Tras finalizar el periodo de audiencia e información pública del proyecto de Orden Ministerial que desarrolla la Ley Crea y Crece, la Agencia Tributaria ha comenzado a concretar cómo funcionará el nuevo sistema español de factura electrónica B2B.
Durante un reciente seminario técnico, la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) presentó las principales características de la Solución Pública de Facturación Electrónica y explicó cómo se conectará con las plataformas privadas, los ERP y los sistemas financieros de las empresas.
Novedades de la factura electrónica B2B
El modelo será mixto. La solución pública de la AEAT convivirá con las plataformas privadas y las empresas podrán trabajar con cualquiera de estas vías. Sin embargo, todas deberán estar conectadas para garantizar la interoperabilidad y el intercambio de información.
Además, cuando una factura se gestione mediante una plataforma privada, deberá enviarse una copia electrónica fiel a la solución pública. De este modo, la AEAT dispondrá de una referencia común de las facturas electrónicas B2B emitidas en España.
El sistema también permitirá conocer en qué estado se encuentra cada factura después de su emisión: si ha sido recibida, rechazada, pagada, cobrada o se encuentra pendiente. Así, tanto el emisor como el destinatario podrán realizar un seguimiento más completo de todo el proceso.
Por otro lado, la solución pública utilizará UBL 2.5 y ofrecerá servicios web para facilitar su integración con los ERP y las plataformas especializadas. La Agencia Tributaria también prevé habilitar una aplicación gratuita y un entorno de pruebas para empresas y desarrolladores.
Un calendario todavía provisional
El proyecto de Orden Ministerial contempla como referencia su entrada en vigor el 1 de octubre de 2026. A partir de ese momento comenzarían a computarse los plazos de adaptación:
- 1 de octubre de 2027: empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros.
- 1 de octubre de 2028: resto de empresas y profesionales.
Estas fechas también fueron mencionadas durante el seminario de la Agencia Tributaria. No obstante, todavía deben considerarse provisionales y tendrán que confirmarse con la publicación definitiva de la Orden Ministerial en el BOE.
La factura electrónica, protagonista de dos citas clave
Estas novedades también marcaron nuestra agenda el pasado 17 de septiembre, una jornada en la que participamos en dos encuentros centrados en la evolución de la factura electrónica y sus implicaciones para las áreas financieras.
Por la mañana, participamos en el Grupo de Trabajo Financiero de AUSAPE, con la sesión “Facturación Electrónica en SAP: Integración de Redes B2B y Compliance Internacional”. Durante la intervención, nuestro compañero Erwan Basnier abordó uno de los retos que ya afrontan muchas organizaciones: gestionar la factura electrónica cuando conviven diferentes países, normativas, redes B2B, tecnologías y procesos dentro de un mismo entorno SAP.
Por la tarde, acudimos como colaboradores al Foro Anual de Factura Electrónica de ASSET.
El encuentro reunió a representantes de la Agencia Tributaria, responsables financieros y proveedores tecnológicos para analizar el desarrollo normativo, su impacto en las cuentas a pagar y a cobrar y las necesidades tecnológicas del nuevo sistema.
Ambas citas dejaron una conclusión común: aunque el calendario definitivo todavía está pendiente, las empresas no deberían esperar para empezar a prepararse.
La adaptación no consiste únicamente en elegir una plataforma o generar una factura en el formato requerido. También implica revisar los procesos de cuentas a pagar y cobrar, las integraciones con los ERP, la comunicación de los estados y la coordinación con clientes y proveedores.
Además, los plazos planteados pueden resultar ajustados para las organizaciones con entornos complejos, diferentes tecnologías o presencia en varios países. Por eso, conocer el punto de partida y definir una estrategia global será clave para evitar integraciones aisladas y decisiones precipitadas.
En AmyPro ayudamos a las empresas a analizar su escenario actual y preparar una estrategia de factura electrónica adaptada a sus sistemas, procesos y obligaciones internacionales. Si quieres empezar a preparar tu organización, hablamos.
