Author Archives: AmyPro Solutions

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¿Por qué debes actualizar tu versión de SAP Invoice Management?

El pasado mes de Octubre, OpenText liberó las nuevas versiones de VIM que introducen cambios importantes en sus funcionalidades.

Desde AmyPro, y como expertos en implantación de soluciones VIM de OpenText, os invitamos a asistir a nuestro Webinar, en dónde podremos ver en detalle las características y mejoras que traen las nuevas versiones.

Durante la sesión, también os contaremos cuáles son algunas de las “principales razones” por las que debes actualizar tu versión si todavía no lo has hecho. Podéis encontrar más detalles en el último artículo de nuestro blog “5 Razones para Actualizar tu versión de VIM”.

¿Qué aprenderás en este Webinar?

  • Funcionalidades básicas de VIM.

  • Diferencias entre las versiones.

  • Características de la nueva versión.

  • Que incluirán las próximas versiones.

¡Si te perdiste nuestro Webinar, descárgate la presentación aquí!

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5 RAZONES PARA ACTUALIZAR TU VERSIÓN DE VIM

En Octubre del 2020, OpenText liberó las nuevas versiones de VIM, “Versión 7.6” para SAP ECC y “Versión 20.4” para SAP S/4HANA. Ambas soluciones serán soportadas hasta el 2025, siendo esta una de las principales razones por las que se debe actualizar la versión, ya que las anteriores dejarán de estarlo, quedándose obsoletas. Cabe destacar, que si aún dispones de la versión SAP ECC 6.0, se amplía el mantenimiento dos años más, por lo que será compatible hasta el 2027.

Las versiones actuales de VIM , nos brindan más herramientas y nuevas ventajas que permitirán expandir y explotar mucho más aún la gran cantidad de información y procedimientos que se realizan antes de llegar a tan importante punto del proceso de aprovisionamiento logístico de cualquier empresa, como lo es el cumplimiento de compromisos a proveedores.

¿ En qué se diferencian las versiones ?

Las nuevas versiones de OpenText, VIM 7.6 y 20.4, nos ofrecen una gran variedad de herramientas y funcionalidades mucho más avanzadas, capaces de incluir roles, reglas y acciones utilizando “Machine Learning” con el fin de optimizar y automatizar mucho más el proceso de la gestión de facturas de proveedores en SAP.

Ambas versiones son similares, si bien es cierto que una de las principales diferencias está en el tipo de instalación SAP que posea la empresa. 

  • Versión VIM 7.6, se instalará en empresas que tengan versiones SAP ECC ( Enterprise Central Component ).
  • Versión VIM 20.4, se instalará en empresas que tengan la nueva versión S4/HANA.

 

 

5 Razones por las que actualizar tu versión VIM

1.Ciclo de vida.

Ciclo de vida para las versiones S4/HANA

  • La versión 20.4 para S4/HANA, dejará de estar soportada en Diciembre del 2025.
  • La versión 16.3 para S4/HANA, dejará de estar soportada en Diciembre del 2022.
  • La versión 7.5 para S4/HANA dejó de estar soportada en Diciembre del 2019.

Ciclo de vida para las versiones ECC

  • La versión 7.6 para ECC dejará de estar soportada en Diciembre del 2025.
  • La versión 7.5 para ECC dejará de estar soportada en Diciembre del 2023.

Todas las versiones anteriores, están fuera de soporte actualmente, por lo tanto, deben de hacer el Upgrade para estar dentro del soporte y mantenimiento de SAP / OpenText.

El resto de versiones, tiene algo más de tiempo, pero deberían de ir planificando el Upgrade.

2. Licenciamiento.

Solutions Beyond Invoice (más allá de las finanzas), que permite, bajo el mismo licenciamiento trabajar con las soluciones:

  • Pedidos de Venta.
  • Confirmación de ordenes.
  • Notas de Entrega.
  • Cotizaciones.
  • Avisos de Pago.

Aunque son soluciones ya conocidas bajo Business Center, el cambio en el licenciamiento va a dar un empuje a las soluciones y ayudará a los clientes a seleccionar estas herramientas.   Este cambio nos permite bajo un mismo licenciamiento trabajar y explotar las soluciones que van de la mano en procesos previos a procesamiento de facturas, para así obtener mejores resultados e información más expedita al momento de necesitarla.

3. Smart Coding para facturas financieras (sin orden de compra).

Gracias a esta nueva funcionalidad de codificación, el sistema aprende automáticamente de facturas que ya se han contabilizado anteriormente detectando facturas similares y proponiendo al usuario acciones basadas en experiencias pasadas.

