Automatiza tus procesos financieros y gana control de principio a fin

Reduce el trabajo manual en la gestión de facturas, aprobaciones y contabilización con soluciones integradas en SAP y adaptadas a tus reglas de negocio.

Menos tareas repetitivas, menos errores y más visibilidad para tu equipo financiero.

Cuando el equipo financiero dedica demasiado tiempo a introducir datos, revisar facturas, buscar aprobaciones o resolver incidencias, el problema no suele estar en las personas. Suele estar en procesos demasiado manuales, herramientas desconectadas y falta de visibilidad.

Automatizar estos procesos no consiste solo en digitalizar facturas. Consiste en conectar la captura, la validación, las aprobaciones, la contabilización y el seguimiento para que cada factura avance con más control y menos intervención manual.

En AmyPro ayudamos a las empresas a revisar cómo trabajan sus equipos financieros y a implantar soluciones que encajen con su operativa real. Analizamos tus procesos, tus reglas de negocio, tus sistemas y tus puntos de bloqueo para definir una automatización útil, sostenible e integrada con SAP.

Características

Captura automática de facturas desde cualquier canal (email, EDI, portal de proveedores o escáner)

Extracción de datos con OCR e IA, sin tecleo manual

Flujos de aprobación configurables según tus reglas de negocio

Integración nativa con SAP MM y FI para contabilizar automáticamente cuando todo coincide

Panel de control con visibilidad en tiempo real del estado de cada factura

Validaciones y controloes automáticos

Casos de uso típicos

La conciliación bancaria y las facturas sin pedido nos llevan días a fin de mes y generan descuadres

Conectamos tus extractos bancarios y flujos de aprobación (Non-PO) directamente con tu ERP para automatizar la conciliación y dar visibilidad en tiempo real.

Gestionar las notas de gastos en papel y liquidar el IVA es un caos administrativo

Digitalizamos el ciclo completo de viajes y gastos mediante aprobación workflow y homologación de facturas para deducción fiscal automática.

No tenemos visibilidad sobre el estado del cobro de facturas y la gestión de morosidad se hace de forma manual

Automatizamos las alertas, seguimiento y flujos de cobro integrados con finanzas para optimizar el periodo medio de cobro.

Beneficios

Reducción drástica del tiempo de procesamiento por factura

Menos errores y duplicados — el sistema valida antes de contabilizar

Mejor relación con proveedores: saben en qué estado está su factura sin llamar

Posibilidad de aprovechar descuentos por pronto pago gracias a los ciclos más cortos

Equipo financiero más productivo y con menos trabajo repetitivo

Soluciones de Automatización de procesos financieros

Soluciones diseñadas para automatizar la gestión de facturas, aprobaciones y procesos financieros, reduciendo tareas manuales y mejorando la integración con SAP.

Tungsten AP Essentials

Automatiza la captura, extracción y validación de facturas para reducir tareas manuales y acelerar su procesamiento.

Tungsten Process Director

Centraliza y automatiza procesos financieros y documentales directamente en SAP para mejorar el control y la eficiencia.

SAP VIM

Digitaliza la recepción, validación y aprobación de facturas dentro de SAP para agilizar la gestión de cuentas a pagar.

xSuite

Automatiza la gestión de facturas y los flujos de aprobación integrados con SAP para lograr procesos más ágiles y trazables.

Así trabajamos contigo

Analizamos tu situación actual

Estudiamos tus procesos, sistemas y retos para comprender el punto de partida antes de definir la solución adecuada.

Te proponemos la solución más adecuada

Diseñamos una propuesta adaptada a tu empresa, tus procesos y tu entorno SAP, sin soluciones estándar.

Definimos el alcance y validamos el proyecto

Delimitamos el alcance, validamos la propuesta y nos aseguramos de que responde a las necesidades de tu empresa.

Acompañamos la implantación de principio a fin

Planificamos el proyecto, coordinamos la implantación y te acompañamos hasta la puesta en marcha de la solución.

¿Quieres automatizar tus procesos financieros de principio a fin?

No se trata de empezar implantando una herramienta, sino detectando dónde se pierde tiempo y control. A partir de ahí, revisamos tu situación actual y definimos una hoja de ruta realista con procesos a automatizar, aprobaciones, controles, trazabilidad, integraciones, usuarios implicados y próximos pasos.