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Gestión documental e IA en SAP: AmyPro participa en la Delegación Norte de AUSAPE 

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El pasado 24 de junio, AmyPro participó en la Delegación Norte de AUSAPE, celebrada en Bilbao, una jornada muy interesante para compartir experiencias, retos y soluciones dentro del ecosistema SAP.  Durante el encuentro se abordaron temas muy actuales para muchas organizaciones, como la preparación y migración a SAP Integration Suite, el mantenimiento de planta, la integración de sistemas, el licenciamiento SAP y la transición a S/4HANA.  Desde AmyPro quisimos aportar nuestra visión sobre un reto cada vez más presente en las empresas: cómo ordenar, gestionar y aprovechar mejor la información y la documentación dentro de los procesos de negocio.  Gestión documental inteligente con Doxis  En muchas organizaciones, encontrar un documento concreto sigue siendo más complicado de lo que debería: información repartida entre carpetas, correos, sistemas y repositorios que no siempre están conectados entre sí.  Precisamente, este es uno de los retos a los que se enfrentan muchas empresas y al que soluciones como Doxis pueden dar respuesta, ayudando a centralizar la información, mejorar la trazabilidad documental y facilitar el acceso a los documentos desde los propios procesos de negocio.  Tras una breve introducción, de la mano de Francisco Fernández, socio director de AmyPro, sobre nuestra experiencia en proyectos de gestión documental, automatización de procesos e integración con SAP, nuestro compañero Ricardo García Peláez, Business Development Manager, presentó las capacidades de Doxis como plataforma de gestión documental y su aplicación en entornos SAP.  IA aplicada a la gestión documental  Y como no es lo mismo contarlo que vivirlo, uno de los momentos que más interés generó fue la demo en vivo realizada por David Hernández, Senior Solution Engineering en Doxis, en la que se mostraron capacidades de inteligencia artificial aplicadas a la gestión documental.  La demostración permitió ver cómo la IA puede facilitar la búsqueda, interpretación y aprovechamiento de la información contenida en los documentos, reduciendo tareas manuales y ayudando a los usuarios a acceder de forma más rápida a los datos que necesitan. Además, también generó muchas preguntas entre los asistentes, algo que refleja el interés creciente por aplicar la inteligencia artificial de forma práctica, conectada con procesos reales y con impacto directo en el día a día de las empresas.  Para cerrar la sesión, Ricardo García Peláez presentó también una demostración de nuestra solución vertical para integrar la documentación del módulo PM en SAP. Un caso especialmente relevante para áreas de mantenimiento de planta, donde contar con documentación accesible, ordenada y vinculada al proceso puede marcar una gran diferencia en el trabajo diario de los equipos.  Porque, al final, la gestión documental inteligente no va solo de tener los documentos guardados en un único lugar. Va de poder encontrarlos cuando se necesitan, relacionarlos con los procesos adecuados y convertir la información en un apoyo real para la operación.  Este enfoque permite a las organizaciones avanzar hacia una gestión documental más útil, integrada y preparada para los nuevos retos tecnológicos:  La jornada también dejó espacio para el networking, la conversación y el intercambio de experiencias con otras empresas y profesionales del sector.  ¿Tu empresa está revisando su estrategia de gestión documental o quiere aplicar IA a sus procesos documentales?   Contacta con nosotros y te ayudamos a analizar el mejor enfoque. 

