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Controla el impacto real de tus procesos de archivado SAP

Centraliza las estadísticas de archivado y visualiza cuánto espacio se ha liberado, qué información se ha archivado y cómo evoluciona cada ejecución.

Solicita más información hola@amypro.es

Ejecutar procesos de archivado en SAP no siempre significa disponer de una visión clara de sus resultados.

La información suele quedar distribuida entre diferentes transacciones, estadísticas y listados técnicos, lo que dificulta conocer el volumen archivado, comprobar la reducción conseguida o comparar distintas ejecuciones.

Data Archiving Reporting es una solución desarrollada por AmyPro que extrae la información generada durante los procesos de archivado SAP y la presenta de forma centralizada mediante cuadros de mando visuales.

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Actualmente, la solución es compatible exclusivamente con Doxis y utiliza las capacidades de Doxis webCube para visualizar y analizar la información.

De esta forma, las organizaciones que trabajan con esta plataforma pueden controlar el impacto real de su estrategia de archivado y disponer de datos claros para preparar o acompañar una migración a SAP S/4HANA. 

Características

Solicita una demo

Recopilación de estadísticas desde SAP

La solución recoge periódicamente la información generada durante las ejecuciones de archivado SAP. Permite mantener los informes actualizados a medida que se realizan nuevos procesos sobre el sistema.

Integración con las estadísticas de archivado

Data Archiving Reporting recopila información relevante de cada ejecución: 

  • Sistema SAP. 
  • Número de ejecución. 
  • Objeto de archivado. 
  • Fecha de ejecución. 
  • Tamaño de los archivos generados. 
  • Espacio escrito y eliminado en la base de datos. 
  • Registros escritos y eliminados. 

Reporting integrado con Doxis webCube

Actualmente, Data Archiving Reporting es compatible exclusivamente con Doxis. La información extraída de SAP se traslada a Doxis webCube, donde puede consultarse mediante tablas, indicadores y gráficos interactivos.

Análisis por sistema y objeto de archivado

Los usuarios pueden filtrar la información por sistema SAP, objeto de archivado o ejecución. Esto permite analizar procesos concretos y comparar los resultados obtenidos en distintos periodos.

Comparación de datos archivados y datos en base de datos

La solución muestra visualmente la relación entre los registros archivados y aquellos que permanecen en la base de datos. Esta comparativa facilita el seguimiento de la estrategia de reducción de volumen.

Análisis del espacio liberado

Los cuadros de mando permiten visualizar el espacio ocupado por los archivos de archivado y el volumen eliminado de la base de datos. La información puede agruparse por objeto para identificar los procesos que generan una mayor reducción.

Trazabilidad de las ejecuciones

Cada proceso queda identificado por su número de ejecución, objeto, fecha y principales resultados. Los equipos pueden consultar el histórico y comprobar la evolución de los procesos de archivado realizados.

Cuadros de mando configurables

Los paneles pueden adaptarse mediante diferentes consultas, indicadores, widgets y tipos de gráfico. Así, cada organización puede priorizar la información más relevante para sus equipos técnicos y responsables del proyecto.

Actualización mediante cuatro procesos específicos

La solución utiliza cuatro procesos para recopilar, estructurar y transferir la información desde SAP al entorno de reporting de Doxis. Estos procesos permiten actualizar los datos de forma periódica y mantener centralizado el histórico de ejecuciones.

Beneficios

Centraliza en un único punto las estadísticas de archivado procedentes de diferentes ejecuciones y objetos SAP

Reduce el tiempo dedicado a recopilar, comparar y preparar manualmente la información de archivado

Permite consultar cinco indicadores clave por ejecución: tamaño del archivo, espacio escrito, espacio eliminado, registros escritos y registros eliminados

Facilita el análisis tanto a nivel global por objeto de archivado como en el detalle de cada ejecución

Mejora la trazabilidad sobre los procesos realizados y su evolución a lo largo del tiempo

Ayuda a identificar qué objetos de archivado están generando una mayor reducción de volumen

Permite comprobar con datos el impacto real del archivado sobre la base de datos SAP

Aporta información objetiva para planificar nuevas acciones de reducción y preparar la migración a SAP S/4HANA

Facilita la presentación de resultados mediante cuadros de mando visuales integrados actualmente con Doxis webCube

¿Sabes cuánto está reduciendo realmente tu estrategia de archivado SAP?

Consulta los resultados de cada ejecución, controla la evolución de la base de datos y toma decisiones basadas en información clara y centralizada.

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