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Vendor Invoice Management

Digitaliza, valida y aprueba facturas directamente en tu entorno SAP, reduciendo tareas manuales, errores, tiempos de tramitación y falta de visibilidad.

Solicita más información hola@amypro.es

SAP VIM, también conocido como Vendor Invoice Management by OpenText, permite automatizar el procesamiento de facturas dentro del ecosistema SAP.

La solución digitaliza y automatiza procesos de Cuentas a Pagar, acelera los workflows de aprobación y ayuda a mejorar el control financiero y el cumplimiento normativo.

SAP destaca su capacidad para automatizar facturas, confirmaciones de pedido y albaranes, así como para mejorar la visibilidad y productividad del proceso financiero.

En AmyPro combinamos nuestra experiencia para ayudar a las empresas a implantar SAP VIM con un enfoque práctico: análisis del proceso actual, configuración funcional, integración con SAP, gestión de excepciones, soporte al usuario y evolución de la solución según las necesidades del negocio. 

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Características

Con Vendor Invoice Management, las facturas de proveedores se gestionan de forma más ágil y eficiente, integrando pedidos, notas de entrega, pedidos de venta y remesas.

Solicita una demo

Captura y entrada de documentos desde distintos canales

Las facturas pueden llegar por email, portales, canales digitales, documentos escaneados o formatos estructurados. SAP VIM permite centralizar esa entrada y llevar la información al entorno SAP para su tratamiento.

Extracción inteligente de datos

Capacidades de captura para extraer automáticamente información de cabecera y líneas de factura. La extracción puede apoyarse en OCR, machine learning y bases de conocimiento con muestras de facturas para identificar datos clave y acelerar el procesamiento.

Validación contra pedidos, recepciones y datos maestros contra la información existente en SAP

Esto ayuda a detectar discrepancias de forma temprana y a derivarlas al usuario o equipo correspondiente para su resolución.

Gestión de excepciones

Cuando una factura no puede avanzar automáticamente, la solución permite identificar el motivo, asignar la tarea al responsable adecuado y mantener la trazabilidad de la incidencia.

Workflows de aprobación configurables

Según reglas de negocio, roles, autorizaciones, importes, sociedades, centros de coste, proveedores o tipo de documento. Incorpora workflows predefinidos y extensibles, con capacidad para aprobaciones paralelas, escalados, prioridades y plazos definidos.

Integración profunda con SAP ECC y SAP S/4HANA

Diseñado para trabajar dentro del ecosistema SAP, lo que facilita la conexión con los procesos financieros, logísticos y documentales de la compañía. Soporta entornos desde SAP ECC 6 hasta las últimas versiones de SAP S/4HANA, incluyendo, SAP S/4HANA Cloud Private Edition y RISE with SAP.

Visibilidad, reporting y control del proceso

Obtener información sobre el estado de las facturas, tareas pendientes, excepciones, tiempos de ciclo, aprobaciones, cargas de trabajo y cuellos de botella.

Trazabilidad y cumplimiento

Mediante reglas, roles, autorizaciones, segregación de funciones y trazabilidad de acciones, manteniendo la seguridad, las autorizaciones y el rastro de auditoría dentro del entorno corporativo.

Extensión a otros documentos del proceso P2P

Gestiona automáticamente confirmaciones de pedido, albaranes y otros documentos clave del ciclo Procure-to-Pay, extendiendo la automatización más allá de la factura para cubrir procesos completos de Purchase-to-Pay y Order-to-Cash.

Beneficios

Operaciones y procesos ágiles

Aumento de productividad e ingresos

Elimina la posibilidad de duplicidad de pagos

Cumplimiento de normas y procesos

Mejora la relación con proveedores

Reducción de errores, duplicidades y pagos indebidos

Mayor productividad del equipo de Cuentas a Pagar

Más control financiero y mejor cierre contable

¿Quieres saber cómo SAP VIM puede mejorar tu proceso de Cuentas a Pagar?

En AmyPro te ayudamos a analizar tu situación actual, identificar oportunidades de automatización y definir una hoja de ruta realista para implantar o evolucionar SAP VIM en tu entorno SAP.

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