¿QUE ES UN OCR?

«Optical Character Recognition», conocido también por sus siglas en ingles cómo OCR.

Es una tecnología que permite digitalizar documentos físicos convirtiéndolos en un texto reconocible y procesable en nuestros ordenadores. Utilizan la tecnología de reconocimiento de caracteres ópticos para convertir el texto de una imagen o documento físico en un texto digital procesable.

Este sistema  algoritmos y técnicas de procesamiento de imágenes. Después, las analiza, identifica todos sus caracteres y por último, los convierte en texto digital. Los sistemas OCR son capaces de procesar cualquier tipo de documento de una empresa (albaranes, facturas, recibos, contratos etc), a través de la extracción inteligente de datos, automatizando el procesamiento de documentos. Una vez procesados, los digitaliza permitiendo a las empresas aumentar su eficiencia, reducir los costes y mejorar la precisión de sus datos.

Dificultades de las empresas sin un sistema OCR 

Las empresas sin un sistema OCR  pueden enfrentarse día a día a diferentes dificultades tanto en la gestión de sus documentos, como en todo lo relacionado a los procesos de negocio:

• Pérdida de tiempo.  Los empleados dedican una gran cantidad de tiempo en grabar los datos manualmente. Este tipo de tareas suelen ser tediosas y repetitivas y hace que se dejen de lado otras tareas que aportan mayor valor a las empresas.

• Aumento de errores. Al tener que introducir manualmente todos los datos de un documento físico en un sistema informático, el porcentaje de error se eleva, llegando a afectar negativamente la precisión de los datos y comprometiendo la integridad de los procesos empresariales.

• Aumento de costos. Todo lo anteriormente descrito, introducir manualmente los datos, almacenar en papel todos los documentos, producirse errores en los procesos, etc., hace que aumentemos los costes y reduzcamos la eficiencia de nuestra empresa

• Mala gestión y almacenamiento de los documentos. Sin un sistema OCR, una empresa queda expuesta a que su documentación pueda quedar dañada o extraviada, sin ser posible su recuperación. Almacenar la documentación en papel se convierte en un trabajo tedioso, lento e inseguro.

¿Qué beneficios tiene implantar una herramienta OCR en tu empresa? 

• Aumento de eficiencia 

Digitalizar los documentos con un sistema OCR, permite que los empleados de la empresa realicen una búsqueda más rápida y precisa de la información

• Ahorro de tiempo 

Al digitalizar todos nuestros documentos con un sistema OCR, eliminamos la tarea de copiar y grabar manualmente toda la información que se obtiene de un documento impreso, lo cuál hace que nos ahorremos mucho tiempo

• Reducción de errores 

Al utilizar un sistema OCR en nuestro negocio, ya no necesitamos ingresar manualmente los datos de nuestros documentos, por lo que se reduce drásticamente el margen de error.

• Reducción de costos 

Digitalizar nuestros documentos con un sistema OCR nos permite reducir los costes que puedan ir asociados al almacenamiento, gestión o destrucción de nuestros documentos físicos

Reduce el impacto medioambiental 

Beneficio para nuestro planeta 

La producción de papel como facturas, contratos, albaranes, y su respectivo almacenaje significan un alto porcentaje de emisión de CO2, una excesiva tala de árboles y además, provocan la extinción de especies de flora y fauna. La digitalización de documentos contribuye a preservar el medio ambiente y a la protección de los bosques primarios.

Tanto el gobierno de España como la Unión Europea apuestan por el uso de estas tecnologías para afrontar los retos del cambio climático y la degradación del medio ambiente.

¡Conservemos entre todos nuestro planeta integrando nuevas tecnologías y herramientas para hacerlo posible!

Desde AmyPro te ayudamos en el proceso de implantación 

Lleva los procesos de negocio de tu empresa al siguiente nivel, y confía en profesionales del sector. Desde AmyPro, te ayudamos con la elección de la  herramienta que mejor se adapte a las necesidades de tú negocio, trabajando con los fabricantes y soluciones líderes en el mercado.

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