Automatización del ciclo financiero

Menos tiempo en facturación, más tiempo para lo esencial

El departamento financiero dedica demasiadas horas a introducir facturas, buscar aprobaciones, conciliar datos y resolver discrepancias que podrían evitarse.

No es un problema de personas — es un problema de procesos y herramientas.

Automatizar el ciclo de cuentas por pagar no es un proyecto de meses: con las herramientas adecuadas integradas en SAP, se puede pasar de procesar una factura en días a hacerlo en horas, con mucho menos trabajo manual y mucho menos riesgo de error.

Características

Captura automática de facturas desde cualquier canal (email, EDI, portal de proveedores o escáner)

Extracción de datos con OCR e IA, sin tecleo manual

Flujos de aprobación configurables según tus reglas de negocio

Integración nativa con SAP MM y FI para contabilizar automáticamente cuando todo coincide

Panel de control con visibilidad en tiempo real del estado de cada factura

Casos de uso típicos

Queremos migrar a S/4HANA, pero nuestra base de datos ha crecido demasiado

El cliente necesita reducir el volumen de datos antes de iniciar la conversión para evitar tiempos de parada elevados, costes HANA innecesarios y mayor complejidad técnica.

Tenemos documentos históricos dentro de SAP y no sabemos qué hacer con ello

La empresa quiere separar documentos y adjuntos del sistema productivo, mantener acceso al histórico, cumplir con auditorías y evitar que el volumen documental condicione la migración.

Vamos a RISE/S/4HANA y nos preocupa el coste de licencias

El cliente necesita revisar roles, autorizaciones y consumo real para evitar una conversión inflada a FUEs, reducir sobrecostes recurrentes y mantener la operación sin fricciones.

Beneficios

Reducción drástica del tiempo de procesamiento por factura

Menos errores y duplicados — el sistema valida antes de contabilizar

Mejor relación con proveedores: saben en qué estado está su factura sin llamar

Posibilidad de aprovechar descuentos por pronto pago gracias a los ciclos más cortos

Equipo financiero más productivo y con menos trabajo repetitivo

Soluciones de Automatización de processos financieros

Soluciones diseñadas para automatizar la gestión de facturas, aprobaciones y procesos financieros, reduciendo tareas manuales y mejorando la integración con SAP.

Tungsten AP Essentials

Automatiza la captura, extracción y validación de facturas para reducir tareas manuales y acelerar su procesamiento.

Tungsten Process Director

Centraliza y automatiza procesos financieros y documentales directamente en SAP para mejorar el control y la eficiencia.

SAP VIM

Digitaliza la recepción, validación y aprobación de facturas dentro de SAP para agilizar la gestión de cuentas a pagar.

xSuite

Automatiza la gestión de facturas y los flujos de aprobación integrados con SAP para lograr procesos más ágiles y trazables.

Así trabajamos contigo

Analizamos tu situación actual

Estudiamos tus procesos, sistemas y retos para comprender el punto de partida antes de definir la solución adecuada.

Te proponemos la solución más adecuada

Diseñamos una propuesta adaptada a tu empresa, tus procesos y tu entorno SAP, sin soluciones estándar.

Definimos el alcance y validamos el proyecto

Delimitamos el alcance, validamos la propuesta y nos aseguramos de que responde a las necesidades de tu empresa.

Acompañamos la implantación de principio a fin

Planificamos el proyecto, coordinamos la implantación y te acompañamos hasta la puesta en marcha de la solución.

¿Quieres automatizar tus procesos financieros de principio a fin?

No se trata de empezar implantando una herramienta, sino detectando dónde se pierde tiempo y control. A partir de ahí, revisamos tu situación actual y definimos una hoja de ruta realista con procesos a automatizar, aprobaciones, controles, trazabilidad, integraciones, usuarios implicados y próximos pasos.