Prepara tu camino a S/4HANA con menos carga, menos riesgo y más control

Te ayudamos a revisar qué datos, documentos y sistemas merece la pena llevar contigo antes de migrar a SAP S/4HANA.

Migrar a SAP S/4HANA no consiste solo en cambiar de versión o mover datos de un sistema a otro.

Para muchas empresas, el verdadero reto está en todo lo que se ha ido acumulando durante años: datos históricos, documentos dentro del sistema productivo, tablas críticas de gran tamaño, sistemas legacy que siguen generando costes y modelos de licenciamiento que no siempre reflejan el uso real del negocio.

Si esta revisión no se hace a tiempo, el proyecto puede volverse más largo, más caro y más complejo.

Una transición mal planificada a SAP S/4HANA puede aumentar costes, riesgos de cumplimiento y pérdida de control sobre el histórico.

¿Por qué elegir AmyPro para preparar tu transición a S/4HANA?

Porque no miramos solo la migración, miramos todo lo que la rodea.
Datos, documentos, sistemas legacy, archivo, cumplimiento y licencias forman parte del mismo problema. Si se tratan por separado, el proyecto puede perder eficiencia y control.

Porque somos especialistas en información, documentos y procesos SAP
Ayudamos a las empresas a reducir volumen, ordenar el histórico y mantener la información accesible sin sobrecargar el sistema productivo.

Porque te ayudamos a decidir qué merece la pena migrar
No todo tiene que ir a S/4HANA. Analizamos tu situación para identificar qué información debe migrarse, archivarse, conservarse o tratarse de otra forma.

Porque trabajamos con una hoja de ruta realista
Antes de proponer una solución, revisamos tu entorno, tus procesos y tus puntos de dolor para definir un plan adaptado a tu realidad.

Características

Diagnóstico del volumen de datos y documentos

Analizamos el tamaño de la base de datos, las tablas críticas, los documentos asociados y los patrones de crecimiento para identificar qué información debe migrarse, archivarse o tratarse de forma separada.

Estrategia de archivado antes y después de la migración

La solución captura, clasifica y valida la información de la factura para transformarla en datos preparados para el proceso financiero. De esta forma, se reduce la entrada manual, se mejora la calidad del dato y se acelera la toma de decisiones dentro del ciclo de cuentas a pagar.

Gestión del ciclo de vida de la información

Aplicamos reglas de residencia, retención, bloqueo, consulta, auditoría y destrucción de datos, alineadas con las necesidades legales, operativas y de negocio.

Decomisionado de sistemas legacy

Ayudamos a retirar sistemas antiguos manteniendo los datos y documentos accesibles desde almacenamiento certificado, reduciendo costes de soporte, licencias e infraestructura.

Optimización de licencias y FUEs

Revisamos roles, autorizaciones, uso real y consumo de FUEs para evitar sobrecostes recurrentes en modelos de suscripción SAP, especialmente en escenarios RISE.

Roadmap técnico y funcional

Acompañamos al cliente desde el diagnóstico inicial hasta la definición del modelo objetivo, la implementación de herramientas y el seguimiento posterior.

Casos de uso típicos

Queremos migrar a S/4HANA, pero nuestra base de datos ha crecido demasiado

El cliente necesita reducir el volumen de datos antes de iniciar la conversión para evitar tiempos de parada elevados, costes HANA innecesarios y mayor complejidad técnica.

Tenemos documentos históricos dentro de SAP y no sabemos qué hacer con ello

La empresa quiere separar documentos y adjuntos del sistema productivo, mantener acceso al histórico, cumplir con auditorías y evitar que el volumen documental condicione la migración.

Vamos a RISE/S/4HANA y nos preocupa el coste de licencias

El cliente necesita revisar roles, autorizaciones y consumo real para evitar una conversión inflada a FUEs, reducir sobrecostes recurrentes y mantener la operación sin fricciones.

Beneficios para tu empresa

Reduces el volumen que te llevas a S/4HANA

Menos volumen significa menos complejidad técnica, menor ventana de migración y menor riesgo durante la conversión a S/4HANA.

Optimización de costes de infraestructura a HANA

Al reducir el footprint del sistema, disminuye la presión sobre infraestructura, almacenamiento, backups y mantenimiento.

Ahorras en almacenamiento y TCO

Archivar, conservar o retirar información de forma controlada ayuda a evitar costes innecesarios a medio y largo plazo.

Reduces riesgo de auditoría y cumplimiento

Las reglas de retención, bloqueo, eliminación y derecho al olvido ayudan a cumplir requisitos regulatorios y a mantener la trazabilidad del histórico.

Optimizas el consumo de FUEs

La reingeniería de roles y permisos permite reducir consumo innecesario de FUEs sin afectar la operación.

Llegas a S4/HANA con una base más ordenada

El proyecto parte de un entorno más limpio, con menos dependencia de sistemas antiguos y una visión más clara del coste futuro.

Soluciones de Archivado & Migración a S/4HANA

Soluciones diseñadas para reducir el volumen de datos, optimizar el rendimiento de SAP y facilitar una migración a SAP S/4HANA más ágil, segura y controlada.

SAP ILM

Gestiona el ciclo de vida de la información mediante políticas de retención, archivado y eliminación controlada de datos.

SOFFCONT1 Migration Tool

Migra documentos almacenados en SAP hacia un repositorio externo para reducir el volumen de la base de datos.

Data Archiving Reporting

Analiza los datos archivables y facilita el seguimiento, la planificación y el control de la estrategia de archivado.

Archive Migration Tool

Migra documentos entre repositorios de archivado manteniendo la trazabilidad, la integridad y el acceso a la información.

Fast Data Archiving

Acelera el archivado de grandes volúmenes de datos para reducir la base de datos y mejorar el rendimiento del sistema.

Así trabajamos contigo

Analizamos tu situación actual

Estudiamos tus procesos, sistemas y retos para comprender el punto de partida antes de definir la solución adecuada.

Te proponemos la solución más adecuada

Diseñamos una propuesta adaptada a tu empresa, tus procesos y tu entorno SAP, sin soluciones estándar.

Definimos el alcance y validamos el proyecto

Delimitamos el alcance, validamos la propuesta y nos aseguramos de que responde a las necesidades de tu empresa.

Acompañamos la implantación de principio a fin

Planificamos el proyecto, coordinamos la implantación y te acompañamos hasta la puesta en marcha de la solución.

¿Sabes cuánto te puede costar migrar a S/4HANA sin preparar antes tus datos, documentos y licencias?

Antes de iniciar la transición a S/4HANA, es clave analizar el entorno SAP actual. En AmyPro te ayudamos a definir una hoja de ruta para reducir riesgos, optimizar costes y llegar con una base de datos más ordenada.