Author Archives: AmyPro Solutions

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AmyPro en el Quién es Quién 2020

Un año más, AmyPro participa en la nueva edición anual de la guía Quién es Quién 2020 de Ausape. En esta guía, que ya cuenta con diez ediciones, podrás encontrarnos como asociados especiales de Ausape.
Gracias a ella y a Ausape, podemos estrechar lazos con toda la comunidad SAP, ya que es de gran utilidad para todos sus usuarios. En nuestra ficha, podréis encontrar un breve resumen sobre nosotros, nuestra propuesta de valor, nuestras soluciones y servicios y por qué elegirnos.

Si quieres saber más no dudes en contactarnos a través del siguiente enlace:

https://amypro.es/contacto/


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Gestión eficaz en la nube de expedientes de personal.

Las empresas deben gestionar de manera eficaz y segura los Expedientes de Personal, y para ello han de dotarse de sistemas que permitan acceder, consultar y actualizar la información que contienen.

Disponer de este tipo de sistemas proyecta una buena política de Recursos Humanos ya que, a menudo, dentro de estos expedientes, hay documentos con información sensible y confidencial que está sujeta al Reglamento de Protección de Datos (GDPR).

Igualmente, pueden aprovechar el caro espacio que ocupa en sus instalaciones el archivo físico de estos Expedientes de Personal para otros usos, convirtiendo los documentos originales a formatos digitales y automatizando la mayoría de los procedimientos de los departamentos de Recursos Humanos. Acompáñanos en nuestro Webinar el Martes 28 de Julio a las 11:00 am (CET) y descubre como puedes mejorar la Gestión de Expedientes de Personal:

 ¿Qué puedes esperar de este webinar?

  • Búsquedas avanzadas, rápidas e inmediatas, mediante diferentes criterios.
  • Mejor control y calidad de la información gestionada.
  • Optimización del tiempo de acceso a los documentos.
  • Reducción del espacio físico y baja redundancia de datos.
  • Acceso a la última versión de cada documento y posibilidad de acceder a versiones anteriores.
  • Integración con otras aplicaciones de gestión de RRHH y ERP.
  • Monitorización y control de tareas en curso y próximas a vencer.
  • Certificación de cumplimiento del GDPR para la UE

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Digitalización Certificada de Facturas

La Agencia Española de Administración Tributaria (AEAT) otorga validez legal a las copias digitales firmadas electrónicamente de las facturas recibidas en papel siempre que hayan sido obtenidas mediante un proceso homologado de digitalización certificada.

En AmyPro, como especialistas en la optimización de los procesos de Cuentas a Pagar (AP), disponemos de una solución para recibir en SAP las facturas firmadas digitalmente e integrarlas con las principales soluciones del mercado para la automatización de facturas de proveedor en SAP. Participa en nuestro webinar el martes 21 de Julio a las 11:00 am (CEST) y descubre nuestro middleware entre SAP y la solución de Digitalización Certificada de Facturas que distribuimos e implantamos para impulsar tu negocio y alcanzar la excelencia en Cuentas a Pagar, cumpliendo la normativa vigente. ¿Qué puedes esperar de este webinar?

  • Obtener una imagen fiel e integra de la factura
  • Recibir y gestionar en SAP las facturas digitalizadas
  • Integrar las facturas con las principales soluciones del mercado
  • Realizar búsquedas de documentos en el repositorio

Disponemos de plazas limitadas para la sesión, por lo que no dudes en registrarte mediante el siguiente enlace:

https://share.hsforms.com/1wUjCwDPqTvGXHz-KJtohxw3ka14?utm_source=hs_email&utm_medium=email&hsenc=p2ANqtz-8HCpOh8AUtefDIWpNktMlznCvHgLV5coxIGjy_stqM8i4BtW9cwsWivPJLfXu53eveliA


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¿Por qué necesitas una estrategia de archivado de datos en SAP?

