Optimiza la gestión de tu ECM con la IA
En los últimos años, hemos experimentado un gran crecimiento en la era digital gracias a la incorporación de nuevas tecnologías tanto a nivel personal como a nivel profesional.
La llegada de la Inteligencia Artificial ha supuesto una auténtica revolución en todos los ámbitos, incluyendo los negocios de cualquier sector. Con la integración de la IA en los softwares de ECM, podemos añadir un valor extra a nuestras empresas «optimizando sus procesos de gestión»
Tras el paso de los años, el volumen de datos e información que las organizaciones tienen que procesar diariamente, se ha incrementado considerablemente. Esto, resulta cada vez más tedioso para todas aquellas personas que tiene que gestionar documentación e información en sus empresas. Si nos enfocamos por ejemplo en los datos de contratos que almacenamos en nuestros gestores documentales, la IA es capaz de extraer y procesar una gran cantidad de información de un documento, en tiempos más cortos, con una mayor eficiencia y precisión, lo que genera unos mejores resultados. «Optimiza la gestión de tu ECM con la IA»
Por otro lado, una de las principales preocupaciones a la hora de gestionar digitalmente nuestra documentacion, es la seguridad de la información que manejamos. Gracias a la IA, podemos garantizar que nuestra información estará más protegida proporcionando así una mayor seguridad, integridad y cumplimiento normativo.
Para superar todos los desafíos que se nos presentan diariamente en la gestión del contenido empresarial, debemos trabajar con un software que cubra todas estas necesidades. Una de las soluciones mejor valorada en este campo es Doxis Intelligent Content Automation (Doxis ICA)
Optimiza la gestión de tu ECM con DOXIS ICA
Doxis ICA es una innovadora plataforma, impulsada por la Inteligencia Artificial, con la que podrás unir y automatizar el contenido en todo el ecosistema empresarial, creando una visión 360° del negocio y proporcionando un lugar de trabajo digital eficiente. Esta diseñada para optimizar cualquier tipo de industria como producción, banca, seguros, logística, o servicios públicos entre otros.
Con Doxis ICA, potenciarás el trabajo diario de los empleados, mejorarás la comprensión de documentos y optimizarás los procesos comerciales. El objetivo es lograr que los usuarios obtengan el máximo valor de la información de su organización, lo cual permitirá una toma de decisiones acertada, una mejora en la experiencia de sus empleados y clientes, e incluso gestionar el contenido de manera más inteligente, conectada y consciente del contexto.
Gracias a la Automatización Inteligente de Contenidos, las empresas conseguirán una reducción de costes directos e indirectos
DOXIS INTELLIGENT CONTENT AUTOMATION
Características y beneficios de Doxis ICA
1-Archivado electrónico con Doxis ICA
Doxis ICA ofrece una solución segura para el almacenamiento de toda la información relevante para el negocio, permitiendo utilizar este valioso conocimiento de manera productiva. Además, ayuda a minimizar los riesgos de cumplimiento al permitir el archivado de documentos de acuerdo con los requisitos reglamentarios. Esta funcionalidad impulsa la productividad al reducir el tiempo de archivo y búsqueda de documentos.
2-Automatización de flujos de trabajo
Permite acortar los tiempos de procesamiento a través de la automatización, minimizando los errores y por lo tanto, ahorrando tiempo y dinero. Asimismo, ayuda a mejorar la utilización de recursos al automatizar tareas rutinarias y liberar a los empleados para tareas de mayor valor. Los flujos de trabajo estandarizados y rastreables en toda la empresa facilitan el cumplimiento de los requisitos de cumplimiento.
3-Cumplimiento con Doxis
Doxis ICA garantiza mantener su ventaja competitiva al proporcionar pruebas de cumplimiento a socios financieros, proveedores y clientes. Esto nos permite mitigar riesgos de cumplimiento demostrando el cumplimiento de los requisitos normativos e internos. Además, al dejarlo documentado, genera confianza, lo cual ayuda a atraer y retener clientes así como a obtener más oportunidades de negocio.
4-Archivos electrónicos con Doxis
La función eFiles de Doxis permite mejorar el servicio al cliente y socios comerciales al proporcionar información inmediata y gestionar consultas, pedidos, etc., de manera más rápida. Además, no ayuda a optimizar nuestros procesos y proteger la información almacenada contra el acceso no autorizado, la pérdida y la manipulación.
5-Automatización de contenidos potenciada con inteligencia artificial
Doxis ICA mejora la comprensión de los documentos y potencia los procesos comerciales a través de sus capacidades de ECM. Permite a los empleados trabajar de manera más eficiente y tomar mejores decisiones comerciales gracias a la mayor transparencia y los conocimientos inteligentes proporcionados por la IA.
6-Trabajo más rápido, mejor y más potente con IA
La IA integrada en Doxis ICA permite procesos automatizados y asistencia inteligente que ayudan a los empleados a trabajar de manera más eficiente. Se puede aplicar la IA donde sea necesario, funcionando en conjunto con los sistemas actuales para transformar y mejorar los procesos. La mayor transparencia y los conocimientos inteligentes de la IA garantizan que se obtenga la mejor información de los datos, optimizando las decisiones comerciales y minimizando los riesgos.
7-La IA está aquí para ayudar
Ofrece una serie de funcionalidades potenciadas por IA que facilitan el trabajo diario, desde el procesamiento inteligente de documentos hasta la automatización inteligente de procesos. También incluye un asistente de contenido inteligente que proporciona la información correcta en el momento correcto, independientemente de la aplicación con la que se esté trabajando.
8-Colaboración con usuarios externos en Doxis
Permite colaborar de manera efectiva con usuarios externos. Esta característica puede ayudar a aumentar los ingresos, optimizar la forma de colaborar con socios de proyectos y proveedores, acelerar los procesos comerciales y minimizar los errores. Además, protege el conocimiento de la empresa al restringir su disponibilidad a ciertos empleados y socios comerciales. Asimismo, documenta las actividades de colaboración con socios externos y transfiere las experiencias de aprendizaje de los proyectos a otros procesos comerciales para mejorar la calidad en toda la empresa.
Doxis ICA es una herramienta que ofrece una amplia gama de funcionalidades para mejorar la gestión de la información en las empresas, desde el archivado electrónico hasta la automatización de flujos de trabajo, pasando por la colaboración con usuarios externos. Todo ello, potenciado con inteligencia artificial para ofrecer un servicio más eficiente y productivo.
¿Quieres descubrir como la Inteligencia Artificial puede mejorar tus procesos de negocio? Contáctanos o solicítanos una demo personalizada, estaremos encantados de mostrarte todo el potencial de DOXIS
