El pasado 7 de mayo nos reunimos en el NH Collection Madrid Abascal junto a Tungsten Automation para celebrar el encuentro presencial “El nuevo escenario financiero: factura electrónica, compliance e inteligencia artificial”.
Fue una jornada pensada para poner contexto, compartir experiencias y aterrizar algunos de los retos que ya están marcando la evolución del área financiera: nuevos mandatos regulatorios, mayor necesidad de trazabilidad, automatización de procesos y aplicación real de la IA en el día a día de los equipos financieros
Un nuevo contexto para el área financiera
Durante los últimos años, muchas empresas han avanzado en la digitalización de sus procesos financieros. Sin embargo, el nuevo contexto regulatorio y tecnológico está obligando a dar un paso más.
Ya no se trata solo de reducir papel, automatizar tareas o mejorar la captura de datos. Ahora, las organizaciones necesitan garantizar trazabilidad, control, cumplimiento normativo y capacidad de respuesta en procesos cada vez más conectados.
La factura electrónica B2B es un buen ejemplo de ello. No hablamos únicamente de emitir una factura en formato digital, sino de gestionar un ciclo completo que afecta a distintas áreas de la compañía: Finanzas, Compras, Ventas, Tesorería, IT y Compliance.
Desde la emisión hasta la recepción, la aceptación o rechazo de la factura y la comunicación del pago efectivo, las empresas deberán contar con procesos preparados, datos fiables y sistemas capaces de integrarse correctamente.
Factura electrónica en Europa: entender el marco antes de tomar decisiones
La primera sesión de la jornada estuvo centrada en la factura electrónica en Europa y en las claves para cumplir con el RD de España publicado el pasado marzo.
De la mano de Erwan Basnier, Sales Manager en AmyPro, repasamos el contexto regulatorio europeo y los distintos modelos que están adoptando los países.
También se abordó el caso de España, donde la factura electrónica B2B supone un cambio relevante para empresas y autónomos en sus relaciones comerciales.
Este cambio no debe entenderse solo como una obligación normativa, sino como una oportunidad para revisar y automatizar todos los procesos que giran alrededor de la factura. Bien planteada, puede convertirse en una palanca para transformar el área financiera en un motor de eficiencia, control, liquidez y crecimiento sostenible. Porque el verdadero reto no está únicamente en cumplir, sino en hacerlo con una visión completa del proceso, evitando soluciones parciales que puedan generar más complejidad a medio plazo.
El reto no es solo tecnológico: también es de proceso y gobierno del dato
Otro de los puntos más importantes de la jornada fue precisamente este: prepararse para la factura electrónica no consiste solo en elegir una plataforma.
Antes de implantar o adaptar una solución, las empresas necesitan analizar su punto de partida y revisar los siguientes puntos:
Hay margen para hacerlo bien, pero conviene empezar con tiempo. Cuanto antes se analicen los procesos, los datos y las integraciones necesarias, más capacidad tendrá la empresa para adaptarse sin prisas y sin decisiones improvisadas.
IA aplicada al área financiera: más allá de la automatización tradicional
La segunda sesión, impartida por Francisco Pérez, Senior Account Executive en Tungsten Automation, puso el foco en cómo la inteligencia artificial puede ayudar al área financiera a ir más allá de la automatización tradicional.
En este punto, la IA puede actuar como una capa transversal dentro del proceso financiero. No solo ayuda a extraer datos de documentos, sino también a interpretar información, detectar anomalías, apoyar la resolución de incidencias y mejorar la relación con proveedores.
También se habló de Invoice Agility, la solución de Tungsten que permite gestionar facturas desde la recepción hasta el pago, integrando captura, extracción, validación, workflows de aprobación, cumplimiento, almacenamiento y pagos dentro de un mismo flujo.
La automatización ya no debería medirse solo por cuánto trabajo manual elimina, sino por cuánto control, visibilidad y capacidad de reacción aporta al negocio.
La IA en acción: fraude, incidencias y onboarding de proveedores
La tercera sesión tuvo un enfoque demostrativo. Fermín Fernández, Consultant Sales Engineer en Tungsten Automation, mostró casos de uso prácticos sobre cómo la IA puede intervenir en procesos reales del área financiera.
Entre los ejemplos tratados, destacaron la detección de posibles fraudes, la validación de cambios en cuentas bancarias, la gestión de incidencias, el seguimiento del estado de facturas y el onboarding de proveedores.
Uno de los puntos más interesantes fue entender la IA no como una herramienta aislada, sino como una pieza integrada dentro de workflows reales. Es ahí donde empieza a generar valor: cuando se conecta con los procesos, los sistemas y las reglas de negocio de cada organización.
Un espacio para compartir dudas, experiencias y próximos pasos
Más allá de las sesiones, el encuentro también fue una oportunidad para conversar con clientes, partners y profesionales del sector sobre los retos que están viviendo en sus propias organizaciones.
La jornada contó con espacios de café, networking y un cóctel final, que permitieron seguir profundizando en algunos de los temas tratados durante las ponencias: el impacto de la factura electrónica, la preparación de los sistemas actuales, el papel de la IA en Cuentas por Pagar y la necesidad de construir procesos más trazables y seguros.
Desde AmyPro, seguiremos compartiendo contenido, aprendizajes y soluciones para ayudar a las empresas a prepararse para este nuevo escenario financiero con una visión práctica, integrada y orientada a resultados.
Si no pudiste acompañarnos y quieres ver cómo aplicar estas soluciones en tu organización, ¡contáctanos!
