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Haz que tus documentos
se vuelvan inteligentes

Automatizamos la captura, clasificación, extracción de datos y enrutamiento de documentos para que tu equipo solo intervenga cuando realmente hace falta.

Solicita más información hola@amypro.es

Procesos documentales más rápidos, trazables e integrados con SAP y otros sistemas de negocio.

Digitalizar documentos ya no es suficiente. Muchas empresas siguen recibiendo facturas, contratos, formularios, expedientes o reclamaciones por distintos canales, pero después el trabajo continúa siendo manual: revisar, clasificar, copiar datos, reenviar correos, pedir aprobaciones o buscar información en varios sistemas.

La automatización inteligente permite dar un paso más.

El sistema identifica qué tipo de documento ha llegado, extrae la información relevante, aplica reglas de negocio y lo envía al siguiente paso del proceso. Tu equipo deja de gestionar cada documento desde cero y se centra en revisar excepciones, validar casos complejos o tomar decisiones. 

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Características

Captura multicanal de documentos

Recepción de documentos desde email, portales, escáneres, formularios, carpetas u otros canales habituales.

Clasificación automática

Identificación del tipo de documento para decidir qué tratamiento necesita: factura, contrato, albarán, formulario, expediente o reclamación.

Extracción de datos con IA

Lectura automática de información clave para reducir el tecleo manual y acelerar el inicio del proceso.

Validaciones y reglas de negocio

Comprobación de datos, condiciones, campos obligatorios, aprobaciones o requisitos antes de avanzar al siguiente paso.

Flujos de trabajo configurables

Diseño de circuitos de revisión, aprobación, validación o resolución de incidencias según las reglas de cada empresa.

Integración con sap y otros sistemas

Conexión con el ERP y otras aplicaciones para que la información extraída se utilice dentro del proceso real.

Monitorización y trazabilidad

Visibilidad sobre el estado de cada documento, quién debe actuar, qué incidencias existen y dónde se está bloqueando el proceso.

Casos de uso típicos

Procesar albaranes y pedidos en PDF o escaneados nos exige picar datos manualmente a diario

Aplicamos Inteligencia Artificial y OCR avanzado para extraer, clasificar y volcar los datos de cualquier documento no estructurado directamente a tus sistemas.

Los pedidos de clientes llegan en múltiples formatos y la entrada manual en el ERP frena la expedición

Convertimos correos, hojas de cálculo y PDFs adjuntos en órdenes de venta en SAP automáticamente sin intervención humana.

Recibimos un volumen masivo de documentación legal y técnica que requiere revisión y etiquetado manual

Automatizamos la lectura, clasificación y extracción de cláusulas o datos clave en escrituras, certificados y contratos mediante modelos de IA.

Beneficios

Procesamiento automático

El equipo interviene solo ante excepciones

Reducción de errores asociados a la introducción manual de datos
Procesos más rápidos y predecibles, sin cuellos de botella en bandejas de entrada
Escalabilidad

Mismo rendimiento con 100 documentos al día que con 10.000

Visibilidad y control

localiza rápidamente dónde se atasca cada proceso

Soluciones de Intelligent Document Processing

Soluciones que combinan inteligencia artificial, automatización y tecnologías avanzadas para capturar, interpretar y gestionar documentos y datos de forma segura, ágil y eficiente.

Tungsten TotalAgility

Automatiza la captura, clasificación y extracción inteligente de información para agilizar procesos documentales y empresariales.

Blockchain

Garantiza la integridad, trazabilidad y seguridad de documentos y transacciones mediante registros digitales verificables.

Así trabajamos contigo

1.

Analizamos tu situación actual

Estudiamos tus procesos, sistemas y retos para comprender el punto de partida antes de definir la solución adecuada.

2.

Te proponemos la solución más adecuada

Diseñamos una propuesta adaptada a tu empresa, tus procesos y tu entorno SAP, sin soluciones estándar.

3.

Definimos el alcance y validamos el proyecto

Delimitamos el alcance, validamos la propuesta y nos aseguramos de que responde a las necesidades de tu empresa.

4.

Acompañamos la implantación de principio a fin

Planificamos el proyecto, coordinamos la implantación y te acompañamos hasta la puesta en marcha de la solución.

¿Quieres saber qué procesos documentales podrías automatizar primero?

No hace falta empezar por un gran proyecto. Lo importante es detectar dónde se acumula más trabajo manual, qué documentos generan más incidencias y qué procesos tendrían un impacto rápido si se automatizan.

En AmyPro revisamos contigo tus casos de uso, estimamos el impacto y definimos un plan de implantación realista, conectado con tus sistemas y adaptado a tu forma de trabajar.

Habla con un especialista