¿HABLAMOS?

¿HABLAMOS?

Tu información, organizada y accesible cuando la necesitas

Menos tiempo en facturación, más tiempo para lo esencial

En muchas organizaciones la información está repartida en carpetas de red, emails, SharePoint, SAP y varios sistemas más y encontrar lo que necesitas cuando lo necesitas es una pérdida de tiempo real.

Una plataforma ECM bien implantada cambia eso: centraliza, organiza y da acceso controlado a los documentos correctos, integrada con los sistemas que ya usas. 

No se trata de implantar un gestor documental y ya, se trata de diseñar cómo va a fluir la información en tu organización y asegurarse de que el sistema lo soporte bien.

Características

Repositorio centralizado de documentos con estructura y metadatos coherentes y adaptados a cada ámbito

Integración con SAP: los documentos asociados a un pedido, contrato o activo están accesibles desde el propio SAP

Control de acceso por roles: cada persona ve lo que necesita ver

Versionado, trazabilidad y archivo con valor legal

Flujos de aprobación y revisión de documentos integrados en el proceso de negocio

Casos de uso típicos

Beneficios

Menos tiempo buscando documentos - están donde tienen que estar
Cumplimiento normativo más fácil: retención, acceso y trazabilidad bajo control
Colaboración más fluida - todo el equipo trabaja sobre la misma versión del documento
Reduce el riesgo de pérdida de información crítica
Auditorías más rápidas y con menos estrés

Soluciones de Intelligent Document Processing

Soluciones que combinan inteligencia artificial, automatización y tecnologías avanzadas para capturar, interpretar y gestionar documentos y datos de forma segura, ágil y eficiente.

Así trabajamos contigo

1.

Analizamos tu situación actual

Estudiamos tus procesos, sistemas y retos para comprender el punto de partida antes de definir la solución adecuada.

2.

Te proponemos la solución más adecuada

Diseñamos una propuesta adaptada a tu empresa, tus procesos y tu entorno SAP, sin soluciones estándar.

3.

Definimos el alcance y validamos el proyecto

Delimitamos el alcance, validamos la propuesta y nos aseguramos de que responde a las necesidades de tu empresa.

4.

Acompañamos la implantación de principio a fin

Planificamos el proyecto, coordinamos la implantación y te acompañamos hasta la puesta en marcha de la solución.

¿Cuánto tiempo y control estás perdiendo hoy gestionando documentos manualmente?

Convierte tus documentos en información útil, accesible y bajo control. Hablemos y te ayudamos a identificar por dónde empezar.