¿HABLAMOS?

¿HABLAMOS?

Gestión documental inteligente para conectar contenido, procesos y decisiones.

Te ayudamos a ordenar, gobernar y automatizar la información de tu empresa con soluciones ECM e Intelligent Content Automation integradas con SAP y otros sistemas corporativos.

En muchas empresas, la información está repartida entre carpetas, correos, Aplicaciones de negocio, SAP, repositorios heredados y otros sistemas corporativos.

El resultado es conocido: cuesta encontrar el documento adecuado, controlar versiones, mantener la trazabilidad y asegurar que cada información llega al proceso correcto en el momento necesario. 

Una solución de gestión documental ECM bien implantada cambia esa forma de trabajar.

No se trata solo guardar documentos en un repositorio. Se trata de ordenar la información, conectarla con los procesos de negocio y facilitar que cada persona acceda a lo que necesita, cuando lo necesita y con el nivel de seguridad adecuado. 

Ese es el paso hacia el Intelligent Content Automation: evolucionar del ECM tradicional a una gestión más inteligente del contenido, donde los documentos no solo se almacenan, sino que ayudan a automatizar tareas, mejorar decisiones y preparar la organización para nuevos escenarios de IA. 

Conecta tus documentos con SAP y otros sistemas corporativos

En AmyPro diseñamos e implantamos soluciones de gestión documental adaptadas a tu realidad: tus sistemas, tus procesos, tus áreas de negocio, tus requisitos de seguridad y tus necesidades de integración

Características

Repositorio documental centralizado

Organización de documentos, expedientes y contenidos empresariales en un entorno único, con estructura, metadatos y criterios adaptados a cada área o proceso.

Integración con sistemas corporativos

Conexión con SAP, Microsoft 365, Salesforce, SuccessFactors y otras plataformas, para que los documentos estén disponibles desde el sistema y contexto en el que se trabaja.

Acceso seguro y controlado por roles

Gestión de permisos para que cada usuario acceda únicamente a la información que necesita, reforzando la seguridad y el gobierno documental.

Versionado, trazabilidad y auditoría

Control de versiones, histórico de cambios, seguimiento de acciones y registro de actividad durante todo el ciclo de vida del documento.

Archivado seguro y gobierno de la información

Conservación documental con criterios de seguridad, cumplimiento normativo, retención y valor probatorio cuando el proceso lo requiere.

Automatización de flujos documentales

Circuitos de revisión, aprobación, validación y gestión de incidencias integrados en los procesos de negocio.

Inteligencia documental e IA

Clasificación, extracción, comprensión y búsqueda avanzada de documentos, facilitando la recuperación rápida de información y la automatización de tareas basadas en contenido.

Casos de uso típicos

Beneficios

Menos tiempo buscando documentos y más tiempo tomando decisiones
Reducción de tareas manuales, errores y reprocesos
Mayor trazabilidad de quién accede, modifica, aprueba o consulta cada documento
Cumplimiento normativo y conservación documental alineada con políticas internas
Mejor experiencia de usuario al acceder a la información desde SAP u otras aplicaciones de trabajo
Base documental preparada para proyectos de IA, analítica y automatización avanzada.

Soluciones de Intelligent Content Automation

Soluciones de Intelligent Content Automation que centralizan la gestión documental, automatizan procesos y mejoran el acceso a la información para impulsar la productividad y el control empresarial.

Así trabajamos contigo

1.

Analizamos tu situación actual

Estudiamos tus procesos, sistemas y retos para comprender el punto de partida antes de definir la solución adecuada.

2.

Te proponemos la solución más adecuada

Diseñamos una propuesta adaptada a tu empresa, tus procesos y tu entorno SAP, sin soluciones estándar.

3.

Definimos el alcance y validamos el proyecto

Delimitamos el alcance, validamos la propuesta y nos aseguramos de que responde a las necesidades de tu empresa.

4.

Acompañamos la implantación de principio a fin

Planificamos el proyecto, coordinamos la implantación y te acompañamos hasta la puesta en marcha de la solución.

¿Quieres que la información de tu empresa deje de estar dispersa?

La mejor forma de empezar no es elegir una herramienta. Es entender dónde está hoy tu información, cómo se utiliza, qué procesos dependen de ella y qué riesgos o ineficiencias está generando.

En AmyPro revisamos contigo tu situación actual y te ayudamos a definir una hoja de ruta realista: sistemas implicados, repositorios existentes, procesos documentales, integraciones con SAP u otras plataformas, necesidades de seguridad, trazabilidad, cumplimiento y automatización.

A partir de ahí, te acompañamos en el diseño e implantación de la solución ECM que mejor encaje con tu organización.