Transforma tu ECM a través de la IA

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Optimiza la gestión de tu contenido empresarial con el poder de la Inteligencia Artificial La plataforma Doxis Intelligent Content Automation, impulsada por la IA, es la nueva revolución en la gestión de contenido empresarial. Su capacidad de unir y automatizar el contenido en todo el ecosistema de la empresa permite crear una visión 360° del negocio. Está diseñada para optimizar cualquier tipo de industria como producción, banca, seguros, logística o servicios públicos, entre otros. Alianza AmyPro y SER GROUP Como Partner Certificado de SER GROUP, AmyPro ha estado trabajando durante más de 7 años para ofrecer un valor añadido a nuestros clientes elevando al máximo sus procesos de negocio. SER, con más de 30 años de experiencia en el desarrollo de software de gestión de contenido empresarial es el proveedor líder de soluciones de gestión inteligente de la información  ¿Qué veremos en este webinar? En este webinar veremos cómo transformar tu ECM a través de la IA. Para ello, Aldana Coronel, Account Executive en AmyPro, y Ricardo García Peláez, Channel Sales Manager & Business Development Iberia de SER Group, presentarán las capacidades de Doxis ICA. Esta potente plataforma de gestión de contenido empresarial permite gestionar los documentos de cualquier departamento de tu organización, impulsando la productividad, mejorando la experiencia de usuario y aumentando las oportunidades de negocio. Descubre el alcance de esta potente plataforma, en donde mostraremos sus características y casos de uso: Archivado Electrónico: preserva el conocimiento y potencia la productividad. Minimiza riesgos y sanciones cumpliendo regulaciones. Automatización de Contenidos con IA: potencia el trabajo diario con capacidades ECM de próxima generación. Eficiencia incrementada con procesos automatizados y asistencia inteligente. Archivos Electrónicos con eFiles: mejora el servicio brindando información inmediata. Gestiona procesos eficientemente y protege el conocimiento de la empresa contra accesos no autorizados. Colaboración con Usuarios Externos en Doxis: aumenta ingresos optimizando la colaboración y protege el conocimiento documentando actividades. Gracias a la implantación de la plataforma de gestión de contenidos impulsada por la inteligencia artificial, las empresas podrán desbloquear beneficios significativos como: Ahorro de tiempo y recursos gracias a la automatización de flujos de trabajo. Aumento de la productividad con IA. Reducción de riesgos gracias al asistente de contenido inteligente. Garantía de cumplimiento con evidencia documentada. No te pierdas la oportunidad de descubrir cómo puedes liberar el potencial de tu información con la plataforma de gestión de contenidos Doxis ICA, impulsada por la Inteligencia Artificial. Te esperamos el próximo 29 de noviembre a las 11:00 h. INSCRIPCIÓN AL WEBINAR

Migración a S/4HANA con Data Archiving

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Migración a S/4HANA con Data Archiving. La importancia del Data Archiving de SAP para una migración exitosa La migración a S/4HANA es un paso crucial para las empresas que desean aprovechar al máximo las ventajas de la transformación digital. Sin embargo, este proceso puede presentar desafíos significativos, especialmente cuando se trata de gestionar grandes volúmenes de datos. Es aquí donde entra en juego el Data Archiving de SAP, una solución clave que puede marcar la diferencia en una migración exitosa. ¿Qué es el Data Archiving de SAP? El Data Archiving es una práctica que consiste en mover datos históricos y menos frecuentemente utilizados de los sistemas transaccionales a un repositorio de almacenamiento separado. Esto permite a las empresas mantener los datos esenciales para su funcionamiento diario mientras alivia la carga de los sistemas y mejora su rendimiento. Migración a S/4HANA con Data Archiving: ¿qué aprenderemos en este webinar? En este webinar en directo, Javier Sandner, Arquitecto de Soluciones en AmyPro ECM Solutions, nos hablará de la importancia del Data Archiving en la migración a S/4HANA y nos enseñará varios aspectos en los que podemos destacar: Optimización del rendimiento: Durante una migración a S/4HANA, la optimización del rendimiento es fundamental. Al archivar datos antiguos, se reduce el volumen de información que debe ser migrado, acelerando el proceso y mejorando la eficiencia general del sistema. Reducción de costes: Al migrar a S/4HANA, muchas empresas optan por la nube para alojar su nuevo entorno. El Data Archiving ayuda a reducir los costes asociados con el almacenamiento en la nube, ya que los datos archivados se pueden trasladar a un almacenamiento menos costoso. Cumplimiento normativo y legal: En muchos sectores, existen regulaciones estrictas que rigen la retención y protección de datos. El Data Archiving permite mantener los datos requeridos para el cumplimiento normativo y eliminar aquellos que ya no son necesarios. Con ello, evitamos riesgos legales y mejoramos la gobernabilidad de los datos. Mejora del rendimiento del sistema: Al reducir la cantidad de datos en los sistemas operativos, el Data Archiving de SAP contribuye a una mejora general del rendimiento del sistema, acelerando las transacciones y consultas, y proporcionando a los usuarios una experiencia más ágil y eficiente. El Data Archiving se convierte en un aliado invaluable para las empresas que buscan aprovechar al máximo los beneficios de S/4HANA. No subestimes la importancia del Data Archiving en tu proceso de migración y asegúrate de contar con esta poderosa herramienta para llevar tu empresa hacia un futuro digital exitoso. ACCESO AL WEBINAR

