Migra tu archivo documental SAP con control y trazabilidad
Archive Migration Tool permite trasladar documentos entre repositorios compatibles con ArchiveLink y DMS, manteniendo su relación con los procesos de negocio y su acceso desde SAP.
La evolución hacia SAP S/4HANA, la obsolescencia de un repositorio o la consolidación de plataformas ECM pueden obligar a trasladar grandes volúmenes de documentación.
El reto no consiste únicamente en mover los archivos, sino en garantizar que sigan vinculados a los procesos y disponibles para los usuarios.
Archive Migration Tool es una solución ABAP desarrollada por AmyPro para ejecutar migraciones documentales directamente desde SAP. Permite trasladar documentos entre repositorios compatibles con ArchiveLink y DMS mediante un proceso controlado, monitorizado y auditable.
Al gobernar la migración desde el propio entorno SAP, AMT evita aproximaciones manuales o scripts poco controlados.
La solución mantiene la relación documental con los objetos de negocio, registra el resultado de cada operación y facilita la validación posterior del contenido migrado.
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Características
Migración gobernada desde SAP
AMT se instala en el entorno SAP y controla desde allí la selección, transferencia, validación y seguimiento de los documentos.
Compatibilidad con ArchiveLink y DMS
Permite migrar contenido entre SAP Content Server, OpenText, Doxis y otros repositorios compatibles con ArchiveLink o entornos DMS.
Conservación de las relaciones documentales
Mantiene la vinculación entre los documentos y los objetos de negocio de SAP asociados a procesos como FI, MM, SD, PM o DMS.
Ejecución por lotes
Organiza la migración mediante jobs y ventanas de ejecución adaptadas al volumen documental y a las necesidades operativas de cada organización.
Selección flexible de documentos
Permite estructurar la migración por repositorio, clase documental, volumen, objetos SAP u otros criterios definidos durante el assessment.
Trazabilidad completa del proceso
Registra los documentos procesados, los resultados de cada ejecución, los errores detectados y los elementos pendientes de revisión.
Gestión de errores y reintentos
Facilita la identificación de incidencias y la repetición controlada de los documentos que no hayan podido migrarse correctamente.
Validación posterior desde SAP
Comprueba que los documentos migrados están disponibles en el nuevo repositorio y pueden seguir consultándose desde los procesos habituales.
Despliegue en los distintos entornos
La solución puede instalarse y configurarse de forma progresiva en SAP DEV, Test/QAS y PRD antes de ejecutar la migración definitiva.
Diferentes escenarios de migración
AMT puede utilizarse para consolidar SAP Content Server en una plataforma ECM corporativa, modernizar repositorios OpenText o trasladar documentación técnica y de negocio gestionada mediante DMS.
Beneficios
Mantiene disponibles desde SAP los documentos asociados a procesos de Finanzas, Compras, Ventas, Mantenimiento o DMS
Disminuye el trabajo manual mediante ejecuciones automatizadas por lotes, jobs y ventanas planificadas
Mejora la trazabilidad con registros de documentos migrados, incidencias, reintentos y validaciones
Facilita la auditoría y la reconciliación entre el repositorio de origen y el repositorio de destino
Permite consolidar plataformas documentales sin rediseñar los procesos de negocio existentes en SAP
Aporta independencia tecnológica para cambiar de repositorio sin quedar condicionado por una única plataforma
Ayuda a controlar el alcance y el coste mediante un modelo adaptable: software, acompañamiento técnico o migración completa
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Reduce el riesgo de pérdida de acceso a documentos críticos durante el cambio de repositorio