Las empresas están experimentando un crecimiento exponencial de los datos en el mundo digitalizado actual, y se enfrentan a una serie de desafios que, tarde o temprano, deberán tener en consideración, como son: 

  • Volumen importante de datos y documentos.
  • Crecimiento exponencial del Archivo Digital.
  • Prepararse para la Migración de su plataforma a S/4HANA.
  • Cumplir con las Políticas de Retención y Conformidad de los datos.
  • Cumplir con la Normativa sobre privacidad (GDPR) .

Disponer de una estrategia de archivado adecuada permite a las organizaciones gestionar este valioso activo y estar mejor preparadas para innovar y competir en los próximos años. ¿Estás preparado para controlar de forma eficaz el crecimiento de tu base de datos? Participa en nuestro webinar y descubre cómo podemos optimizar su inversión en S/4 HANA mediante la solución Corestone de SERRALA. 

 ¿Qué puedes esperar de este webinar?

  • Reducir costes de almacenamiento y base de datos
  • Mejorar los tiempos de backup, rendimiento de su infraestructura IT
  • Seguir una estrategia para la transición a SAP S/4HANA
  • Desmantelar Sistemas Obsoletos (Legay Systems)

Disponemos de plazas limitadas para la sesión, por lo que no dudes en registrarte mediante el siguiente enlace:

https://share.hsforms.com/1gOJY-vqmT4G5Jngnu10-5Q3ka14?utm_source=hs_email&utm_medium=email&_hsenc=p2ANqtz-_kycQi3-RwqFFsfH7_lW1Q2_AMFXU-158Z1JoIwCOgdGbE1YrVBADr1hv62ls7WsOJgcrv


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Simplificación y automatización de facturas de Proveedor.

El procesamiento eficiente de facturas tiene un efecto positivo en los costos, la productividad, gestión de riesgos y el resultado final de una empresa.

Sin embargo, los departamentos de Cuentas por pagar se encuentran con continuos desafíos por la gran variedad de formatos y métodos de entrega de las facturas de proveedor.

En AmyPro, como especialista en optimización de procesos Procure to Pay, sabemos que la mejor manera de abordar estos desafíos es garantizar una solución que permita:

  • Reducir costes,
  • Mejorar la comunicación, interna y externa con socios y proveedores
  • Optimizar el flujo de caja
  • Mejorar el tiempo de proceso

Participa en nuestro webinar el Miércoles 20 de Mayo a las 03:00 pm (UTC) y descubre cómo podemos impulsar tu negocio para alcanzar la excelencia en Cuentas a Pagar.

Disponemos de plazas limitadas para la sesión, por lo que no dudes en registrarte mediante el siguiente enlace:

https://share.hsforms.com/1LbEbojrXSN-l49ZenXRAFA3ka14?utm_source=hs_email&utm_medium=email&_hsenc=p2ANqtz–k8Ba6y7WK1Xc45lIZfA03LuIV4sVRZ6VvGYFJ9kkGbnynFwsd2jldFMpLSNbdk1DWgbIb


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Conciliación automática de extractos bancarios y cobros en SAP

¿Sus procesos de conciliación son complejos y exigen acciones manuales que requieren mucho tiempo a la hora de identificar clientes y cuentas y aclarar deducciones?

¿Recibe con regularidad avisos, correos electrónicos y archivos adjuntos, especialmente a finales de mes?

Te presentamos FS2 Autobank, la solución de SERRALA que automatiza la conciliación de informaciones de pago con un índice de éxito de entre 80 y 95% a nivel factura.

Participa en nuestro webinar el Miércoles, 6 de Mayo a las 17:00 pm y descubre cómo podemos acelerar tu proceso de conciliación bancaria en SAP.

Durante esta sesión online te enseñaremos a:

  • Disminuir los costes de operaciones y el tiempo de los procesos de conciliación bancaria
  • Hacer más eficiente el departamento de Cuentas a Cobrar y Tesorería
  • Reducir los costes en IT

Y mucho más….

