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SAP ILM

Gestiona el ciclo de vida de tus datos SAP y prepara tu sistema para S/4HANA

Solicita más información hola@amypro.es

Archiva datos históricos, reduce el volumen de tus sistemas SAP y aplica políticas de retención, bloqueo y eliminación de información de forma controlada.

Los sistemas SAP acumulan años de información operativa, financiera, logística y documental (facturas, pedidos, movimientos contables, datos maestros y documentos asociados) que siguen creciendo aunque ya no formen parte de la operativa diaria, lo que impacta en el rendimiento y el coste de almacenamiento, complica migraciones a SAP S/4HANA, aumenta la complejidad del landscape, dificulta la retirada de sistemas antiguos y genera dudas sobre cuánto tiempo conservar, bloquear o eliminar cada dato.

SAP Information Lifecycle Management

Ayuda a gestionar la información SAP durante todo su ciclo de vida: desde su creación y uso activo hasta su archivado, retención, acceso bajo demanda y destrucción final. 

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Características

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Archivado de datos SAP

Permite mover datos históricos fuera de la base de datos principal, manteniendo el contexto de negocio y el acceso a la información cuando sea necesario.

Gestión del volumen de datos

Ayuda a reducir el crecimiento del sistema SAP productivo y a optimizar el uso de recursos técnicos, especialmente en entornos con muchos años de histórico acumulado.

Políticas de retención

Permite definir reglas sobre cuánto tiempo debe conservarse cada tipo de información, en función de criterios legales, fiscales, corporativos o de negocio.

Bloqueo y destrucción controlada

Facilita la gestión de datos que ya han cumplido su ciclo de vida, aplicando procesos controlados para su bloqueo, conservación o eliminación segura.

Legal hold

Permite proteger datos concretos frente a destrucción cuando existe una auditoría, litigio, investigación o requerimiento legal.

Acceso a datos archivados

Los datos archivados siguen estando disponibles para consulta, auditoría o reporting, sin necesidad de mantener todo el volumen dentro del sistema productivo.

Retirada de sistemas legacy

SAP ILM permite conservar información procedente de sistemas antiguos y facilitar el apagado de entornos que ya no aportan valor operativo, pero que siguen siendo necesarios por motivos legales o de auditoría.

Soporte para datos estructurados y no estructurados

Ayuda a gestionar información SAP y documentos asociados, conectando la estrategia de datos con la estrategia documental de la organización.

Preparación para SAP S/4HANA

Permite reducir el volumen de información que se arrastra a una migración, conversión o upgrade, facilitando un escenario más limpio y gobernado.

Gobierno de la información

Proporciona una base más ordenada para saber qué datos existen, dónde están, durante cuánto tiempo deben conservarse y cuándo pueden eliminarse.

En AmyPro combinamos nuestra experiencia en archivado SAP, migraciones a S/4HANA, gestión documental y gobierno de la información para ayudarte a definir una estrategia ILM realista, segura y alineada con tus procesos de negocio.

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Beneficios

Reducción del volumen de datos en sistemas SAP productivos

Mejor preparación para proyectos de migración o conversión a SAP S/4HANA

Optimización de costes asociados al almacenamiento y mantenimiento de datos históricos

Mayor control sobre los plazos de conservación, bloqueo y eliminación de información

Acceso ordenado a datos archivados para auditorías, consultas internas o requerimientos legales

Menor dependencia de sistemas legacy que ya no aportan valor operativo

Reducción del riesgo asociado a la conservación innecesaria o eliminación incorrecta de datos

Mejor gobierno de la información SAP y de los documentos asociados a los procesos

Mayor eficiencia para los equipos de IT, legal, finanzas y compliance

Una base de datos más limpia, controlada y preparada para futuras evoluciones tecnológicas

¿Quieres reducir el volumen de tus sistemas SAP antes de migrar a S/4HANA?

La mejor forma de empezar no es archivar todo de golpe, sino entender qué datos existen, qué sistemas intervienen y qué información debe conservarse, archivarse o seguir disponible por motivos legales o de negocio.

En AmyPro revisamos tu situación actual y te ayudamos a definir una hoja de ruta realista para tu sistema SAP, teniendo en cuenta el volumen de datos, los objetos de archivado, los documentos asociados, el histórico, las necesidades de consulta, el cumplimiento y los próximos pasos.

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