Gestión documental inteligente para conectar contenido, procesos y decisiones.
Te ayudamos a ordenar, gobernar y automatizar la información de tu empresa con soluciones ECM e Intelligent Content Automation integradas con SAP y otros sistemas corporativos.
En muchas empresas, la información está repartida entre carpetas, correos, Aplicaciones de negocio, SAP, repositorios heredados y otros sistemas corporativos.
El resultado es conocido: cuesta encontrar el documento adecuado, controlar versiones, mantener la trazabilidad y asegurar que cada información llega al proceso correcto en el momento necesario.
Una solución de gestión documental ECM bien implantada cambia esa forma de trabajar.
No se trata solo guardar documentos en un repositorio. Se trata de ordenar la información, conectarla con los procesos de negocio y facilitar que cada persona acceda a lo que necesita, cuando lo necesita y con el nivel de seguridad adecuado.
Ese es el paso hacia el Intelligent Content Automation: evolucionar del ECM tradicional a una gestión más inteligente del contenido, donde los documentos no solo se almacenan, sino que ayudan a automatizar tareas, mejorar decisiones y preparar la organización para nuevos escenarios de IA.
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Conecta tus documentos con SAP y otros sistemas corporativos
En AmyPro diseñamos e implantamos soluciones de gestión documental adaptadas a tu realidad: tus sistemas, tus procesos, tus áreas de negocio, tus requisitos de seguridad y tus necesidades de integración
Características
Conexión con SAP, Microsoft 365, Salesforce, SuccessFactors y otras plataformas, para que los documentos estén disponibles desde el sistema y contexto en el que se trabaja.
Gestión de permisos para que cada usuario acceda únicamente a la información que necesita, reforzando la seguridad y el gobierno documental.
Control de versiones, histórico de cambios, seguimiento de acciones y registro de actividad durante todo el ciclo de vida del documento.
Conservación documental con criterios de seguridad, cumplimiento normativo, retención y valor probatorio cuando el proceso lo requiere.
Circuitos de revisión, aprobación, validación y gestión de incidencias integrados en los procesos de negocio.
Clasificación, extracción, comprensión y búsqueda avanzada de documentos, facilitando la recuperación rápida de información y la automatización de tareas basadas en contenido.
Casos de uso típicos
Los contratos y la documentación clave están dispersos en carpetas y correos sin ningún control
Centralizamos el ciclo de vida de los contratos (CLM) e información no estructurada, integrándola en tu CRM/ERP para asegurar gobernanza y trazabilidad.
Nuestros sistemas de gestión no se comunican con los archivos documentales y duplicamos información
Vinculamos el contenido documental directamente con los objetos de negocio de tu ERP, manteniendo una única fuente de verdad.
Tardamos horas en reunir la documentación de un cliente o proveedor cuando tenemos una auditoría
Creamos expedientes digitales únicos estructurados para que encuentres cualquier documento, contrato o certificado en segundos.
Beneficios
Soluciones de Intelligent Content Automation
Soluciones de Intelligent Content Automation que centralizan la gestión documental, automatizan procesos y mejoran el acceso a la información para impulsar la productividad y el control empresarial.
Doxis ICA
Centraliza y automatiza la gestión documental mediante inteligencia artificial para optimizar procesos y facilitar el acceso seguro a la información.
OpenText
Gestiona el contenido empresarial de forma segura, conectando documentos, procesos y aplicaciones para mejorar la colaboración y el control de la información.
ARXivar
Digitaliza documentos y automatiza flujos de trabajo para optimizar la gestión de la información y aumentar la eficiencia operativa.
Así trabajamos contigo
Analizamos tu situación actual
Estudiamos tus procesos, sistemas y retos para comprender el punto de partida antes de definir la solución adecuada.
Te proponemos la solución más adecuada
Diseñamos una propuesta adaptada a tu empresa, tus procesos y tu entorno SAP, sin soluciones estándar.
Definimos el alcance y validamos el proyecto
Delimitamos el alcance, validamos la propuesta y nos aseguramos de que responde a las necesidades de tu empresa.
Acompañamos la implantación de principio a fin
Planificamos el proyecto, coordinamos la implantación y te acompañamos hasta la puesta en marcha de la solución.
¿Quieres que la información de tu empresa deje de estar dispersa?
La mejor forma de empezar no es elegir una herramienta. Es entender dónde está hoy tu información, cómo se utiliza, qué procesos dependen de ella y qué riesgos o ineficiencias está generando.
En AmyPro revisamos contigo tu situación actual y te ayudamos a definir una hoja de ruta realista: sistemas implicados, repositorios existentes, procesos documentales, integraciones con SAP u otras plataformas, necesidades de seguridad, trazabilidad, cumplimiento y automatización.
A partir de ahí, te acompañamos en el diseño e implantación de la solución ECM que mejor encaje con tu organización.
Organización de documentos, expedientes y contenidos empresariales en un entorno único, con estructura, metadatos y criterios adaptados a cada área o proceso.