Disponemos de plazas limitadas para la sesión, por lo que no dudes en registrarte mediante el siguiente enlace:

https://hs-5984968.t.hubspotstarter.net/e2t/c/*V8gWQq9b0tV9V6Ygf15ls4kr0/*V7tNmP5nHKlxW2L1f4n3RQW7j0/5/f18dQhb0SmhZ8XJ9TCN7blPrvHbqG6W1yfnKS1PV6vNW7sR9j51vkZ1yW1MkxNz2LGq9YW2Vt9QR1HrNVsW7C3S9l8Vyg0RW1KDsCk6D2j9MW7vStCV5bytrZW2Mqb-z1X0lqmW1Hltsc7xR9_sW2Vjhb05bPQ0kW7v4vFh524rhCN3HtrQn3_mXwW2jxc0F7zN65hW1Ccflb55T8N8W7w3wPS1NC3KcW1F6KTt2PxwBsW7zPfPT2XvyzdW1Q2zdY4fN6BPW1-Z6x42K63xZW8ZLP81473ydFVmF3DW1tRHxVW1CL3fq2F-LJ0W4k9L-T1XccdJW2Pj13f7z2gM-W1TfR7Q4grSBFW1KRdvP2XtFYTW4lv4fS1zbKPCW7ZjRCN3XWpJTW72zrXT712jqcW1n7d7H3jL0TxW5y3qhQ5hj4GrW2Y_BYr3hXQ3bW1nCrbg7GhfSCW7gwZcX8Mns6jW4pdh0B6hQVp-W196-z48RmTh4N3chMsRVMPVbVVrLq86JyNwzf26s5Hn04


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Robotic Process Automation

Cada día las siglas RPA están más presentes y con más fuerza en las actividades diarias de las empresas, pero ¿qué es RPA?

Es el acrónimo de Robotic Process Automation, tecnología que permite a las organizaciones automatizar tareas como si una persona real las estuviera realizando en las propias aplicaciones y sistemas. Imagínese al RPA como un conjunto de robots entrenados que actúan como trabajadores virtuales, ejecutando procesos de información repetitivos basados en reglas, mejorando así la precisión y la eficiencia.

Una de las principales características de la creación de robots (o bots) es la facilidad y rapidez de creación de procesos automáticos.

El concepto RPA no es nuevo, pero en la actualidad, con el auge de la inteligencia artificial (AI), la tecnología RPA está ganando valor ya que la AI está haciendo posible que el software RPA realice tareas más complicadas al combinar la automatización de procesos con el aprendizaje automático. Los fabricantes de software están desarrollando robots que pueden abordar funciones de trabajo de nivel superior, incluyendo muchas de las que requieren un cierto grado de juicio. Algunos de estos nuevos roles incluyen verificar una firma en un cheque, evaluar reclamaciones de seguros y detectar fraudes en la documentación aportada.

Mercado Actual y futuro

Según Gartner, el 60% de las grandes multinacionales desplegaron RPA de manera parcial en 2018. Esta tecnología se ha vuelto más popular debido a un cambio general hacia la automatización de tareas en todo tipo de industrias, tratando de conseguir ahorros en los costes y mejorar la productividad. Solo en los servicios financieros, RPA puede ayudar a los trabajadores procesando reclamaciones de seguros o administrando multitud de tareas repetitivas.

Gartner predijo que para 2020, las máquinas inteligentes serían una de las cinco principales prioridades de inversión para más del 30% de los CIO. Por lo tanto, independientemente del momento en que cada empresa se encuentre, el RPA lo tenemos ya aquí y jugará un papel importante en la función financiera del futuro.

