Soffcont1 Migration Tool

Migra tus documentos SAP desde SOFFCONT1 a un repositorio seguro

Optimiza el tamaño de tu base de datos SAP, reduce riesgos antes de una migración a S/4HANA y conserva el acceso a los documentos desde sus objetos de negocio.

En muchos entornos SAP, los documentos almacenados en la base de datos no siempre están correctamente archivados.

Con el paso del tiempo, esto puede provocar un crecimiento innecesario de la BBDD, mayor consumo de recursos, incremento de costes y más complejidad en proyectos de conversión a SAP HANA o migración a SAP S/4HANA.

SoffCont1 Migration Tool

Es una solución propia de AmyPro desarrollada para migrar documentos almacenados en la base de datos de SAP hacia un repositorio externo seguro mediante la interfaz ArchiveLink.

La herramienta permite analizar, migrar, borrar y reorganizar documentos de forma eficiente, manteniendo la trazabilidad y el acceso desde los objetos de negocio en SAP.

Características

Análisis del contenido documental en SAP

Permite identificar documentos almacenados en la base de datos y evaluar su situación antes de iniciar la migración.

Migración hacia repositorios externos

Traslada documentos desde la base de datos SAP a un repositorio documental seguro mediante ArchiveLink.

Integración con ArchiveLink

Mantiene la conexión entre SAP y el repositorio externo, garantizando el acceso a los documentos desde los objetos de negocio.

Reorganización de documentos erróneos

Ayuda a corregir registros mal archivados y a optimizar la relación entre documentos y objetos SAP.

Borrado controlado de contenido migrado

Permite liberar espacio en la base de datos una vez que los documentos han sido migrados y validados.

Acceso transparente para el usuario

El usuario sigue consultando los documentos desde SAP de la misma forma, sin cambios en sus tareas habituales.

Trazabilidad del proceso

Facilita el control sobre los documentos analizados, migrados, reorganizados o pendientes de revisión.

Preparación para SAP S/4HANA

Ayuda a reducir volumen documental y a dejar la BBDD más limpia antes de una conversión o migración.

Con SoffCont1 Migration Tool, AmyPro ayuda a las empresas a preparar una base documental más limpia, ordenada y sostenible, reduciendo riesgos técnicos y operativos sin alterar la experiencia del usuario final.

Beneficios

Reduce el volumen de documentos almacenados directamente en la base de datos SAP

Disminuye el consumo de recursos asociado al almacenamiento documental dentro de SAP

Ayuda a reducir costes de almacenamiento y licenciamiento en entornos SAP

Reduce el tiempo de downtime en proyectos de conversión o migración

Mantiene el acceso a los documentos desde sus objetos de negocio en SAP

Mejora la organización documental corrigiendo registros mal archivados

Reduce riesgos técnicos derivados de migraciones manuales o procesos no controlados

Refuerza la trazabilidad sobre documentos migrados, reorganizados y validados

Evita cambios en la experencia del usuario final y reduce la necesidad de formación adicional

¿Tu base de datos SAP está preparada para una migración a S/4HANA?

Antes de iniciar una conversión o mover tu entorno a SAP HANA, conviene revisar qué documentos están almacenados en la base de datos, cuánto ocupan y si están correctamente archivados.

Con SoffCont1 Migration Tool, te ayudamos a analizar tu escenario, migrar los documentos a un repositorio seguro y dejar tu sistema SAP más limpio, trazable y preparado para el siguiente paso.