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Tungsten Process Director: automatización financiera integrada en SAP y otros ERPs

Automatiza la gestión de facturas, aprobaciones y procesos financieros desde un único entorno conectado a SAP y otros ERP, con más control, trazabilidad y visibilidad en tiempo real.

Solicita más información hola@amypro.es

Tungsten Process Director es una plataforma que permite centralizar, automatizar y controlar procesos documentales y financieros, especialmente en el área de Cuentas a Pagar.

Desde la captura y validación de facturas hasta la aprobación, gestión de excepciones y contabilización, la solución ayuda a reducir los cuellos de botella y a trabajar con información más fiable.

Desde AmyPro acompañamos a las empresas en la implantación y evolución de Tungsten Process Director, conectando la tecnología con la realidad de sus procesos SAP.

Nuestro valor está en entender cómo trabaja cada equipo financiero, adaptar los flujos a sus necesidades y asegurar una integración sólida con su ecosistema actual. 

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Características

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Integración nativa con SAP

Dentro del entorno SAP, permite gestionar los procesos financieros sin duplicar herramientas ni romper la lógica del sistema. Los usuarios pueden operar desde SAP GUI, interfaz web, SAP Fiori, móvil o aprobaciones por email.

Captura y clasificación de facturas

Recibir documentos desde múltiples canales: papel, PDF, email, facturas electrónicas, EDI o plataformas como SAP Ariba. A través de capacidades de captura inteligente e IDP, los documentos se clasifican, indexan y preparan para su tratamiento posterior.

Validación automática contra SAP

Valida los datos de las facturas contra maestros, reglas de negocio, pedidos, entradas de mercancía y servicios registrados en SAP.

Matching de 2 y 3 vías

Automatizar la comparación entre factura, pedido y recepción de mercancía o servicio.

Gestión de excepciones y workflows de aprobación

Las facturas con discrepancias, sin pedido o que requieren revisión se enrutan automáticamente al usuario adecuado según roles, importes, sociedades, centros de coste o reglas definidas.

Contabilización y trazabilidad

Una vez aprobadas, las facturas pueden contabilizarse en SAP manteniendo un registro completo de acciones, aprobaciones, cambios y estados. 

Visibilidad en tiempo real

Los equipos financieros pueden consultar el estado de las facturas, cargas de trabajo, cuellos de botella y KPIs del proceso.

Extensión a otros procesos financieros

Aunque su uso más habitual está en Cuentas a Pagar, Process Director también puede dar soporte a otros procesos documentales y financieros en SAP, como pedidos de cliente, apuntes financieros, recepciones de mercancía, aprobaciones de pago, mantenimiento de datos maestros o solicitudes internas.

Beneficios

Procesos financieros más ágiles gracias a la automatización de la recepción, validación y aprobación de facturas, reduciendo tiempos y evitando bloqueos

Reduce errores antes de contabilizar en SAP al validar automáticamente pedidos, recepciones, datos maestros y reglas de negocio, detectando discrepancias antes de que lleguen a contabilidad

Mayor control sobre las excepciones al derivar las incidencias al usuario adecuado

Más visibilidad para Finanzas y Cuentas a Pagar, ya que permite consultar en tiempo real el estado de la factura

Mejora la trazabilidad y la preparación para auditorías con un historial completo de aprobaciones, cambios, comentarios y decisiones en cada documento

Equipos más productivos

Procesos más estandarizados dentro de SAP

¿Tu equipo financiero sigue gestionando facturas, aprobaciones e incidencias de forma manual?

Con Tungsten Process Director, puedes centralizar y automatizar tus procesos financieros, reducir tareas repetitivas y ganar visibilidad sobre cada factura desde su recepción hasta su contabilización.

Desde AmyPro te ayudamos a analizar tu proceso actual, identificar puntos de mejora y definir una solución adaptada a tu entorno . 

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