Gartner opina que las empresas tendrán “bots” como parte de su fuerza de trabajo digital desplegada en toda la organización. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, si bien la tecnología RPA puede acelerar los procesos organizacionales, los “bots” no pueden reparar procesos rotos; al menos no todavía y resulta imprescindible diseñar correctamente el proceso porque no siempre estamos trabajando de manera efectiva.

Esta tecnología tiene infinidad de casos de uso aplicables, entre los que podemos destacar por nuestra experiencia:

• Procesos de Alta (On-boarding) –(alta de proveedores, incorporaciones, siniestros, incidencias, reclamaciones, altas de usuario, etc.)
• Gestión automática de datos maestros
• Cierre Financiero y Procesos de pagos/facturación (AP / AR)
• Comparativas de Precios – Materiales entre distintos proveedores, buscadores para viajes, hoteles, seguros, etc.)
• Gestión de la Cadena de Suministro
• OSINT – Seguridad Cibernética
• Seguimiento Soporte – Seguimiento de estado de incidencias
• Gestión de Calidad – Revisión automatizada de documentación
• Emisión de documentos generados desde un input automático u otras aplicaciones
• Gestión de respuestas a consultas de proveedores.
• Auditorías de gastos – Elaboración de informes.
• Gestión de órdenes de compra – Gestión automatizada de órdenes de compra.
• Generación de informes (regulatorios/Normativa, terceros interesados, desempeño)
• Validación de datos/Pruebas de migración de datos/interfaces.

Independientemente del sector de actividad en que nos encontremos, existen oportunidades para implementar RPA en todas las áreas de tu organización, desde el equipo de AmyPro podemos ayudarte en el análisis de tus procesos actuales, recomendarte posibles casos  de uso para tu sector y acompañarte en la implantación del proyecto.

Si tienes detectadas oportunidades de automatización dentro de la compañía o quieres que te ayudemos a encontrarlas, AmyPro Solutions puede ayudarte a convertirla en realidad.

 


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PREPÁRATE PARA S/4HANA

Te ayudamos a transitar por el camino que te llevará a SAP S/4HANA

Recientemente SAP ha extendido el “deadline” hasta 2027 para el soporte de sus soluciones ECC, de esta forma todos los clientes deben migrar a S/4 HANA antes de esa fecha si no quieren quedarse fuera de soporte estándar.

SAP estima, a datos de DSAG – 2019, los siguientes porcentajes en cuanto a planificación de sus clientes para la migración a S/4:

 

Los expertos en SAP aseguran que no menos del 20% del volumen de datos que albergan la mayoría de los sistemas constituyen “datos basura”, sin impacto en la actividad diaria. Por ello aconsejan que, siempre que las empresas migren a nuevas versiones, se libren de estos datos obsoletos que no aportan nada. Muchas veces se resisten porque quieren asegurarse de que podrán volver a la versión anterior en caso de que algo salga mal durante la migración. Incluso si todo va bien, este tipo de datos se suelen conservar en el sistema.

En las versiones precedentes de SAP esta forma de proceder podría no ser significativa ya que los datos se almacenaban únicamente en el disco duro y apenas existían costes adicionales. Sin embargo, SAP HANA conserva permanentemente todos los datos en la memoria principal y el aumento del nivel de almacenamiento eleva considerablemente los costes, razón por la que se justifica una depuración de datos previa a la propia migración.

Adicionalmente, un proceso preventivo de archivado de datos, nos ayudará a simplificar la migración a SAP S/4HANA tanto en tiempo como en costes.

En AmyPro, nuestro equipo de expertos te acompañaran en el tránsito hacia S/4 HANA, asesorándote e involucrándose en aspectos clave de este proceso tales como: limpieza de datos “no necesarios”, estrategia de Archiving, simplificación de procesos, experiencia de usuario (UX), diseño e infraestructura, informes y analíticas, etc. ….

 


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Inteligencia Artificial y Derechos Humanos

La semana pasada, se celebró el “Congreso de Inteligencia Artificial y Derechos Humanos” que tuvo lugar en la Universidad Nacional de Educación a Distancia “UNED”.