4. Mejoras Fiori.

Nos brinda mayor comodidad, flexibilidad y accesibilidad en una era de tecnología donde todo gira entorno a dispositivos móviles y es menor el uso de desktops o portátiles en este nuevo mundo llamado 2.0.

La nueva versión trae consigo un reporte en Fiori del ciclo de vida de las facturas.

Se han incluido también mejoras de integración para aprobaciones masivas, sustitutos de aprobadores y traducción de comentarios de usuarios.

5. Facturación Electrónica.

Se pronostica que el mercado global abarcará 550 mil millones de facturas al año. Se espera que cuadriplicará su tamaño para el 2035, Las nuevas versiones de VIM dan soporte a los siguientes formatos de  “Facturación Electrónica”:                      

  • FatturaPA (Italia)
  • X-Rechnung (Alemania)
  • Soporte formato Europeo Facturas UBL / Peppol (por ejemplo, Benelux)
  • Reforma de la facturación electrónica en India
  • Documento técnico de configuración para países no estándar
  • En hoja de ruta para el Q2: Singapur, México,…

Adicionalmente, se integra de forma nativa con SAP Document Compliance (E-Document) lo que permite dar cobertura a muchas otras más localizaciones.   

Estas son algunas de las principales razones por la que debes actualizar tu versión de VIM, pero hay muchas más en las que no vamos a profundizar en este artículo.  Podéis poneros en contacto con nosotros para ampliaros información al respecto.

Estar atentos a nuestras RRSS, porque en los próximos días, daremos información de nuestro próximo Webinar en dónde explicaremos en vivo por qué debes actualizar tu versión de VIM.

 

 

       

 

 

 


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“Optimiza tus procesos de cuentas a pagar”

Un procesamiento eficaz de las facturas, tiene un efecto positivo en el resultado final de una empresa, ya que reduce costos y gestión de riesgos, y aumenta la productividad. Sin embargo, los Departamentos de Cuentas por pagar, se encuentran continuamente con desafíos ante la gran variedad de formatos y métodos de recepción de las facturas de proveedor.

En AmyPro Solutions, como especialistas en Optimización de procesos “Procure to Pay”, sabemos que la mejor manera de abordar estos desafíos es garantizar una solución que permita reducir costes, mejorar la comunicación interna y externa tanto con socios, como con proveedores, optimizar el flujo de caja y acortar el tiempo de proceso.

Durante este seminario web, te presentaremos la solución de SERRALA:

FS2 Accounts Payable

¿QUÉ PUEDES ESPERAR DE ESTE WEBINAR?

  • Reducir las tareas manuales de captura de facturas, manejo de excepciones y registro.

  • Simplificar y automatizar la captura de información de facturas altamente no estructurada.

  • Almacenar de manera centralizada y eficiente imágenes de facturas para un acceso global.

  • Obtener información de análisis e informes en tiempo real.

¿Si te perdiste nuestro Webinar, descárgate la presentación aquí!

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AmyPro en el Quién es Quién 2020

Un año más, AmyPro participa en la nueva edición anual de la guía Quién es Quién 2020 de Ausape. En esta guía, que ya cuenta con diez ediciones, podrás encontrarnos como asociados especiales de Ausape.
Gracias a ella y a Ausape, podemos estrechar lazos con toda la comunidad SAP, ya que es de gran utilidad para todos sus usuarios. En nuestra ficha, podréis encontrar un breve resumen sobre nosotros, nuestra propuesta de valor, nuestras soluciones y servicios y por qué elegirnos.

Si quieres saber más no dudes en contactarnos a través del siguiente enlace:

https://amypro.es/contacto/


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Gestión eficaz en la nube de expedientes de personal.

Las empresas deben gestionar de manera eficaz y segura los Expedientes de Personal, y para ello han de dotarse de sistemas que permitan acceder, consultar y actualizar la información que contienen.

Disponer de este tipo de sistemas proyecta una buena política de Recursos Humanos ya que, a menudo, dentro de estos expedientes, hay documentos con información sensible y confidencial que está sujeta al Reglamento de Protección de Datos (GDPR).

Igualmente, pueden aprovechar el caro espacio que ocupa en sus instalaciones el archivo físico de estos Expedientes de Personal para otros usos, convirtiendo los documentos originales a formatos digitales y automatizando la mayoría de los procedimientos de los departamentos de Recursos Humanos. Acompáñanos en nuestro Webinar el Martes 28 de Julio a las 11:00 am (CET) y descubre como puedes mejorar la Gestión de Expedientes de Personal:

 ¿Qué puedes esperar de este webinar?

