Convierte tus documentos en información útil para decidir, automatizar y cumplir.

Centraliza y controla toda la documentación de tu empresa

En muchas organizaciones, la información está repartida entre carpetas de red, emails, Aplicaciones de negocio, SAP, repositorios heredados y otros sistemas corporativos.

El resultado es conocido: cuesta encontrar el documento adecuado, controlar versiones, mantener la trazabilidad y asegurar que cada información llega al proceso correcto en el momento necesario.

Una plataforma ECM bien implantada cambia esa forma de trabajar.

No se trata solo de archivar documentos, sino de ordenar, gobernar y conectar la información con los procesos de negocio, facilitando un acceso seguro y controlado desde los sistemas que la empresa ya utiliza.

Conecta tus documentos con SAP y otros sistemas corporativos

En AmyPro ayudamos a diseñar e implantar soluciones de gestión documental que permiten centralizar documentos, automatizar flujos de trabajo, mejorar el control sobre la información y preparar la organización para nuevos escenarios de automatización e inteligencia artificial.

Características

Repositorio documental centralizado

Organización de documentos, expedientes y contenidos empresariales en un entorno único, con estructura, metadatos y criterios adaptados a cada área o proceso.

Integración con sistemas corporativos

Conexión con SAP, Microsoft 365, Salesforce, SuccessFactors y otras plataformas, para que los documentos estén disponibles desde el sistema y contexto en el que se trabaja.

Acceso seguro y controlado por roles

Gestión de permisos para que cada usuario acceda únicamente a la información que necesita, reforzando la seguridad y el gobierno documental.

Versionado, trazabilidad y auditoría

Control de versiones, histórico de cambios, seguimiento de acciones y registro de actividad durante todo el ciclo de vida del documento.

Archivado seguro y gobierno de la información

Conservación documental con criterios de seguridad, cumplimiento normativo, retención y valor probatorio cuando el proceso lo requiere.

Automatización de flujos documentales

Circuitos de revisión, aprobación, validación y gestión de incidencias integrados en los procesos de negocio.

Inteligencia documental e IA

Clasificación, extracción, comprensión y búsqueda avanzada de documentos, facilitando la recuperación rápida de información y la automatización de tareas basadas en contenido.

Casos de uso típicos

Tenemos SAP, pero los documentos no siempre están accesibles desde el proceso correcto

Integramos la gestión documental con SAP para que facturas, pedidos, albaranes, contratos, activos y documentación asociada puedan consultarse desde el propio contexto de negocio.

Tenemos contratos y expedientes repartidos en carpetas, correos y repositorios distintos

Centralizamos la documentación contractual y los expedientes documentales, incorporando control de versiones, permisos, trazabilidad y flujos de revisión o aprobación.

Archivamos facturas, pedidos y albaranes, pero nos cuesta mantener una trazabilidad clara

Ayudamos a organizar y archivar documentos financieros y logísticos con criterios de seguridad, búsqueda, retención y cumplimiento normativo.

Necesitamos ordenar la documentación de empleados y conectarla con SuccessFactors

Implantamos soluciones para gestionar expedientes de RR. HH., documentación laboral, procesos de onboarding, anexos y comunicaciones vinculadas al ciclo de vida del empleado.

La documentación de calidad, mantenimiento o proveedores está demasiado dispersa

Diseñamos modelos documentales para organizar información técnica, documentación de planta, calidad, compras, proveedores, auditorías y procesos operativos.

Tenemos repositorios antiguos y queremos migrar a una plataforma más segura y gobernada

Acompañamos en la migración desde carpetas de red, gestores documentales heredados, SAP Content Server u otros repositorios hacia plataformas ECM más escalables, controladas e integradas.

Queremos preparar nuestra información para automatización e inteligencia artificial, pero primero necesitamos ordenarla

Ayudamos a estructurar documentos, metadatos, permisos y procesos para que la información pueda ser utilizada de forma más eficiente en escenarios de automatización avanzada e IA.

Beneficios

Menos tiempo buscando documentos y más tiempo tomando decisiones

Reducción de tareas manuales, errores y reprocesos

Mayor trazabilidad de quién accede, modifica, aprueba o consulta cada documento

Cumplimiento normativo y conservación documental alineada con políticas internas

Mejor experiencia de usuario al acceder a la información desde SAP u otras aplicaciones de trabajo

Preparación de la base documental para proyectos de IA, analítica y automatización avanzada

Soluciones de Intelligent Content Automation

Soluciones de Intelligent Content Automation que centralizan la gestión documental, automatizan procesos y mejoran el acceso a la información para impulsar la productividad y el control empresarial.

Doxis ICA

Centraliza y automatiza la gestión documental mediante inteligencia artificial para optimizar procesos y facilitar el acceso seguro a la información.

OpenText

Gestiona el contenido empresarial de forma segura, conectando documentos, procesos y aplicaciones para mejorar la colaboración y el control de la información.

ARXivar

Digitaliza documentos y automatiza flujos de trabajo para optimizar la gestión de la información y aumentar la eficiencia operativa.

Así trabajamos contigo

Analizamos tu situación actual

Estudiamos tus procesos, sistemas y retos para comprender el punto de partida antes de definir la solución adecuada.

Te proponemos la solución más adecuada

Diseñamos una propuesta adaptada a tu empresa, tus procesos y tu entorno SAP, sin soluciones estándar.

Definimos el alcance y validamos el proyecto

Delimitamos el alcance, validamos la propuesta y nos aseguramos de que responde a las necesidades de tu empresa.

Acompañamos la implantación de principio a fin

Planificamos el proyecto, coordinamos la implantación y te acompañamos hasta la puesta en marcha de la solución.

¿Quieres mejorar la gestión documental de tu empresa?

En AmyPro revisamos contigo tu situación actual y te ayudamos a definir una hoja de ruta realista: sistemas implicados, repositorios existentes, procesos documentales, integraciones con SAP u otras plataformas, necesidades de seguridad, trazabilidad, cumplimiento y automatización.