DOXIS SAP ECM

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Doxis SAP ECM es una solución que ha sido desarrollada por AmyPro Solutions, como complemento a la ya conocida Suite Smartbridge para SAP de SER Group. Es una de las herramientas de “Gestión de Contenidos Empresariales” más potentes que actualmente existen en el mercado. Si focalizamos toda la gestión documental de los procesos de negocio en Real Estate —organización de la información, gestión de datos, almacenamiento y recuperación de documentos, etc.—, estaríamos hablando de datos, información y documentación relacionados con todos los procesos de negocio del sector inmobiliario. Estos procesos incluyen, entre otros: Gestión de las propiedades Administración de contratos, tanto de arrendamiento como de compra-venta Gestión de transacciones de bienes raíces Gestión de relaciones con los clientes Para poder implementar una herramienta de gestión documental eficiente en el sector Real Estate, se debe realizar previamente un estudio y diseñar un sistema que nos permita automatizar y estandarizar todos los procesos de negocio, asegurando siempre la integridad y seguridad de todos los documentos y datos que se manejen en este sector. DOXIS SAP ECM, ¿Qué aprenderemos en este webinar? En este webinar en directo, Javier Sandner, Arquitecto de Soluciones en AmyPro ECM Solutions, nos hablará de la solución Doxis SAP ECM y nos enseñará varios aspectos en los que podemos destacar: Aprenderemos a acceder y compartir datos y documentos a través de una única plataforma centralizada y en tiempo real. Veremos cómo se integran los flujos de trabajo con los procesos de negocio, permitiendo una gestión más eficiente y productiva. Conoceremos las posibilidades que tienen los distintos perfiles de usuario con sus diferentes niveles de acceso, garantizando así la seguridad e integridad de toda la información que se maneje. ACCESO AL WEBINAR

Extended ECM Family

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Extended ECM Family: El término “Gestión de Contenido Empresarial” o ECM, también conocido por sus siglas en inglés como “Enterprise Content Management”, es un concepto asociado a la gestión y estrategia documental que recopila diferentes procesos, áreas, productos y soluciones dentro de la actividad global de cada empresa, conectando de una manera eficiente y en tiempo real toda la documentación entre las personas que forman parte de una organización, ya sean tanto personas internas como externas. La implementación de la solución OpenText Extended ECM ofrece multitud de ventajas a la hora de gestionar y analizar un gran volumen de datos obtenidos tanto de documentos como de archivos referentes a una empresa consiguiendo unificarlos en una sola interfaz. Pero… ¿estás al día y conoces cuáles son los ciclos de vida de los productos incluidos en esta solución? Tanto si nuestra empresa ya tiene implantada esta solución, como si estamos pensando en implementarla, tenemos que saber que, al igual que muchas otras soluciones existentes actualmente, esta también requiere ser actualizada. Con esta actualización, conseguiremos hacer un cambio de nuestra actual versión con el fin de evitar que quede obsoleta y deje de estar soportada. ¿ Que aprenderemos en este Webinar ? En este webinar, nuestro Arquitecto de Soluciones en AmyPro ECM Solutions Javier Sandner, nos hablará de la solución Extended ECM Family y conoceremos varios aspectos en los que podemos destacar: ¿Que es Extended ECM Family? ¿Cuáles son los ciclos de vida de los productos incluidos? Recomendaciones para el cambio de versión Revisión de las CVE que afectan a la plataforma: hablaremos de las vulnerabilidades de ciberseguridad que afectan el entorno y la forma de poder mitigarlas. Además, nos presentará la plataforma a través de una demostración y nos explicará como podremos sacarle el máximo partido. Si te perdiste nuestro webinar, puedes verlo en el siguiente enlace: Webinar completo

Amplía tu Gestión Documental desde SAP con SmartBridge

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¿Estás cansado de no tener información de tu negocio en tu gestor documental? Queremos presentarte la solución  SmartBridge. Este conector te permite integrar tu información de SAP con la suite «ECM de Doxis4», para disponer de una visión 360º de los datos de tu negocio. Accesible desde escritorio, web y dispositivos móviles, SmartBridge es la solución idónea para acceder de manera rápida y fiable a todos los datos y documentos de la empresa, indexándolos y facilitando la búsqueda tanto dentro cómo fuera del entorno SAP. ¿Qué conoceremos en este seminario? Características y funcionalidades de Doxis4 SmartBridge para SAP. Indexación de los documentos archivados en la empresa, a través de la solución. Búsqueda y acceso a los documentos por parte de los usuarios, sin necesidad de acceder a SAP. Realización de acciones en SAP sin necesidad de programar ABAP. Integración de Doxis4 desde la interfaz de usuario SAP. Te esperamos el próximo 14 de Julio a las 11:00h ¡Si te perdiste nuestro Webinar, descárgate la presentación aquí!