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Robotic Process Automation

Cada día las siglas RPA están más presentes y con más fuerza en las actividades diarias de las empresas, pero ¿qué es RPA?

Es el acrónimo de Robotic Process Automation, tecnología que permite a las organizaciones automatizar tareas como si una persona real las estuviera realizando en las propias aplicaciones y sistemas. Imagínese al RPA como un conjunto de robots entrenados que actúan como trabajadores virtuales, ejecutando procesos de información repetitivos basados en reglas, mejorando así la precisión y la eficiencia.

Una de las principales características de la creación de robots (o bots) es la facilidad y rapidez de creación de procesos automáticos.

El concepto RPA no es nuevo, pero en la actualidad, con el auge de la inteligencia artificial (AI), la tecnología RPA está ganando valor ya que la AI está haciendo posible que el software RPA realice tareas más complicadas al combinar la automatización de procesos con el aprendizaje automático. Los fabricantes de software están desarrollando robots que pueden abordar funciones de trabajo de nivel superior, incluyendo muchas de las que requieren un cierto grado de juicio. Algunos de estos nuevos roles incluyen verificar una firma en un cheque, evaluar reclamaciones de seguros y detectar fraudes en la documentación aportada.

Mercado Actual y futuro

Según Gartner, el 60% de las grandes multinacionales desplegaron RPA de manera parcial en 2018. Esta tecnología se ha vuelto más popular debido a un cambio general hacia la automatización de tareas en todo tipo de industrias, tratando de conseguir ahorros en los costes y mejorar la productividad. Solo en los servicios financieros, RPA puede ayudar a los trabajadores procesando reclamaciones de seguros o administrando multitud de tareas repetitivas.

Gartner predijo que para 2020, las máquinas inteligentes serían una de las cinco principales prioridades de inversión para más del 30% de los CIO. Por lo tanto, independientemente del momento en que cada empresa se encuentre, el RPA lo tenemos ya aquí y jugará un papel importante en la función financiera del futuro.

Gartner opina que las empresas tendrán “bots” como parte de su fuerza de trabajo digital desplegada en toda la organización. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, si bien la tecnología RPA puede acelerar los procesos organizacionales, los “bots” no pueden reparar procesos rotos; al menos no todavía y resulta imprescindible diseñar correctamente el proceso porque no siempre estamos trabajando de manera efectiva.

Esta tecnología tiene infinidad de casos de uso aplicables, entre los que podemos destacar por nuestra experiencia:

• Procesos de Alta (On-boarding) –(alta de proveedores, incorporaciones, siniestros, incidencias, reclamaciones, altas de usuario, etc.)
• Gestión automática de datos maestros
• Cierre Financiero y Procesos de pagos/facturación (AP / AR)
• Comparativas de Precios – Materiales entre distintos proveedores, buscadores para viajes, hoteles, seguros, etc.)
• Gestión de la Cadena de Suministro
• OSINT – Seguridad Cibernética
• Seguimiento Soporte – Seguimiento de estado de incidencias
• Gestión de Calidad – Revisión automatizada de documentación
• Emisión de documentos generados desde un input automático u otras aplicaciones
• Gestión de respuestas a consultas de proveedores.
• Auditorías de gastos – Elaboración de informes.
• Gestión de órdenes de compra – Gestión automatizada de órdenes de compra.
• Generación de informes (regulatorios/Normativa, terceros interesados, desempeño)
• Validación de datos/Pruebas de migración de datos/interfaces.

Independientemente del sector de actividad en que nos encontremos, existen oportunidades para implementar RPA en todas las áreas de tu organización, desde el equipo de AmyPro podemos ayudarte en el análisis de tus procesos actuales, recomendarte posibles casos  de uso para tu sector y acompañarte en la implantación del proyecto.

Si tienes detectadas oportunidades de automatización dentro de la compañía o quieres que te ayudemos a encontrarlas, AmyPro Solutions puede ayudarte a convertirla en realidad.

 


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PREPÁRATE PARA S/4HANA

Te ayudamos a transitar por el camino que te llevará a SAP S/4HANA

Recientemente SAP ha extendido el “deadline” hasta 2027 para el soporte de sus soluciones ECC, de esta forma todos los clientes deben migrar a S/4 HANA antes de esa fecha si no quieren quedarse fuera de soporte estándar.

SAP estima, a datos de DSAG – 2019, los siguientes porcentajes en cuanto a planificación de sus clientes para la migración a S/4:

 

Los expertos en SAP aseguran que no menos del 20% del volumen de datos que albergan la mayoría de los sistemas constituyen “datos basura”, sin impacto en la actividad diaria. Por ello aconsejan que, siempre que las empresas migren a nuevas versiones, se libren de estos datos obsoletos que no aportan nada. Muchas veces se resisten porque quieren asegurarse de que podrán volver a la versión anterior en caso de que algo salga mal durante la migración. Incluso si todo va bien, este tipo de datos se suelen conservar en el sistema.

En las versiones precedentes de SAP esta forma de proceder podría no ser significativa ya que los datos se almacenaban únicamente en el disco duro y apenas existían costes adicionales. Sin embargo, SAP HANA conserva permanentemente todos los datos en la memoria principal y el aumento del nivel de almacenamiento eleva considerablemente los costes, razón por la que se justifica una depuración de datos previa a la propia migración.

Adicionalmente, un proceso preventivo de archivado de datos, nos ayudará a simplificar la migración a SAP S/4HANA tanto en tiempo como en costes.

En AmyPro, nuestro equipo de expertos te acompañaran en el tránsito hacia S/4 HANA, asesorándote e involucrándose en aspectos clave de este proceso tales como: limpieza de datos “no necesarios”, estrategia de Archiving, simplificación de procesos, experiencia de usuario (UX), diseño e infraestructura, informes y analíticas, etc. ….

 


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AMYPRO SOLUTIONS PRESENTE EN LA VIII EDICIÓN MASTER SAP

El pasado 18 de Octubre, AmyPro estuvo presente en la inaguración del la VIII Edición del Máster en Gestión de Proyectos Logísticos SAP de la Universidad Rey Juan Carlos.

Javier Jiménez, uno de nuestros socios fundadores, fue el encargado de transmitir a los alumnos de esta edición su experiencia y trayectoria profesional dentro del mundo SAP.

Tras una breve introducción de la compañía , Javier transmitió a los alumnos los beneficios personales y profesionales que se obtienen tras realizar un máster SAP y  la ampliación de oportunidades profesionales dentro del mercado.

Estamos convencidos de que será un gran año para los alumnos que con tanta ilusión comienzan esta gran aventura.

Gracias a Carmen y Mónica por darnos la oportunidad de transmitir nuestros conocimientos a todos los allí presentes.


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Actividades AmyPro Fórum AUSAPE 2019

Ya queda  menos para el Fórum Ausape. Durante el mismo, haremos demostraciones en nuestro Stand de las principales soluciones de negocio que ofrecemos. 

Aquí nuestra agenda de actividades.

¡¡ No podéis faltar!!

 


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AmyPro en la 9ª Edición de Quién es Quién

Amypro Solutions, Asociado Especial de AUSAPE y presente como viene siendo costumbre en la guía Quién es Quién 2019. La guía anual que pone en valor las propuestas de negocio en el entorno SAP de los Asociados Especiales.

Conoce todo sobre nosotros, nuestra propuesta de valor y porqué elegirnos.