AmyPro estuvo presente en las tres jornadas, donde pudimos disfrutar de diversas ponencias relacionadas con diversos sectores, como el jurídico, financiero, salud y humano. Francisco Fernández habló de como la Inteligencia Artificial impacta en el mundo laboral, explicando sus beneficios y retos.

Las nuevas tecnologías se abren paso en nuestro día a día a gran velocidad y debido a ello, palabras como “Inteligencia Artificial”, “Machine Learning” y “Robotic Process Automation”, están cada día más presentes en las empresas y por consiguiente en el día a día de los trabajadores.

Muchas son las preguntas que solemos encontrar en las empresas al implementar software relacionado con estas tecnologías: ¿Cómo puede ayudarnos la inteligencia artificial en el trabajo diario? ¿Van a sustituirnos por robots?

Como en toda revolución, la gestión del miedo al cambio es un factor clave para el éxito y la consecución de los objetivos. Un robot realizado con tecnología RPA va a realizar las tareas repetitivas de un trabajador, lo que aporta un gran valor tanto para la empresa como para el empleado, quien se podrá focalizar en las tareas de mayor valor realmente necesarias para su desempeño.

Desde AmyPro, queremos agradecer a la Fundación UNED y la Facultad de Derecho la oportunidad de poder participar en el congreso y poder compartir nuestra experiencia, así como nutrirnos de la experiencia del resto de los participantes.


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Prepárate para S/4

Actualmente las empresas clientes de SAP se enfrentan a una serie de retos que, tarde o temprano, deberán tener en consideración:

–    Volumen importante de datos y documentos
–    Crecimiento exponencial del Archivo Digital
–    Acceso a los datos (usuarios y auditores)
–    Migración de plataforma a S/4HANA
–    Políticas de Retención y Conformidad
–    Normativa sobre privacidad (GDPR)

Las soluciones Corestone de SERRALA permiten a las organizaciones centralizar y estandarizar la gestión de datos y documentos en múltiples sistemas empresariales, ubicaciones y países. Este conjunto integral de soluciones de software y servicios administrados permite a las organizaciones controlar la información a lo largo de todo su ciclo de vida para que así puedan reducir el coste de operar sistemas empresariales, permitir ventanas de respaldo y de mantenimiento más cortas, facilitar el cambio a nuevas soluciones más ágiles y reducir el riesgo asociado con la retención de información confidencial o privada.

Corestone de SERRALA permite una gestión integral de datos y documentos a prueba de futuro a través de sus componentes:

–    Corestone Archive Service (Servicio de Archivo)
–    Audit Readiness (Preparación de Auditoría)
–    Corestone Retention Cockpit (Almacenamiento Conforme)
–    Corestone Storage Migration (Migración de Contenidos)
–    Corestone Archive & Data Management Cockpit (Privacidad de Datos)

En esta sesión conocerás, de manera profesional y distendida, como trabaja Corestone y la utilidad de sus componentes a la hora de:

  • Gestionar Datos
  • Seguir una estrategia para la transición a SAP S/4HANA
  • Realizar SAP Data Archiving.
  • Desmantelar Sistemas Obsoletos (Legacy Systems)
  • Conocer una nueva plataforma de archivado y su infraestructura de almacenamiento (Archive Service)

¿Por qué deberías acompañarnos en nuestra sesión?

  • Conocerás una completa suite para el Archivo y la Gestión de Datos
  • Podrás valorar una plataforma alternativa a las conocidas
  • Verás una demo en vivo
  • Degustarás con nosotros una importante selección de …. Cervezas

Registrese aquí:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=tsv6Z_uF2EGvt6EovHkQVDRxJKPMJ3lHsLuMfvIsR0FUQVRBRk9RVjlOWlFFOUQ3UkpGMjJVN1VXWS4u