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Tungtsen AP Essentials

Captura, valida y enruta facturas desde cualquier canal, reduciendo tareas manuales y mejorando el control de cuentas a pagar.

Solicita más información hola@amypro.es

Tungsten AP Essentials es una solución cloud de automatización de cuentas a pagar que permite capturar y validar facturas desde cualquier origen y en distintos formatos.

La plataforma combina OCR, inteligencia artificial, reglas de validación y flujos de aprobación para ayudar a los equipos financieros a procesar facturas con mayor rapidez, seguridad y trazabilidad. 

Desde AmyPro ayudamos a las empresas a implantar Tungsten AP Essentials conectando la tecnología con el proceso real de negocio: recepción de facturas, validaciones, aprobaciones, gestión de excepciones e integración con el ERP.

Nuestro objetivo no es solo digitalizar documentos, sino transformar el proceso de cuentas a pagar para reducir carga operativa, mejorar el control y preparar una gestión financiera más automatizada. 

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Características

Solicita una demo

Captura de facturas desde cualquier canal

Papel, PDF, email, EDI, portales de proveedores y formatos electrónicos. Esto ayuda a centralizar la entrada de facturas y evita que el equipo financiero tenga que trabajar con documentos dispersos en distintos buzones, carpetas o sistemas.

OCR e inteligencia artificial para extraer automaticamente los datos clave

Incorpora mejoras en la precisión del reconocimiento, incluso en escrituras complejas o manuscritas, y utiliza modelos preentrenados para optimizar la captura de información desde el primer intento.

Validación, clasificación y codificación

Una vez capturada la información, permite validar, clasificar y codificar los datos antes de enviarlos al flujo de aprobación o al sistema financiero, reduciendo errores de entrada manual y mejorando la calidad del dato contable desde el inicio del proceso.

Workflow de aprobación y gestión de excepciones

Para enrutar facturas según reglas de negocio, políticas internas, responsables, centros de coste o importes. También facilita la gestión de excepciones, evitando que una incidencia quede bloqueada en cadenas de email o validaciones manuales.

Matching 2-way y 3-way

Permite trabajar con extracción a nivel de línea y validaciones contra pedido y recepción de mercancía. La solución contempla matching 2-way —factura contra pedido— y 3-way —factura contra pedido y mercancía recibida—.

Integración con ERP y sistemas financieros

Como Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, Oracle Financial Cloud, Oracle NetSuite y Coupa Spend Management, según la información pública del fabricante.

Soporte multidioma y multidivisa

Preparada para trabajar en entornos internacionales, con soporte para diferentes idiomas de factura, monedas e interfaces de usuario.

Plataforma cloud con menor carga técnica

Solución en la nube que no requiere inversión en hardware ni mantenimiento de infraestructura propia y que cuenta con un soporte técnico 24/7.

Beneficios

No requiere inversión de software o hardware

Acceso seguro a los datos de facturas de los proveedores

Reduce el coste por factura

Procesamiento rápido

95%+ de captura de los datos clave en primer intento reduciendo la necesidad de corrección manual

Soporte cloud 24/7 y monitorización continua del rendimiento

Matching 2-way y 3-way: mejorar el control del proceso de cuentas a pagar, reducir incidencias y acelerar la validación de facturas con pedido

Menos trabajo manual en cuentas a pagar permitiendo reducir reducir tareas repetitivas y liberar al equipo financiero para centrarse en revisión, control de excepciones y análisis

Mayor trazabilidad del proceso con visibilidad sobre su estado, responsables, aprobaciones e incidencias

Convierte tus facturas de proveedor en un proceso más ágil, controlado y automatizado

Con Tungsten AP Essentials y AmyPro puedes mejorar la gestión de cuentas a pagar, automatizando tareas, mejorando los datos y conectando las facturas con los procesos financieros.

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