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Archivado de documentos en SAP

Cumplimiento, búsqueda rápida, arquitectura escalable e integración con SAP y otros sistemas.

Solicita más información hola@amypro.es

xSuite Archive es una solución de archivado, certificada por SAP, diseñada para almacenar, organizar y recuperar documentos y datos empresariales de forma estructurada.

Está especialmente orientada al ecosistema SAP, pero también permite cubrir escenarios donde conviven otros sistemas.

El objetivo es simplificar el archivado y, sobre todo, permitir la recuperación rápida de la información (acceso directo a documentos desde SAP GUI y SAP Fiori), manteniendo el control sobre políticas de acceso, trazabilidad y requisitos de retención.

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Características

Solicita una demo

Plataforma xSuite Cloud

  • Basada en xSuite Cloud, una plataforma cloud de nivel empresarial que ofrece el máximo rendimiento en archivado en la nube, alta disponibilidad y escalabilidad.
  • Modelo de precios por suscripción sencillo, que facilita la planificación de costes y se adapta al crecimiento del volumen documental.
  • Permite aprovechar las últimas capacidades de la nube sin complejidad de infraestructura propia.

Cumplimiento y gobierno del dato

  • Funciones avanzadas para alinear el archivado con las necesidades de cumplimiento interno y externo: concepto avanzado de derechos y reglas, trazabilidad/protocolo detallado, control de versiones de documentos, periodos de retención legal y mucho más.

Usabilidad y lógica de negocio

  • Permite encontrar rápidamente los documentos mediante búsqueda tipo “Google” (incluye “¿Quiso decir?”), vista previa, renderización sin cliente y resaltado de resultados.
  • Posibilita relacionar documentos vinculados (pedido, albarán y factura) mediante números de referencia, aportando contexto de negocio al usuario.

Arquitectura escalable y flexible

  • Preparada para el crecimiento sostenido del volumen documental y de datos, con un enfoque moderno y flexible.
  • El uso de un enfoque nativo en la nube contribuye a un archivado más eficaz, proporcionando la velocidad y la escalabilidad que las organizaciones necesitan.

SAP y más allá

  • Acceso desde SAP GUI, SAP Fiori o el cliente web de xSuite, con transferencia de datos y documentos mediante SAP ArchiveLink certificada.
  • Acceso y consulta de documentos sin impacto negativo en el rendimiento de SAP.
  • En escenarios cloud, integración vía CMIS y compatibilidad con SAP ILM a través de WebDAV.

Beneficios

Cumplimiento y control

Archivado alineado con requisitos internos y normativos (certificación ISO 27001 de xSuite), con trazabilidad y gestión de retención para documentación crítica.

Acceso rápido e intuitivo

Recuperación ágil de documentos cuando se necesitan, con una experiencia pensada para el usuario y el trabajo diario.

Archivo estructurado y útil

Organización que facilita localizar información relevante y mantener el conocimiento accesible para los equipos.

Modelo cloud con suscripción sencilla

Acceso a tecnología de archivado de nivel empresarial, con las ventajas de la nube y una estructura de precios clara y predecible sin limitación de usuarios, sistemas o códigos de empresas.

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