Automatización y digitalización de facturas
Grupo Vips es un grupo español multimarca y multiformato del sector de la restauración y el comercio. Integra restaurantes y cafeterías. Dispone de 6 cadenas de restauración con 400 establecimientos en España y Portugal. Fundado hace 50 años, Grupo VIPS emplea a 9.300 personas y recibe una cantidad de 120.000 visitantes diarios.
Retos
- Facturas recibidas en formato papel deben ser almacenadas físicamente.
- Falta de informes analíticos en el departamento de cuentas a pagar.
- Aprobación de facturas en papel.
Impresión de facturas recibidas por correo electrónico.
Solución
- Automatización de facturas en SAP y Digitalización Certificada con DOXiS4 Invoice Master SAP Control 3.2.
- Plataforma de captura y OCR Invoice Master (OCR) 10.0 y DOXiS4 como repositorio y gestor documental integrado con SAP ECC.
- Implantación en 11 sociedades del grupo (España y Portugal) optimizando la gestión de 100.000 facturas anuales.
Beneficios
- Menor número de errores y de facturas extraviadas.
- Ahorro en costes de almacenamiento y procesamiento de facturas
- Cumplimiento con la norma de la AEAT respecto a la
- Digitalización Certificada de Facturas
- Optimización del flujo de aprobación de facturas sin pedido
- Agilización de la resolución de incidencias