  • Búsquedas avanzadas, rápidas e inmediatas, mediante diferentes criterios.
  • Mejor control y calidad de la información gestionada.
  • Optimización del tiempo de acceso a los documentos.
  • Reducción del espacio físico y baja redundancia de datos.
  • Acceso a la última versión de cada documento y posibilidad de acceder a versiones anteriores.
  • Integración con otras aplicaciones de gestión de RRHH y ERP.
  • Monitorización y control de tareas en curso y próximas a vencer.
  • Certificación de cumplimiento del GDPR para la UE

Si te perdiste nuestro Webinar, descárgate la presentación aquí:

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Digitalización Certificada de Facturas

La Agencia Española de Administración Tributaria (AEAT) otorga validez legal a las copias digitales firmadas electrónicamente de las facturas recibidas en papel siempre que hayan sido obtenidas mediante un proceso homologado de digitalización certificada.

En AmyPro, como especialistas en la optimización de los procesos de Cuentas a Pagar (AP), disponemos de una solución para recibir en SAP las facturas firmadas digitalmente e integrarlas con las principales soluciones del mercado para la automatización de facturas de proveedor en SAP. Participa en nuestro webinar el martes 21 de Julio a las 11:00 am (CEST) y descubre nuestro middleware entre SAP y la solución de Digitalización Certificada de Facturas que distribuimos e implantamos para impulsar tu negocio y alcanzar la excelencia en Cuentas a Pagar, cumpliendo la normativa vigente. ¿Qué puedes esperar de este webinar?

  • Obtener una imagen fiel e integra de la factura
  • Recibir y gestionar en SAP las facturas digitalizadas
  • Integrar las facturas con las principales soluciones del mercado
  • Realizar búsquedas de documentos en el repositorio

Si te perdiste nuestro Webinar, puedes descargarte la presentación aquí:

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¿Por qué necesitas una estrategia de archivado de datos en SAP?

Las empresas están experimentando un crecimiento exponencial de los datos en el mundo digitalizado actual, y se enfrentan a una serie de desafios que, tarde o temprano, deberán tener en consideración, como son: 

  • Volumen importante de datos y documentos.
  • Crecimiento exponencial del Archivo Digital.
  • Prepararse para la Migración de su plataforma a S/4HANA.
  • Cumplir con las Políticas de Retención y Conformidad de los datos.
  • Cumplir con la Normativa sobre privacidad (GDPR) .

Disponer de una estrategia de archivado adecuada permite a las organizaciones gestionar este valioso activo y estar mejor preparadas para innovar y competir en los próximos años. ¿Estás preparado para controlar de forma eficaz el crecimiento de tu base de datos? Participa en nuestro webinar y descubre cómo podemos optimizar su inversión en S/4 HANA mediante la solución Corestone de SERRALA. 

 ¿Qué puedes esperar de este webinar?

  • Reducir costes de almacenamiento y base de datos
  • Mejorar los tiempos de backup, rendimiento de su infraestructura IT
  • Seguir una estrategia para la transición a SAP S/4HANA
  • Desmantelar Sistemas Obsoletos (Legay Systems)

Si te perdiste nuestro webinar, descárgate la presentación aquí:

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Simplifique y Automatice su proceso de facturas de Proveedor.

El procesamiento eficiente de facturas tiene un efecto positivo en los costos, la productividad, gestión de riesgos y el resultado final de una empresa.

Sin embargo, los departamentos de Cuentas por pagar se encuentran con continuos desafíos por la gran variedad de formatos y métodos de entrega de las facturas de proveedor.

En AmyPro, como especialista en optimización de procesos Procure to Pay, sabemos que la mejor manera de abordar estos desafíos es garantizar una solución que permita:

  • Reducir costes,
  • Mejorar la comunicación, interna y externa con socios y proveedores
  • Optimizar el flujo de caja
  • Mejorar el tiempo de proceso

Participa en nuestro webinar el Miércoles 20 de Mayo a las 03:00 pm (UTC) y descubre cómo podemos impulsar tu negocio para alcanzar la excelencia en Cuentas a Pagar.

Si te perdiste nuestro Webinar, descarga aquí la presentación:

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Conciliación automática de extractos bancarios y cobros en SAP

¿Sus procesos de conciliación son complejos y exigen acciones manuales que requieren mucho tiempo a la hora de identificar clientes y cuentas y aclarar deducciones?

¿Recibe con regularidad avisos, correos electrónicos y archivos adjuntos, especialmente a finales de mes?

