Automatización de facturas AP en SAP y más allá

Automatiza el proceso de cuentas por pagar: e-invoicing, captura inteligente, flujos digitales, IA, trazabilidad e integración con SAP y SAP S/4HANA Cloud.

xSuite Archive es una solución de archivado, certificada por SAP, diseñada para almacenar, organizar y recuperar documentos y datos empresariales de forma estructurada.

Por qué xSuite Invoice

Exclusivo SAP y preparado para el futuro

Automatización inteligente lista para el futuro

Integra tecnologías cloud impulsadas por IA para alcanzar altos niveles de procesamiento sin contacto (hasta un 97 % en escenarios maduros).
Incluye validación inteligente, detección de anomalías y un enfoque tipo “copiloto predictivo” que ayuda a anticipar incidencias y mejorar la toma de decisiones.
Maximiza las tasas de automatización combinando reglas de negocio, aprendizaje continuo y un manejo eficaz de excepciones.

Velocidad y agilidad: despliegue en semanas, no en meses

Basada en buenas prácticas preconfiguradas de xSuite para flujos de trabajo SAP, fruto de más de 30 años de experiencia en automatización de AP en SAP.
Proporciona funcionalidades completas para todo el proceso de cuentas a pagar, incluyendo coincidencia 2-way y 3-way con datos maestros y documentos SAP.
Permite acelerar el go-live y reducir el esfuerzo de implantación, sin renunciar a la flexibilidad en la configuración.

Características

Facturación electrónica y portal de proveedores

Soporta formatos digitales y estructurados (p. ej., XML) y facilita el intercambio de facturas mediante portal de proveedores, con opciones de integración con distintos entornos de e-invoicing, cumpliendo con los mandatos obligatorios de factura electrónica a nivel global.

Captura inteligente de documentos

Captura facturas en PDF o papel mediante componentes inteligentes basados en IA, trasladando la información al proceso SAP con validación y visualización de la imagen del documento.

Flujos de trabajo digitales

Automatiza la aprobación y liberación de las facturas con flujos configurables y adaptables a la operativa de la empresa, registrando el proceso para asegurar trazabilidad.

IA y protección contra el fraude

La IA mejora la extracción y la asignación de datos contables, y añade capacidades analíticas para reforzar controles y detección de anomalías o posibles fraudes. Acceso a histórico completo de auditoría conforme a Best Practices de SAP.

SAP y más allá

Integración con SAP (incluyendo escenarios ECC y S/4HANA, y modelos como RISE), con opciones para conectar con otros sistemas del ecosistema SAP mediante cliente web.

SAP S/4HANA Cloud

Enfoque idóneo para estrategias “cloud-first” o “clean core”, apoyándose en SAP BTP para ofrecer un flujo optimizado sin necesidad de instalar complementos en el sistema SAP.

Beneficios

Ahorro de tiempo y costes, reduciendo la entrada manual de datos y el riesgo de errores en la gestión de facturas.

Automatización avanzada incluso en escenarios complejos, con apoyo de IA y reglas de negocio.

Transparencia total del proceso de extremo a extremo para un control operativo y de cumplimiento más rápido y fiable. Compatibilidad con los mandatos de factura electrónica a nivel global.

Modelo cloud con suscripción sencilla y acceso a tecnología de archivado, con las ventajas de la nube y una estructura de precios clara y predecible.

Automatiza tus cuentas por pagar de principio a fin

Digitaliza la gestión de facturas, reduce tareas manuales y gana control sobre tus procesos financieros con xSuite integrado en tu entorno SAP.