpikes. Gracias a este acelerador de VIM, ofreceremos un valor añadido y diferencial a los departamentos de cuentas por pagar, mejorando significativamente sus procesos de análisis y rendimiento. Insights & Analytics for OpenText VIM es una herramienta complementaria y especializada, que permite extraer toda la información de VIM Analytics y Central Reporting, presentándola luego en formatos sencillos de analizar y fáciles de visualizar

Características de Insigths & Analytics for OpenText VIM

• Complementa VIM Analytics, al detectar y resolver problemas de rendimiento, cuantificando el avance y ajustando su enfoque para alcanzar un estado de “flujo feliz”.
• Esta aplicación cuenta con la certificación de OpenText y está basada en la nube, lo que garantiza «seguridad y visibilidad» en todo momento.
• Insight & Analytics te ofrece  paneles de control de KPI preconfigurados y listos para utilizar, brindándote una visión completa y fácil de entender:

Descripción general de la factura del proveedor; Análisis de pago de facturas; Análisis de fechas, análisis de residuos; Análisis de excepciones; Análisis de proveedores; Rendimiento de OCR; Panel de AP; Automatización; Productividad de las OSFL; Productividad de orden de compra

Beneficios del Dashboard Insights & Analytics for OpenText VIM

• Potencia la capacidad de medir y visualizar de forma efectiva VIM
• Aumenta la precisión al automatizar el proceso de extracción y transformación de datos mediante la captura inteligente, lo cual disminuye los errores manuales.
• Optimiza la visualización de informes con paneles predefinidos que facilitan el análisis del desempeño de los departamentos de cuentas por pagar.
• Reduce las tareas manuales repetitivas, incrementando así la productividad de tus empleados.
• Promueve una mejor relación con tus proveedores.
• Permanece actualizado conforme se lanzan nuevas versiones de VIM.

Desde AmyPro ECM Solutions, queremos ofrecer a nuestros clientes una solución innovadora que revolucionará los procesos de negocio en los departamentos de cuentas por pagar

No dudes en contactarnos  o solicitarnos una demo sin compromiso. Estaremos encantados de explicarte en detalle las capacidades de esta herramienta y las mejoras significativas que lograrás obtener en tus análisis de procesos.