Te presentamos FS2 Autobank, la solución de SERRALA que automatiza la conciliación de informaciones de pago con un índice de éxito de entre 80 y 95% a nivel factura.

Participa en nuestro webinar el Miércoles, 6 de Mayo a las 17:00 pm y descubre cómo podemos acelerar tu proceso de conciliación bancaria en SAP.

Durante esta sesión online te enseñaremos a:

  • Disminuir los costes de operaciones y el tiempo de los procesos de conciliación bancaria
  • Hacer más eficiente el departamento de Cuentas a Cobrar y Tesorería
  • Reducir los costes en IT

Y mucho más….

Si te perdiste nuestro Webinar, descárgatelo aquí:

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Robotic Process Automation

Cada día las siglas RPA están más presentes y con más fuerza en las actividades diarias de las empresas, pero ¿qué es RPA?

Es el acrónimo de Robotic Process Automation, tecnología que permite a las organizaciones automatizar tareas como si una persona real las estuviera realizando en las propias aplicaciones y sistemas. Imagínese al RPA como un conjunto de robots entrenados que actúan como trabajadores virtuales, ejecutando procesos de información repetitivos basados en reglas, mejorando así la precisión y la eficiencia.

Una de las principales características de la creación de robots (o bots) es la facilidad y rapidez de creación de procesos automáticos.

El concepto RPA no es nuevo, pero en la actualidad, con el auge de la inteligencia artificial (AI), la tecnología RPA está ganando valor ya que la AI está haciendo posible que el software RPA realice tareas más complicadas al combinar la automatización de procesos con el aprendizaje automático. Los fabricantes de software están desarrollando robots que pueden abordar funciones de trabajo de nivel superior, incluyendo muchas de las que requieren un cierto grado de juicio. Algunos de estos nuevos roles incluyen verificar una firma en un cheque, evaluar reclamaciones de seguros y detectar fraudes en la documentación aportada.

Mercado Actual y futuro

Según Gartner, el 60% de las grandes multinacionales desplegaron RPA de manera parcial en 2018. Esta tecnología se ha vuelto más popular debido a un cambio general hacia la automatización de tareas en todo tipo de industrias, tratando de conseguir ahorros en los costes y mejorar la productividad. Solo en los servicios financieros, RPA puede ayudar a los trabajadores procesando reclamaciones de seguros o administrando multitud de tareas repetitivas.

Gartner predijo que para 2020, las máquinas inteligentes serían una de las cinco principales prioridades de inversión para más del 30% de los CIO. Por lo tanto, independientemente del momento en que cada empresa se encuentre, el RPA lo tenemos ya aquí y jugará un papel importante en la función financiera del futuro.

Gartner opina que las empresas tendrán “bots” como parte de su fuerza de trabajo digital desplegada en toda la organización. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, si bien la tecnología RPA puede acelerar los procesos organizacionales, los “bots” no pueden reparar procesos rotos; al menos no todavía y resulta imprescindible diseñar correctamente el proceso porque no siempre estamos trabajando de manera efectiva.

Esta tecnología tiene infinidad de casos de uso aplicables, entre los que podemos destacar por nuestra experiencia:

• Procesos de Alta (On-boarding) –(alta de proveedores, incorporaciones, siniestros, incidencias, reclamaciones, altas de usuario, etc.)
• Gestión automática de datos maestros
• Cierre Financiero y Procesos de pagos/facturación (AP / AR)
• Comparativas de Precios – Materiales entre distintos proveedores, buscadores para viajes, hoteles, seguros, etc.)
• Gestión de la Cadena de Suministro
• OSINT – Seguridad Cibernética
• Seguimiento Soporte – Seguimiento de estado de incidencias
• Gestión de Calidad – Revisión automatizada de documentación
• Emisión de documentos generados desde un input automático u otras aplicaciones
• Gestión de respuestas a consultas de proveedores.
• Auditorías de gastos – Elaboración de informes.
• Gestión de órdenes de compra – Gestión automatizada de órdenes de compra.
• Generación de informes (regulatorios/Normativa, terceros interesados, desempeño)
• Validación de datos/Pruebas de migración de datos/interfaces.

Independientemente del sector de actividad en que nos encontremos, existen oportunidades para implementar RPA en todas las áreas de tu organización, desde el equipo de AmyPro podemos ayudarte en el análisis de tus procesos actuales, recomendarte posibles casos  de uso para tu sector y acompañarte en la implantación del proyecto.

Si tienes detectadas oportunidades de automatización dentro de la compañía o quieres que te ayudemos a encontrarlas, AmyPro Solutions puede ayudarte a convertirla en realidad.