Gestión documental comparativo compras
Isolux Corsán es un grupo global de ingeniería, construcción y mantenimiento de infraestructuras con actividad en 35 países. Opera en la ejecución de infraestructuras energéticas, tanto en el ámbito de la generación como de la transmisión y distribución de electricidad, de transporte y de agua. También opera en el campo de la edificación civil.
Retos
- Simplificar la gestión en SAP de los documentos asociados al proceso de Compras para agilizar la toma de decisiones.
- Evitar el manejo manual de documentación.
- Gestionar la documentación legal obligatoria para los procesos de pagos a proveedores.
Solución
- Proyecto de Gestión Documental del proceso de Compras basado en el software SAP Archiving and Document Access by Open Text.
- Creación de varias vistas de carpetas virtuales para la gestión de la documentación anexa a los comparativos de compras, proveedores, contratos, pedidos y facturas.
- Carga masiva de documentos.
- Migración de contenido almacenado en BBDD a repositorio seguro.
Beneficios
- Aceleración de los procesos de Compras: acceso fácil y rápido a los datos y documentos asociados en el contexto SAP.
- Centralización de la información, facilitando la toma decisiones.
- Integración de documentos y datos no SAP en el entorno SAP.
- Navegación en estructura de carpetas personalizable, eliminando así los costes de formación.
- Aumento inmediato de la productividad y maximización de beneficios.
